Was du für einen Camping-Karaokeabend brauchst

Für einen Camping-Karaokeabend brauchst du mehr als Mikrofone und eine Liedliste. Getränke müssen gekühlt, Technik gegen Feuchtigkeit geschützt und der Stromanschluss vor dem Aufbau geprüft werden. Plane Geschirr für alle angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Diese Einkaufsliste deckt den Bereich von Buffet und Kaffee bis zu Kabeln, Batterien und Ausstattung für die Karaoke-Ecke ab.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 50
  • BuffetischeAnz. 2
  • StehtischeAnz. 4

Ausstattung

  • Karaoke-Lautsprecher
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • Laptop
  • Projektor
  • Projektionsleinwand
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • ErsatzbatterienAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 30
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 3
  • Koch- und BrotmesserAnz. 4
  • ZangenAnz. 4
  • FlaschenöffnerAnz. 3

Dekoration

  • Karaoke-Tafel
  • WimpelkettenAnz. 6
  • BallonsAnz. 40
  • Ballonpumpe
  • TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • LED-LaternenAnz. 8
  • Ersatz-TaschenlampenAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • SpülbeckenAnz. 3
  • SchwämmeAnz. 6
  • SpülbürstenAnz. 3
  • GeschirrtücherAnz. 12
  • HandtücherAnz. 6
  • BesenAnz. 2
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe
    • Cola - 6 Flaschen
    • Cola Zero - 4 Flaschen
    • Sinas - 3 Flaschen
    • Eistee - 3 Flaschen
    • Spa Blauw - 8 Flaschen
    • Spa Rood - 4 Flaschen
    • Bier - 5 Kästen
    • Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
    • Weißwein - 6 Flaschen
    • Rosé - 4 Flaschen
    • Rotwein - 3 Flaschen
    • Kaffee - 3 Packungen
    • Tee - 2 Kartons
    • Zucker - 1 Kilogramm
    • Milch - 6 Liter
    • Hafermilch - 3 liter
    • Zitronen - 8 Stück
    • Eiswürfel - 8 Säcke
    • Baguettes - 8 Stück
    • Butter - 4 Packungen
    • Hummus - 6 Schalen
    • Kräuterfrischkäse - 6 Becher
    • Junger Käse - 2 Kilogramm
    • Hinterschinken - 1 Kilogramm
    • Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
    • Gurken - 6 Stück
    • Cherrytomaten - 1 Kilogramm
    • Paprika - 8 Stück
    • Karotten - 1 Kilogramm
    • Trauben - 2 Kilogramm
    • Äpfel - 30 Stück
    • Bananen - 20 Stück
    • Paprikachips - 6 Tüten
    • Naturchips - 6 Tüten
    • Tortillachips - 6 Tüten
    • Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
    • Knabber-Nüsse - 4 Tüten
    • Oliven - 4 Gläser
    • Gewürzgurken - 3 Gläser
    • Salsa - 4 Gläser
    • Ketchup - 2 Flaschen
    • Mayonnaise - 2 Gläser
    • Senf - 2 Gläser
    • Würstchen - 6 Dosen
    • Hotdog-Brötchen - 60 Stück
    • Röstzwiebeln - 3 Gläser
    • Vegetarische Wiener Würstchen - 2 Dosen
    • Marshmallows - 4 Tüten
    • Kekse - 6 Packungen
    • Brownies - 3 Kartons
    • Ketchup-Servietten - 2 Packungen
    • Küchenpapier - 6 Rollen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Müllsäcke - 3 Rollen
    • Spülmittel - 2 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 2 Flaschen
    • Handseife - 4 Flaschen
    • Desinfektionstücher - 3 Packungen

Tipps

  • Rechne beim ersten Abendstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen solltest du spätestens am Vortag vorkühlen, damit die Getränke beim Aufbau nicht erst langsam kalt werden.
  • Nimm bei Bechern, Tellern und Besteck etwa 10 Prozent mehr als die Zahl der Anmeldungen. Beim Camping gehen Teile schneller verloren oder bleiben an verschiedenen Sitzplätzen liegen.
  • Prüfe HDMI-Kabel und Verlängerungskabel vor der Abfahrt und packe Ersatzbatterien für die Funkmikrofone ein. Ein kurzer Funktionstest von Laptop, Projektor und Lautsprechern spart später die Suche im Dunkeln.
  • Plane für Kaffee und Tee mindestens eine Tasse pro Person ein und fülle zwei Thermoskannen kurz vor Beginn. Wasserkocher und Kaffeetassen gehören an einen trockenen, gut erreichbaren Platz nahe dem Buffet.
  • Stelle Müllstationen mit gut sichtbaren Behältern neben Buffet und Karaoke-Ecke auf. So landen Einwegverpackungen, obwohl du wiederverwendbare Becher nutzt, nicht zwischen Zelten und Campingplätzen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Camping-Karaokeabend?
Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde ein. Zusätzlich sollte pro Person mindestens ein halber Liter Wasser eingeplant werden.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Camping-Karaokeparty?
Rechne mit je einem Teller, Besteckset und Becher pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Tee brauchst du außerdem mindestens eine Tasse pro Person.
Wann sollte ich die Getränke für den Karaokeabend kühlen?
Kühle die Getränke mindestens 12 Stunden vorher, besonders wenn sie in großen Mengen in Kühlboxen kommen. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor dem Aufbau vollständig und öffne sie während des Abends möglichst selten.
Wie viele Ersatzbatterien brauche ich für Funkmikrofone?
Lege mindestens einen vollständigen Ersatzsatz pro Funkmikrofon bereit. Bei zwei Mikrofonen sind damit mindestens zwei zusätzliche Batteriesätze sinnvoll; teste die Mikrofone außerdem am Veranstaltungstag vor dem Start.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!