Boodschappenlijst voor locatietheater – avondvoorstelling

Voor een avondvoorstelling op locatie heb je meer nodig dan decor en techniek. Het publiek moet de route kunnen vinden, veilig kunnen zitten en ook in het donker weten waar het heen moet. Denk daarnaast aan kleedruimte, kabels, stroomverdeling en materialen die tegen wisselend weer kunnen. Gebruik deze lijst om inkopen, huur en vervoer uiterlijk enkele dagen voor de voorstelling af te ronden.

De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.

Tips

Reken per publieksplaats op één stoel of een zitplek op een klapbank. Reserveer daarnaast ongeveer 5% extra zitplaatsen voor beschadiging, late wijzigingen of begeleiders.
Test geluid en stroom minstens 2 uur vóór publieksontvangst. Leg audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen zo neer dat kabelmatten alle looproutes afdekken.
Voor een avondvoorstelling heb je per speelvlak een bruikbare lichtbron nodig. Zet LED-theaterspots, lichtstatieven, werklampen en zaklampen klaar; controleer batterijen uiterlijk op de ochtend van de voorstelling.
Plaats routeborden en pijlbordjes bij elke afslag en ingang, niet alleen bij de locatie zelf. Hang programmaborden op voordat het eerste publiek arriveert, zodat publieksbegeleiders niet telkens dezelfde uitleg hoeven te geven.
Maak de kleedruimte minimaal 60 minuten vóór aanvang bruikbaar met kleedkamerrekken, spiegels, kledinghangers en kledinghoezen. Houd decorpanelen, rekwisietenkisten en zwart doek apart van de publieksroute tot de techniek klaar is.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een locatietheater avondvoorstelling?: Reken minimaal op zitmeubilair, geluidsapparatuur, verlichting, routeaanduiding, decor en kleedruimtebenodigdheden. Voor de techniek heb je onder meer actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, kabels, stroomverdeling en kabelmatten nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een avondvoorstelling?: Neem voor elke bevestigde publieksplaats één stoel en houd ongeveer 5% extra aan. Bij 100 bezoekers kom je dus uit op circa 105 stoelen, tenzij je een deel van het publiek op klapbanken of klaptafels laat zitten.
Wanneer moet ik de techniek voor locatietheater klaarzetten?: Plan het klaarzetten en testen minimaal 2 uur vóór de publieksinloop. Plan daarnaast een technische repetitie eerder op de dag, zodat je nog tijd hebt om kabels, microfoons, lichtstatieven en afspeelapparatuur te vervangen.
Wat moet ik meenemen voor publiek en route bij locatietheater?: Neem routeborden, pijlbordjes, programmaborden en voldoende verlichting voor donkere doorgangen mee. Controleer de route uiterlijk 1 uur vóór aanvang en leg zaklampen en reservebatterijen klaar voor publieksbegeleiders.