Que faut-il prévoir pour une silent disco ?

Une silent disco demande surtout du matériel compatible et une organisation précise des branchements. Prévoyez un casque sans fil par participant, des émetteurs pour les canaux musicaux et assez de stations de recharge pour remettre les batteries à niveau. Les multiprises, rallonges et câbles audio sont souvent oubliés jusqu’au moment de l’installation. Cette liste rassemble aussi l’éclairage, la décoration, la vaisselle et les éléments pratiques pour accueillir les invités sans improviser.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Tables hautesqté 6
Chaisesqté 20
Portant à vêtements
Poubellesqté 6

Équipement

Casques sans filqté 70
Émetteursqté 3
Contrôleur DJ
Ordinateur portable
Amplificateur pour casque
Stations de rechargeqté 4
Piles de rechangeqté 20
Microphone
Clés USBqté 2
Multiprisesqté 6
Rallonges électriquesqté 4
Câbles audioqté 8
Support pour ordinateur portable

Éclairage

Kits d’éclairage LEDqté 4
Lumières discoqté 2
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Bâtons lumineuxqté 80
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Panneau d’accueil
Nappesqté 12
Braceletsqté 80

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Verres à vinqté 50

Cuisine

Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Cuillères de serviceqté 6
Tire-bouchonsqté 3
Conteneurs à glaceqté 3

Nettoyage

Balaiqté 2
Raclette de sol
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses
- Pilsener - 120 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rosé - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de fruits - 8 packs
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Citrons verts - 12 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Noix mélangées - 4 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Dés de fromage - 4 kilos
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Baguettes - 12 pièces
- Wraps - 60 pièces
- Fromage frais - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Cupcakes - 80 pièces
- Biscuits au chocolat - 6 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un casque sans fil par invité inscrit, plus 5 à 10 % de casques supplémentaires pour remplacer rapidement un appareil défectueux ou gérer les inscriptions de dernière minute.
Testez les casques, les émetteurs, le contrôleur DJ et les câbles audio le jour précédent, puis chargez complètement les batteries avant l’ouverture du lieu.
Comptez une station de recharge pour chaque groupe de casques que vous devez recharger en même temps et gardez des piles de rechange accessibles pendant toute la soirée.
Mesurez les distances entre les prises et le matériel avant l’installation : prenez suffisamment de rallonges et de multiprises pour séparer le son, l’éclairage et le bar.
Prévoyez les gobelets réutilisables, assiettes et couverts avant de refroidir les boissons et les aliments ; ajoutez des poubelles visibles près du bar, du buffet et de la sortie.

Questions fréquentes

Combien de casques faut-il pour une silent disco ?: Prévoyez un casque par participant confirmé, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 40 invités, cela représente donc 42 à 44 casques afin de couvrir les pannes et les arrivées imprévues.
Quel matériel audio faut-il pour une silent disco ?: Il faut au minimum des casques sans fil, des émetteurs, un contrôleur DJ ou un ordinateur portable, un amplificateur pour casque si votre installation l’exige, ainsi que les câbles audio adaptés. Testez toute la chaîne au moins 24 heures avant l’événement.
Combien de temps faut-il charger les casques avant la soirée ?: Chargez complètement les casques avant l’ouverture, idéalement la veille ou au moins 4 heures à l’avance selon le modèle. Gardez les stations de recharge branchées jusqu’au départ des invités.
Que faut-il prévoir pour l’alimentation électrique d’une silent disco ?: Prévoyez des multiprises, des rallonges et des câbles audio en fonction du plan du lieu, avec une marge d’au moins 20 % sur les longueurs et les prises disponibles. Vérifiez les points d’alimentation avant la livraison et séparez si possible l’éclairage du matériel audio.

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