Rave-Einkaufsliste für Technik, Licht und Versorgung

Für eine Rave brauchst du mehr als Lautsprecher und Getränke. Plane Technik, Stromversorgung, Licht, Einlass, Garderobe und die Bar so, dass alles vor dem ersten DJ-Set einsatzbereit ist. Rechne Getränke und Snacks pro Gast statt nach Gefühl und kaufe Verbrauchsmaterial mit Reserve. Besonders oft fehlen Kabel, Klebeband, Kleiderbügel und eine funktionierende Lösung für kalte Getränke.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 12
BarhockerAnz. 16
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 24
GarderobenständerAnz. 4
KleiderbügelAnz. 250
Barwagen
AbsperrpfostenAnz. 12

Ausstattung

DJ-Tisch
DJ-Mixer
MusikplayerAnz. 2
Hauptmikrofon
Kabelloses Mikrofon
LautsprecherAnz. 4
LautsprecherstativeAnz. 4
MonitorspeakerAnz. 2
Mischpult
DI-BoxenAnz. 2
XLR-KabelAnz. 10
StromverteilerAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 12
KabeltrommelnAnz. 4
KabelkanäleAnz. 12
Gaffa-TapeAnz. 8

Beleuchtung

LED-ParlampenAnz. 12
Moving headsAnz. 4
Stroboskop
UV-LampenAnz. 4
LichtstativeAnz. 4
Lichtcontroller
StimmungsbeleuchtungAnz. 10

Dekoration

Leuchtende GirlandenAnz. 8
MetallvorhängeAnz. 6
Fluoreszierendes KlebebandAnz. 10
BallonsAnz. 100
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
WeingläserAnz. 60
SchnapsgläserAnz. 60
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiertablettsAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 8
EiskübelAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 6
ZangenAnz. 8
ScherenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
KassenboxenAnz. 2
KartenterminalsAnz. 2
ArmbänderAnz. 250
TicketrollenAnz. 3

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
Staubsauger
ReinigungswagenAnz. 2
HandfegerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 48 Flaschen
- Cola Zero - 48 Flaschen
- Fanta Orange - 24 Flaschen
- Sprite - 24 Flaschen
- Ginger Ale - 12 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Eistee - 24 Flaschen
- Energydrink - 72 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 240 Flaschen
- Weißbier - 48 Flaschen
- Cider - 48 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Limetten - 3 Kilogramm
- Minze - 6 Bundel
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 12 Tüten
- Salziges Popcorn - 8 Tüten
- Nussmix - 8 Tüten
- Pretzels - 8 Säcke
- Miniwraps - 120 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Salsa - 8 Gläser
- Guacamole - 8 bakjes
- Käsewürfel - 5 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Minigurken - 3 kilogram
- Karotten - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Strohhalme - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Einweghandschuhe aus Kunststoff - 200 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Nachfüllungen
- Handgel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Toilettenfrischer - 6 Sprühdosen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Folie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Diätetiketten - 50 Stück

Tipps

Plane pro Gast zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich mindestens 10 Prozent Reserve ein, damit die Bar nicht während des Sets leerläuft.
Prüfe die Stromwege spätestens eine Woche vorher. Rechne pro Technik- und Lichtbereich mit eigenen Verlängerungskabeln, Kabeltrommeln und Stromverteilern und sichere Stolperstellen mit Kabelkanälen und Gaffa-Tape.
Reserviere Lautsprecher, Monitorspeaker, DJ-Mixer, Mischpult und DI-Boxen mindestens zwei bis drei Wochen vor der Rave. Lege für jedes Gerät die passenden XLR-Kabel bereit und teste alles vor dem Aufbau.
Plane für die Garderobe mindestens einen Kleiderbügel pro abgegebenem Kleidungsstück und etwa 10 Prozent Reserve. Bei 100 erwarteten Gästen sind 110 Bügel ein praktikabler Startwert.
Kühle Getränke spätestens sechs Stunden vor dem Einlass. Portioniere Snacks vor dem Öffnen und stelle an der Bar, am DJ-Tisch und am Einlass jeweils eine kleine Reserve an Verbrauchsmaterial bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Rave?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Für 100 Gäste über vier Stunden ergibt das etwa 500 bis 600 Getränke; rechne zusätzlich 10 Prozent Reserve ein.
Welche Technik brauche ich für eine Rave?: Mindestens nötig sind DJ-Tisch, DJ-Mixer, Musikplayer, Lautsprecher, Monitorspeaker, Mischpult, DI-Boxen sowie passende XLR- und Stromkabel. Reserviere die Technik spätestens zwei bis drei Wochen vor der Veranstaltung und teste sie vor dem Einlass.
Wie viel Licht brauche ich für eine Rave?: Plane mindestens zwei Lichtstative mit mehreren LED-Parlampen und ergänze je nach Raum Moving Heads, UV-Lampen oder ein Stroboskop. Hänge oder stelle die Lichttechnik spätestens zwei Stunden vor dem Einlass auf und prüfe den Lichtcontroller im Durchlauf.
Was wird bei einer Rave oft vergessen?: Häufig fehlen Kabelkanäle, Gaffa-Tape, Ersatzkabel, Kleiderbügel und eine Reserve für Getränke und Snacks. Lege diese Dinge spätestens am Vortag bereit und kontrolliere die Einkaufsliste nach dem Aufbau noch einmal.

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