Organiser un quiz de pub : la checklist complète
Un quiz de pub réussi repose surtout sur une préparation dans le bon ordre. Commence par réserver le lieu et fixer le format, puis prépare les questions, les réponses et les feuilles de score avant d’ouvrir les inscriptions. La semaine précédente, vérifie la technique, les besoins alimentaires et le matériel de jeu. Le jour même, prévois assez de temps pour installer les tables, tester le son et refroidir les boissons avant l’arrivée des équipes.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le lieu
2 personnes
Confirmer la réservation
Définir le format du quiz et les manches
2 personnes
Préparer les questions du quiz
2 personnes
Préparer les réponses et la feuille de score
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les équipes
Communiquer la répartition de l’équipe
Vérifier le matériel
2 personnes
Tester la technique
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les fichiers du quiz
Événement
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Brancher la technique
2 personnes
Décorer la salle du quiz
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer les équipes
2 personnes
Donner les consignes d’accueil
Présenter les manches du quiz
Récupérer les copies-réponses
2 personnes
Vérifier les réponses
3 personnes
Servir les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Réapprovisionner les en-cas
Annoncer les classements intermédiaires
Annonce des gagnants
Remettre les prix
2 personnes
Suivi
Éteindre l’équipement
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Gérer les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 64
- Table d'inscription
- Poubellesqté 4
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 80
- Tasses à caféqté 30
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 6
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Haut-parleursqté 2
- Micro sans fil
- Rallonges électriquesqté 2
- Multiprisesqté 4
- Câble HDMIqté 2
- Minuterieqté 2
Matériel de jeu
- Feuilles de réponsesqté 400
- Feuilles de scoreqté 20
- Stylosqté 80
- Numéros de table des équipesqté 16
- Prixqté 3
Bureau
- Porte-blocqté 6
- Ruban adhésifqté 3
- Ciseauxqté 2
- Marqueursqté 6
Décoration
- Nappesqté 8
- Guirlandesqté 6
- Ballonsqté 40
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Blocs réfrigérantsqté 12
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Épongesqté 6
- Torchonsqté 8
- Balai et pelleqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe le format avant de rédiger les questions : indique le nombre de manches, la durée prévue et le temps accordé à chaque réponse. Cela évite de préparer un quiz trop long pour la soirée.
- Teste l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et le micro au moins 24 heures avant. Vérifie aussi le câble HDMI, les rallonges et les multiprises, car un adaptateur manquant peut retarder le début.
- Prépare les feuilles de réponses, les feuilles de score et les stylos en fonction du nombre d’équipes inscrites, avec quelques exemplaires supplémentaires. Ajoute les numéros de table avant l’ouverture de la salle pour accélérer l’installation.
- Demande les besoins alimentaires au moment de l’inscription et traite-les au plus tard 3 jours avant. Prévois ensuite les encas, le café, le thé, les verres et les assiettes sans attendre le jour de l’événement.
- Arrive assez tôt pour installer les tables, les chaises et le comptoir d’inscription, puis garde 30 minutes pour un test complet. Les boissons doivent être mises au frais avant l’accueil, pas pendant l’arrivée des participants.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un quiz de pub ?
- Prévois environ 2 à 3 semaines pour une soirée avec plusieurs équipes. Réserve le lieu dès le début, ouvre les inscriptions ensuite et finalise les équipes, les achats et les besoins alimentaires au plus tard 3 jours avant.
- Combien de questions prévoir pour un quiz de pub ?
- Pour une soirée de 2 heures, prévois généralement 5 à 7 manches de 8 à 10 questions. Garde 10 à 15 minutes pour l’accueil, la correction, les scores et la remise des prix.
- Quand faut-il tester le matériel d’un quiz ?
- Fais un premier test la veille avec l’ordinateur, le vidéoprojecteur, le son, le micro et les câbles. Le jour même, réserve encore 30 minutes pour vérifier les branchements dans la salle et lancer les fichiers du quiz.
- Combien de temps avant faut-il installer la salle ?
- Commence l’installation 90 minutes avant l’arrivée du public. Les tables, les chaises, les feuilles de jeu et le comptoir d’inscription prennent environ 45 à 60 minutes, puis le reste du temps sert au test technique et aux derniers préparatifs.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !