Que faut-il prévoir pour une soirée karaoké au camping ?

Une soirée karaoké au camping demande plus qu’une enceinte et quelques chansons. Il faut prévoir le matériel pour projeter les paroles, alimenter les appareils, servir les boissons et protéger les invités du plein air. Cette liste rassemble les achats et les affaires à emporter pour installer un espace karaoké fonctionnel, un buffet et des zones d’accueil. Les points souvent oubliés sont les rallonges, les piles de rechange, les câbles compatibles et les boissons maintenues au frais.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Tables de buffetqté 2
Tables hautesqté 4

Équipement

Haut-parleur de karaoké
Microphones sans filqté 2
Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Câbles HDMIqté 2
Rallonges électriquesqté 3
Multiprisesqté 4
Piles de rechangeqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 30
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Pincesqté 4
Ouvre-bouteillesqté 3

Décoration

Tableau de karaoké
Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 40
Pompe à ballons
Nappesqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternes LEDqté 8
Lampes torches de rechangeqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs à vaisselleqté 3
Épongesqté 6
Brosses à vaisselleqté 3
Torchonsqté 12
Serviettesqté 6
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2

Catering

Courses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière - 5 casiers
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Blanc de poulet fumé - 1 kilogramme
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 1 kilogramme
- Poivrons - 8 pièces
- Carottes - 1 kilogramme
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Salsa - 4 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Saucisses knacks - 6 boîtes
- Petits pains à hot-dog - 60 pièces
- Oignons frits - 3 pots
- Saucisses végétariennes - 2 boîtes
- Guimauves - 4 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 3 boîtes
- Serviettes ketchup - 2 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Utilisez les glacières dès l’arrivée afin de ne pas attendre que les boissons refroidissent sur place.
Comptez au moins 1 gobelet, 1 assiette et 1 jeu de couverts par invité, avec 10 à 15 % de réserve. Cette marge évite de manquer de vaisselle après les chutes, les pertes ou les changements de repas.
Prenez 2 jeux de piles de rechange par microphone sans fil et testez les microphones avant le montage. Vérifiez aussi chaque câble HDMI et prévoyez une rallonge assez longue pour atteindre le point d’alimentation le plus proche.
Installez le projecteur et l’écran à l’abri des lumières directes et de l’humidité. Gardez l’ordinateur portable chargé et rechargez les appareils avant le départ : une prise de camping ne suffit pas toujours pour tout le matériel.
Préparez le café et le thé dans les thermos avant le début de la soirée, puis installez le buffet au moins 30 minutes avant l’arrivée des invités. Placez les ouvre-bouteilles, pinces et cuillères de service directement sur les tables pour éviter les recherches pendant les chansons.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée karaoké au camping ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 % si la soirée dure plus de 4 heures ou si les invités restent dormir sur place.
Combien de gobelets et d’assiettes faut-il acheter ?: Comptez 1 gobelet, 1 assiette et 1 jeu de couverts par personne, plus 10 à 15 % de réserve. Pour 20 invités, prévoyez donc au moins 22 à 23 exemplaires de chaque élément.
Quand tester le matériel de karaoké ?: Faites un premier test 24 heures avant le départ, puis un second sur le camping au moins 2 heures avant l’arrivée des invités. Vérifiez les microphones, le projecteur, l’écran, les câbles HDMI et toutes les alimentations.
Que faut-il prévoir pour l’électricité au camping ?: Prévoyez au minimum 2 rallonges électriques, 2 multiprises et des piles de rechange pour les microphones. Contrôlez les points d’alimentation avant l’installation et gardez les câbles hors des passages pour limiter les chutes.

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