Que prévoir pour un atelier de poésie ?

Pour un atelier de poésie, il faut prévoir à la fois le matériel d’écriture, l’installation de la salle et une pause simple à servir. Chaque participant doit avoir un carnet et au moins un stylo, avec quelques crayons et gommes en réserve. Les feuilles de travail, les badges et les supports d’animation se préparent à l’avance. Côté accueil, prévoyez les boissons, la vaisselle et les ingrédients des sandwiches et garnitures avant le jour de l’atelier.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 32
Table d'inscription
Nappesqté 8

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Enceinte portable
Rallonges électriquesqté 2
Multiprisesqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 40
Tasses à caféqté 35
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Carafeqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6

Bureau

Carnetsqté 35
Stylos à billeqté 45
Crayonsqté 40
Gommeqté 35
Bloc de paperboardqté 2
Feutres pour paperboardqté 2
Post-itqté 12
Porte-nomsqté 35
Classeursqté 4
Ciseauxqté 6
Rouleaux de ruban adhésifqté 4
Agrafeusesqté 2
Trombonesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8
Brosses à vaisselleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Miel - 1 pot
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Citrons - 8 pièces
- Tisane citron - 1 boîte
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage à la crème aux herbes - 1 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1,5 kilo
- Avocat - 12 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Poivrons rouges - 8 pièces
- Roquette - 6 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de noix - 2 kilo
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez un carnet et un stylo par participant, puis ajoutez au moins 10 % de stylos de secours : pour 20 personnes, cela fait 22 stylos et 20 carnets.
Gardez 2 à 3 crayons et gommes supplémentaires par tranche de 10 participants. Ils servent aussi aux exercices rapides et aux personnes qui oublient leur matériel.
Pour le paperboard, préparez au moins 1 bloc et 3 à 5 feutres fonctionnels. Testez-les avant l’arrivée du groupe : un feutre sec ralentit immédiatement les consignes.
Comptez 2 à 3 verres par personne si les verres ne sont pas lavés pendant l’atelier, et prévoyez une carafe par table d’écriture pour limiter les allers-retours.
Mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant le début et préparez les sandwiches le jour même. Vérifiez les besoins alimentaires recueillis dans les inscriptions avant d’acheter les garnitures.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un atelier de poésie ?: Prévoyez un carnet et un stylo par participant, ainsi que 10 % de stylos supplémentaires. Ajoutez les feuilles de travail, les badges, le matériel de paperboard, les boissons, les ingrédients des sandwiches et la vaisselle nécessaire.
Combien de stylos prévoir pour 20 participants ?: Prévoyez 22 stylos : un par personne et 2 stylos de secours. Ajoutez quelques crayons et gommes si les exercices d’écriture en demandent.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un atelier de poésie ?: Comptez environ 2 à 3 verres par personne pour l’ensemble de l’atelier, puis adaptez selon sa durée. Mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant l’accueil et prévoyez du café et du thé pour la pause.
Quand préparer le matériel et les sandwiches ?: Rassemblez et emballez le matériel la veille, puis vérifiez les rallonges, multiprises et équipements de projection. Préparez les sandwiches le jour même et installez le café, le thé et les tables avant l’arrivée des participants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.