Qué necesitas para organizar un día de adopción

Un día de adopción necesita más que animales y formularios. Debes preparar recintos identificados, transporte seguro, agua, comida, higiene y un punto de atención para las entrevistas y los contratos. También conviene calcular las bebidas y el material de servicio para todo el equipo y los visitantes. Esta lista te ayuda a comprobar las compras antes de montar las mesas y llevar a los animales al lugar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Mesa de mostradorcant. 2
Perchero
Armarios de almacenamientocant. 3

Cuidado de animales

Recintos de animalescant. 15
Cestas de transportecant. 10
Lanyardscant. 10
Líneascant. 10
Bandejas de aguacant. 20
Cuencos para comidacant. 20
Areneros para gatoscant. 8
Pala para arenerocant. 4
Cepillos para animalescant. 6
Toallascant. 30
Alfombrillas para animalescant. 15
Juguetescant. 20
Dispensadores de bolsas para excrementoscant. 4

Vajilla

Platoscant. 60
Tazascant. 60
Vasoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de serviciocant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Tijerascant. 4
Pinzascant. 6

Equipo

Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Micrófonos de manocant. 2
Altavocescant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

Paneles informativoscant. 12
Carteles direccionalescant. 8
Portanombrescant. 20
Guirnaldascant. 6
Mantelescant. 8
Arreglos floralescant. 6

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Recogedor y escobacant. 3
Esponjas de limpiezacant. 10

Seguridad

Vallas para animalescant. 12
Alfombrillas para cablescant. 6
Extintorescant. 2
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Varillas para remover - 2 cajas
- Servilletas de papel - 8 paquetes
- Vasos de papel - 100 unidades
- Platos de papel - 100 piezas
- Tenedores de madera - 100 unidades
- Cucharitas de madera - 100 unidades
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Pan integral - 6 panes
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Bollos integrales - 60 stuks
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 5 kilo
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Pienso para animales - 15 kilos
- Comida húmeda para animales - 30 tarrinas
- Arena para gatos - 40 kilo
- Heno para cama - 4 balas
- Premios para animales - 10 bolsas
- Snacks para masticar - 30 unidades
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de suelos - 3 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador apto para animales - 4 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Bolsas para excrementos - 20 rollos
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Etiquetas adhesivas con nombre - 150 unidades
- Bolígrafos - 30 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Sobres - 100 unidades

Consejos

Prepara un recinto identificado para cada animal y añade una cesta de transporte por animal que deba desplazarse durante la jornada. Lleva también correas o líneas suficientes para que no tengan que compartirse.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y conserva el agua y la comida en neveras portátiles hasta el montaje. Los termos y las cafeteras suelen olvidarse cuando la jornada empieza temprano.
Lleva un cuenco de agua y otro de comida por animal, además de bandejas de agua para las zonas comunes. Para los gatos, prepara un arenero por recinto y al menos una pala para las limpiezas durante el evento.
Reserva una mesa de mostrador para recibir a los visitantes y otra superficie para los expedientes y contratos de adopción. Ten los contratos impresos y ordenados antes de que comiencen las entrevistas, no durante la primera llegada.
Añade toallas, alfombrillas, cepillos, juguetes y bolsas para excrementos aunque los recintos parezcan limpios al salir. Calcula al menos una toalla de recambio por animal y coloca los dispensadores cerca de las salidas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua y comida necesito para un día de adopción?: Lleva un cuenco de agua y uno de comida por animal, más un cuenco de agua de reserva por cada 5 animales. Añade una cantidad extra equivalente a una comida completa por animal por si la jornada se alarga.
¿Cuántos recintos necesito para una jornada de adopción?: Prepara un recinto separado para cada animal que participe, especialmente si no está confirmado que puedan compartir espacio. Añade al menos 1 recinto de reserva por cada 10 animales para aislar a uno si se pone nervioso o necesita atención.
¿Cuándo debo preparar los contratos y expedientes de adopción?: Imprime y ordena todos los contratos y expedientes como mínimo 24 horas antes. Lleva un juego completo por animal participante y prepara un 10 % adicional para errores o nuevas adopciones.
¿Cuántos vasos, platos y cubiertos hacen falta?: Calcula 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos por visitante previsto, más un 20 % de reserva. Para el equipo, añade al menos 2 tazas por voluntario si habrá café o té durante varias horas.

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