Journée d’adoption : la liste de courses complète

Une journée d’adoption demande plus que des tables et quelques cages. Il faut prévoir un espace sûr pour chaque animal, du matériel pour les soins courants, de quoi accueillir les visiteurs et les documents nécessaires aux entretiens. Cette liste vous aide à acheter et rassembler le matériel à temps, notamment les éléments souvent oubliés comme les bacs à litière, les sacs à déjections, les glacières et les dossiers d’adoption.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Table de comptoirqté 2
Portant à vêtements
Armoires de rangementqté 3

Soins aux animaux

Enclos pour animauxqté 15
Paniers de transportqté 10
Colliersqté 10
Lignesqté 10
Bacs à eauqté 20
Gamellesqté 20
Bacs à litièreqté 8
Pelles à litièreqté 4
Brosses pour animauxqté 6
Serviettesqté 30
Tapis pour animauxqté 15
Jouetsqté 20
Distributeurs de sacs à déjectionsqté 4

Vaisselle

Assiettesqté 60
Tassesqté 60
Verresqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Ciseauxqté 4
Pincesqté 6

Équipement

Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Microphones mainqté 2
Haut-parleursqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Panneaux d'informationqté 12
Panneaux indicateursqté 8
Porte-nomsqté 20
Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 8
Compositions floralesqté 6

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balayette et pelleqté 3
Éponges de nettoyageqté 10

Sécurité

Barrières pour animauxqté 12
Passe-câblesqté 6
Extincteursqté 2
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 8 pièces
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Bâtonnets mélangeurs - 2 boîtes
- Serviettes en papier - 8 paquets
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Fourchettes en bois - 100 pièces
- Petites cuillères en bois - 100 pièces
- Mini sandwiches - 120 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 5 kilos
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Biscuits sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Croquettes pour animaux - 15 kilo
- Aliments humides pour animaux - 30 barquettes
- Litière pour chats - 40 kilos
- Foin en balles - 4 ballots
- Friandises pour animaux - 10 sacs
- Snacks à mâcher - 30 pièces
- Gel hydroalcoolique - 6 flacons
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour sol - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant sans danger pour les animaux - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs à crottes - 20 rouleaux
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Essuie-tout - 6 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Étiquettes nominatives - 150 pièces
- Stylos à bille - 30 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Enveloppes - 100 pièces

Conseils

Prévoyez un enclos par animal accueilli, avec un tapis, une gamelle d’eau et une étiquette lisible. Ajoutez quelques enclos de réserve si les arrivées sont échelonnées ou si un animal doit être isolé.
Préparez les paniers de transport, colliers et laisses avant le départ du site d’origine. Comptez au moins un moyen de transport adapté par animal et vérifiez chaque fermeture le jour précédent.
Pour l’accueil, prévoyez une table de comptoir, des chaises et des plateaux de service. Gardez les contrats et dossiers d’adoption dans une armoire ou une zone fermée, plutôt que sur les tables visiteurs.
Stockez les boissons dans les glacières et remplissez les thermos avant l’arrivée du public. Pour une pause d’une heure, comptez environ 2 à 3 boissons par personne, puis ajustez selon le nombre d’inscrits.
Achetez les consommables pour le nettoyage et les déjections au moins 48 heures avant l’événement. Les sacs, serviettes, bacs à litière et pelles sont faciles à oublier, mais indispensables dès l’installation des enclos.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une journée d’adoption ?: Prévoyez du matériel pour les animaux, l’accueil et les repas : enclos, paniers de transport, colliers, laisses, gamelles, bacs à litière, serviettes, tables, chaises, vaisselle et boissons. Ajoutez les dossiers et contrats d’adoption, à imprimer au plus tard la veille.
Combien d’enclos faut-il prévoir pour une journée d’adoption ?: Comptez un enclos par animal présent en même temps sur le site, puis ajoutez 10 à 20 % de réserve. Chaque enclos doit avoir une étiquette, un tapis et un point d’eau propre.
Quand faire les courses pour une journée d’adoption ?: Achetez le matériel non périssable au moins 7 jours avant et les boissons ou produits frais 24 à 48 heures avant. Faites un inventaire final la veille pour repérer les manques avant l’installation.
Combien de boissons prévoir pour une journée d’adoption ?: Pour le premier service, comptez 2 à 3 boissons par personne et par heure, puis adaptez selon la durée et la météo. Prévoyez aussi des tasses, verres, thermos, machines à café ou bouilloires, ainsi que suffisamment de glace pour les glacières.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.