Liste de courses pour organiser une rave

Une rave demande plus qu’une sono et des boissons. Il faut prévoir le matériel DJ, les câbles, l’éclairage, le mobilier, le vestiaire et de quoi tenir toute la nuit. Cette liste vous aide à vérifier vos achats et vos locations avant l’ouverture du lieu. Les oublis les plus fréquents concernent les rallonges, le gaffer, le refroidissement des boissons et les cintres du vestiaire.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables hautesqté 12
Tabourets de barqté 16
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 24
Portantsqté 4
Cintresqté 250
Armoire de bar
Poteaux de balisageqté 12

Équipement

Table DJ
Mixeur DJ
Lecteurs de musiqueqté 2
Micro principal
Micro sans fil
Haut-parleursqté 4
Pieds de haut-parleurqté 4
Enceintes de monitoringqté 2
Table de mixage
Boîtiers DIqté 2
Câbles XLRqté 10
Répartiteurs électriquesqté 8
Rallongesqté 12
Rallonges à enrouleurqté 4
Goulottes de câblesqté 12
Gafferqté 8

Éclairage

Projecteurs LED PARqté 12
Projecteurs asservisqté 4
Stroboscope
Lampes UVqté 4
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Éclairage d’ambianceqté 10

Décoration

Guirlandes lumineusesqté 8
Rideaux métalliquesqté 6
Ruban fluorescentqté 10
Ballonsqté 100
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Verres à vinqté 60
Verres à shotqté 60
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Seaux à glaceqté 4
Tire-bouchonsqté 6
Pincesqté 8
Ciseauxqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Bacs de rangementqté 12
Caissesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Braceletsqté 250
Rouleaux de ticketsqté 3

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Aspirateur
Chariots de ménageqté 2
Balais à mainqté 4
Poubellesqté 12
Brosses de toilettesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 48 bouteilles
- Cola Zero - 48 bouteilles
- Fanta Orange - 24 bouteilles
- Sprite - 24 bouteilles
- Ginger ale - 12 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Ice tea - 24 bouteilles
- Boisson énergisante - 72 canettes
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 240 bouteilles
- Bière blanche - 48 bouteilles
- Cidre - 48 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Citrons verts - 3 kilogrammes
- Menthe - 6 bouquets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 12 sachets
- Pop-corn salé - 8 sachets
- Mélange apéritif - 8 sachets
- Bretzels - 8 sacs
- Mini wraps - 120 pièces
- Houmous - 12 pots
- Salsa - 8 pots
- Guacamole - 8 barquettes
- Dés de fromage - 5 kilogrammes
- Olives - 3 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mini concombres - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Gants en plastique - 200 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 recharges
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Désodorisant WC - 6 sprays
- Essuie-tout - 12 paquets
- Film plastique - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Étiquettes de régime - 50 pièces

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure selon la durée et la vente sur place. Mettez une partie des boissons au frais au moins 6 heures avant l’arrivée du public.
Comptez au minimum 1 cintre par personne attendue au vestiaire et gardez 10 % de cintres supplémentaires. Les portants et les tickets de vestiaire doivent être installés avant l’ouverture, pas pendant l’arrivée des invités.
Pour chaque zone sonorisée, prévoyez des rallonges et des répartiteurs électriques en réserve. Testez tous les câbles XLR, boîtiers DI et rallonges avant le montage, puis fixez les passages au sol avec du gaffer ou des goulottes.
Gardez 1 micro principal et 1 micro sans fil disponibles pour les annonces et la coordination de l’équipe. Testez-les avec la table de mixage avant le premier set, car une pile ou un câble oublié peut bloquer les consignes.
Prévoyez les snacks en portions prêtes à servir et achetez-les au plus tard la veille. Réservez une table distincte pour les amuse-bouches afin de ne pas encombrer l’armoire de bar ni la table DJ.

Questions fréquentes

Combien de boissons acheter pour une rave ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 à 15 % si la durée ou la consommation est difficile à estimer.
Quel matériel faut-il pour une rave avec DJ ?: Il faut notamment une table DJ, un mixeur DJ, des lecteurs de musique, une table de mixage, des haut-parleurs, des enceintes de monitoring, des boîtiers DI et les câbles adaptés. Vérifiez les branchements et faites un test complet le jour du montage, au moins 3 heures avant l’ouverture.
Combien de temps à l’avance préparer une rave ?: Achetez les boissons et les snacks au plus tard la veille, puis confirmez les livraisons de matériel plusieurs jours avant. Le montage, les tests audio et l’installation de l’éclairage doivent commencer au moins 4 heures avant l’arrivée du public.
Que prévoir pour le vestiaire d’une rave ?: Prévoyez des portants, environ 1 cintre par personne, une réserve de 10 %, ainsi que des poteaux de balisage pour organiser la file. Installez le vestiaire avant l’ouverture et gardez les tickets ou bracelets triés par avance.

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