Silent Disco: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für eine Silent Disco brauchst du mehr als Kopfhörer und Musik. Plane pro Gast ein funktionierendes Headset, genügend Ladekapazität und mindestens eine Reserve ein. Dazu kommen Sender, Abspieltechnik, Stromzubehör, Licht sowie Geschirr für Bar und Buffet. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Technik rechtzeitig zu testen und typische Engpässe bei Akku, Kabeln und Kopfhörern zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- StehtischeAnz. 6
- StühleAnz. 20
- Kleiderständer
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- Kabellose KopfhörerAnz. 70
- SenderAnz. 3
- DJ-Controller
- Laptop
- Kopfhörerverstärker
- LadestationenAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 20
- Mikrofon
- USB-SticksAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- AudiokabelAnz. 8
- Laptopständer
Beleuchtung
- LED-LichtsetsAnz. 4
- DiscolampenAnz. 2
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- LeuchtstäbeAnz. 80
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- Willkommensschild
- TischdeckenAnz. 12
- ArmbänderAnz. 80
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- WeingläserAnz. 50
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 3
- EisbehälterAnz. 3
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Bodenabzieher
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Roséwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Fruchtsaft - 8 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Säcke
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Baguettes - 12 Stück
- Wraps - 60 Stück
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Cupcakes - 80 Stück
- Schokoladenkekse - 6 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
Tipps
- Plane pro zehn Gäste mindestens einen zusätzlichen Kopfhörer ein. So kannst du Ausfälle auffangen, ohne die Musik für alle zu unterbrechen.
- Lade alle Kopfhörer und Sender spätestens am Veranstaltungstag vollständig auf. Halte Ersatzbatterien bereit, weil einzelne Geräte früher ausfallen können.
- Rechne pro Technikbereich mit mindestens einem Verlängerungskabel und prüfe die Stromanschlüsse vor dem Aufbau. Kabel sollten so liegen, dass niemand darüber stolpert.
- Bereite für jeden Musikkanal eine beschriftete Kennzeichnung vor. Das erleichtert den Gästen die Auswahl und verhindert Nachfragen, sobald mehrere Kanäle gleichzeitig laufen.
- Plane pro Gast mindestens einen wiederverwendbaren Becher und einen Teller ein, bei einem Buffet besser jeweils 10 Prozent Reserve. Fehlendes Geschirr fällt meist erst auf, wenn das Essen bereits bereitsteht.
Häufige Fragen
- Wie viele Kopfhörer brauche ich für eine Silent Disco?
- Plane für jede angemeldete Person einen Kopfhörer und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen sind das 55 Kopfhörer. Prüfe jedes Gerät vor dem Einlass und lade alle Akkus vollständig auf.
- Wie viele Sender braucht man für eine Silent Disco?
- Ein Sender reicht für einen Musikkanal. Für drei parallele Kanäle brauchst du daher drei Sender sowie die passende Abspieltechnik. Teste Reichweite und Kanalzuordnung spätestens am Vortag.
- Wie viele Ersatzbatterien sollte ich für eine Silent Disco kaufen?
- Plane mindestens eine Ersatzbatterie pro batteriebetriebenem Gerät ein, bei längeren Veranstaltungen besser zwei. Bewahre sie sichtbar bei der Technik auf, damit der Wechsel nicht unnötig lange dauert.
- Wann sollte ich die Technik für eine Silent Disco testen?
- Führe einen vollständigen Test mindestens 24 Stunden vorher durch und wiederhole ihn direkt vor dem Einlass. Prüfe dabei Kopfhörer, Sender, Audiokabel, Lautstärke, Kanäle und Stromversorgung.
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