Was du für eine Neujahrs-Fahrradtour brauchst

Bei einer Neujahrs-Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und Proviant. Plane Material für Strecke, Sicherheit, warme Verpflegung und den Aufbau am Start- oder Ruhepunkt ein. Besonders oft fehlen Ersatzschläuche, zusätzliche Fahrradlampen und genug Thermobehälter für Suppe und Getränke. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, die 44 vorgesehenen Gegenstände rechtzeitig zusammenzustellen und die Ausgabe vor dem Start zu organisieren.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 50
  • BiertischeAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • SuppenschalenAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50

Küche

  • ThermoskannenAnz. 6
  • SuppenkesselAnz. 2
  • ServierschalenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • Koch- und ServierlöffelAnz. 6

Ausstattung

  • WasserkocherAnz. 2
  • Elektrische KochplattenAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 4
  • Handmegafon
  • Bluetooth-Lautsprecher

Sportmaterial

  • WarnwestenAnz. 12
  • FahrradpumpenAnz. 3
  • FahrradreparatursetsAnz. 3
  • ErsatzschläucheAnz. 10
  • Ersatz-FahrradlampenAnz. 8
  • VerkehrskegelAnz. 12
  • WegweiserAnz. 40
  • StreckenkaartenhalterAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

  • NeujahrsflaggenAnz. 6
  • BallonsAnz. 60
  • TischdeckenAnz. 8
  • PfeiltafelnAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • EimerAnz. 3
  • SchwämmeAnz. 6
  • MüllgreiferAnz. 2
  • HandfegerAnz. 3
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2

Catering

  • Einkäufe
    • Stillwasser - 60 Flaschen
    • Sprudelwasser - 24 Flaschen
    • Cola - 8 Flaschen
    • Cola Zero - 8 Flaschen
    • Orangenlimonade - 6 Flaschen
    • Apfelsaft - 6 Packungen
    • Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
    • Bier - 72 Fläschchen
    • Rotwein - 6 Flaschen
    • Weißwein - 4 Flaschen
    • Champagner - 6 Flaschen
    • Kaffee - 2 Packungen
    • Tee - 2 Kartons
    • Kakaopulver - 1 Packung
    • Milch - 8 Liter
    • Hafermilch - 3 liter
    • Zucker - 1 Kilo
    • Zitronen - 8 Stück
    • Gemüsebouillon - 2 Packungen
    • Tomatenwürfel - 8 Dosen
    • Karotten - 3 Kilo
    • Zwiebeln - 2 Kilo
    • Lauch - 2 Kilo
    • Stangensellerie - 1 Kilo
    • Kartoffeln - 3 Kilo
    • Kichererbsen - 6 Dosen
    • Kochsahne - 4 Liter
    • Olivenöl - 1 Flasche
    • Salz - 1 Packung
    • Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
    • Paprikapulver - 1 Glas
    • Italienische Kräuter - 1 Glas
    • Vollkornbrot - 12 Laibe
    • Weiße Brötchen - 60 Stück
    • Junger Käse - 3 Kilo
    • Mittelalter Käse - 2 Kilo
    • Kochschinken - 2 Kilo
    • Hummus - 2 Kilo
    • Butter - 1 Kilo
    • Mayonnaise - 2 Flaschen
    • Senf - 2 Gläser
    • Ketchup - 2 Flaschen
    • Paprikachips - 8 Tüten
    • Chips natur - 8 Tüten
    • Erdnüsse - 2 Kilo
    • Oliebollen - 60 Stück
    • Puderzucker - 2 Packungen
    • Äpfel - 50 Stück
    • Bananen - 40 Stück
    • Müsliriegel - 60 Stück
    • Kekse - 6 Packungen
    • Servietten - 300 Stück
    • Rührstäbchen - 200 Stück
    • Teelöffel - 100 Stück
    • Aluminiumfolie - 2 Rollen
    • Frischhaltefolie - 2 Rollen
    • Küchenpapier - 8 Rollen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Spülmittel - 2 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 2 Flaschen
    • Handseife - 4 Flaschen
    • Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
    • Müllbeutel - 4 Rollen
    • Gefrierbeutel - 2 Kartons

Tipps

  • Plane bei Geschirr und wiederverwendbaren Bechern mindestens ein Set pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve ein. So musst du während der Pause nicht sofort spülen.
  • Rechne für den Reparaturbedarf mindestens ein Fahrradreparaturset und eine Fahrradpumpe je Betreuerteam ein. Ersatzschläuche und zusätzliche Fahrradlampen solltest du spätestens am Vortag auf Vollständigkeit prüfen.
  • Für eine warme Pause brauchst du mehr als einen Suppenkessel: Stelle Thermoskannen, Suppenschalen, Servierlöffel und eine sichere Stromversorgung mit Verlängerungskabeln und elektrischen Kochplatten zusammen.
  • Ordne Wegweiser, Verkehrskegel und Streckenkartenhalter nach der Route in getrennte Pakete. Beschrifte sie am Vorabend, damit die Freiwilligen sie am Start ohne Rückfragen verteilen können.
  • Lade Powerbanks und batteriebetriebene Laternen spätestens am Vorabend und teste die LED-Lichterketten vor dem Aufbau. Bei einem frühen Start solltest du zusätzliche Batterien für die Beleuchtung bereithalten.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Neujahrs-Fahrradtour?
Plane pro angemeldeter Person einen Teller, eine Suppenschale, einen Becher, eine Kaffeetasse und ein Besteckset ein. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, bei 30 Personen also jeweils 33 Stück.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Fahrradtour?
Als Grundausstattung solltest du mindestens einen Ersatzschlauch je 10 Teilnehmende einpacken, bei 30 Personen also 3 Stück. Bei unbekannter Strecke oder älteren Fahrrädern sind 1 bis 2 zusätzliche Schläuche sinnvoll.
Wann muss ich das Material für die Neujahrs-Fahrradtour besorgen?
Besorge nicht verderbliche Ausrüstung, Geschirr und Sicherheitsmaterial mindestens 7 Tage vorher. Prüfe Reparatursets, Lampen, Powerbanks und die Streckenbeschilderung spätestens am Vorabend.
Wie viel warme Verpflegung brauche ich pro Person?
Plane für die Pause etwa 300 bis 400 Milliliter Suppe pro Person ein und halte 10 Prozent Reserve zurück. Für 30 Personen entspricht das ungefähr 10 bis 13 Litern inklusive Reserve.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!