Que faut-il prévoir pour une représentation théâtrale le soir ?

Pour une représentation théâtrale en soirée, les achats ne se limitent pas au décor. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les sièges, la sonorisation, l’éclairage de sécurité et le catering. Cette liste couvre le matériel à acheminer sur le site, depuis les microphones et câbles jusqu’aux panneaux de direction, cintres et housses à vêtements. Vérifie les quantités selon la capacité d’accueil, puis regroupe les achats par zone pour éviter les oublis au moment de l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tables pliantesqté 8
Portants de logeqté 4
Bancs pliantsqté 4
Porte-manteauxqté 4

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Boîtiers DIqté 2
Câbles audioqté 12
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 12
Ordinateur portable pour la lecture

Éclairage

Projecteurs de théâtre LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Lampes de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 6
Pilesqté 24

Décoration

Tissu noirqté 6
Panneaux décoratifsqté 8
Caisses de accessoiresqté 4
Plantes décorativesqté 6
Panneaux de directionqté 12
Panneaux de directionqté 20
Panneaux du programmeqté 4
Miroirs de vestiaireqté 4
Cintresqté 40
Housses à vêtementsqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Louchesqté 8
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Conteneurs alimentairesqté 12
Tire-bouchonqté 2

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 8
Raclettes de solqté 2
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 8
Ruban de balisageqté 4
Tapis antidérapantsqté 8

Bureau

Brochures du programmeqté 130
Scanners de billetsqté 2
Presse-papiersqté 4
Sets de stylosqté 4
Étiquettes nominativesqté 40
Ruban gafferqté 8
Attaches-câblesqté 200

Catering

Courses
- Grains de café - 2 kilogrammes
- Sachets de thé - 150 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains à cuire - 120 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Tapenade végétarienne - 1 kilogramme
- Filet de dinde - 1 kilogramme
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Pop-corn salé - 6 sachets
- Noix non salées - 2 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Cornichons - 2 pots
- Tomates séchées au soleil - 2 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Flocons de piment - 1 pot
- Sucre de canne - 1 paquet
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Tartinade vegan - 4 barquettes
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Étiquettes allergènes - 2 feuilles
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Barquettes à snacks compostables - 150 pièces
- Piques à cocktail en bois - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Gants en caoutchouc - 6 paires

Conseils

Prévois une chaise par spectateur attendu, plus 5 à 10 % de sièges supplémentaires pour les imprévus et les accompagnateurs. Ajoute quelques bancs pliants si la configuration doit être modifiée rapidement.
Pour la technique, compte au minimum une multiprise par zone équipée et une rallonge de secours. Place les câbles audio et électriques sous des passe-câbles avant l’arrivée du public, puis teste chaque microphone sans fil.
Prépare un éclairage de circulation indépendant de celui du spectacle : lampes de chantier pour les zones de service, lampes de poche pour les déplacements et piles de rechange. Vérifie tout au moins 2 heures avant l’ouverture des portes.
Regroupe les éléments de loge avant le déchargement : portants, miroirs, cintres et housses à vêtements. Prévois plusieurs cintres par interprète afin d’éviter que les costumes soient posés au sol ou mélangés.
Imprime les programmes et les panneaux de direction avant le jour de la représentation, avec une marge de 10 % par rapport au nombre de spectateurs attendu. Installe aussi les panneaux du programme et l’itinéraire avant la répétition technique, pas juste avant l’entrée du public.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une représentation théâtrale en soirée ?: Prévoyez les sièges et tables nécessaires à l’accueil, le matériel audio, les projecteurs LED, les rallonges, multiprises et passe-câbles. Ajoutez l’éclairage de sécurité, les éléments de décor, les accessoires de loge, les panneaux de direction et le matériel de catering.
Combien de chaises faut-il prévoir pour un spectacle de théâtre ?: Comptez une chaise par spectateur confirmé, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 100 personnes, prévoyez donc environ 105 à 110 chaises, selon la capacité autorisée du lieu.
Quand faut-il tester la technique avant le spectacle ?: Faites un premier contrôle pendant la répétition technique et un second test complet au moins 2 heures avant l’ouverture des portes. Vérifiez notamment les microphones sans fil, la table de mixage, les câbles, les projecteurs et l’ordinateur de lecture.
Combien de programmes faut-il imprimer pour une représentation ?: Imprimez un programme par spectateur attendu, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 80 personnes, prévoyez donc environ 88 programmes afin de couvrir les inscriptions de dernière minute et les exemplaires abîmés.

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