Boodschappenlijst voor een nieuwjaarsfietstocht

Voor een nieuwjaarsfietstocht heb je meer nodig dan een route en fietsen. Denk aan zichtbaarheid onderweg, reserveonderdelen, duidelijke routepijlen en een warm rustpunt met soep, koffie en water. De boodschappenlijst hieronder sluit aan op een tocht met registratie bij de start, vrijwilligers langs de route en catering na of tijdens het fietsen. Controleer dieetwensen en de weersverwachting voordat je definitief inkopen doet; juist handschoenen, extra verlichting en warme serveermaterialen worden vaak te laat geregeld.

De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.

Tips

Reken voor het rustpunt op 1 soepkom, 1 beker en 1 set bestek per deelnemer, plus ongeveer 10% extra. Voor soep en koffie heb je meerdere thermoskannen of soepketels nodig als deelnemers niet allemaal tegelijk kunnen worden bediend.
Neem per 10 fietsers minimaal 1 fietspomp en 1 fietsreparatieset mee. Voeg reservebinnenbanden toe in de maten die bij de deelnemende fietsen passen; dat voorkomt zoeken naar een fietsenmaker tijdens de tocht.
Plan de zichtbaarheid per routegedeelte: gebruik reflecterende hesjes voor alle vrijwilligers en plaats routepijlen vóór de proefrit. Neem reservefietslampen en batterijlantaarns mee voor donkere starturen, schaduwrijke paden of slecht weer.
Voorzie bij de start een tafel voor registratie, een tweede tafel voor soep en drinken en voldoende stoelen voor het rustpunt. Regel partytenten en verlichting uiterlijk enkele dagen vooraf als de weersverwachting regen of weinig daglicht voorspelt.
Laad powerbanks, waterkokers en andere apparatuur de avond ervoor op en test verlengsnoeren en stekkerdozen op de locatie. Neem routekaarthouders en geprinte routekaarten mee als back-up wanneer een telefoonverbinding of gps onderweg uitvalt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers en soepkommen heb ik nodig voor een nieuwjaarsfietstocht?: Neem per deelnemer één herbruikbare beker en één soepkom mee, plus 10% reserve. Bij 40 deelnemers kom je dus uit op 44 bekers en 44 soepkommen.
Hoeveel fietsreparatiesets zijn nodig voor een fietstocht?: Gebruik als praktische richtlijn één fietspomp en één fietsreparatieset per 10 fietsers. Voor 30 deelnemers neem je minimaal 3 pompen en 3 sets mee, verdeeld over start, rustpunt en routebegeleiding.
Wanneer moet ik routepijlen en routekaarten voorbereiden?: Maak de routepijlen en routekaarten uiterlijk 2 dagen voor de tocht klaar en controleer de route tijdens een proefrit. Plaats de pijlen pas op de dag zelf, zodat ze niet verdwijnen of beschadigen.
Hoeveel reservefietslampen moet ik meenemen?: Neem minimaal 1 reservefietslamp per 10 deelnemers mee, met minstens 2 lampen als ondergrens. Bij 40 fietsers zijn dat 4 reservefietslampen, naast de verlichting die deelnemers zelf gebruiken.