Que faut-il prévoir pour une jam session ?

Une jam session demande plus que quelques instruments et des boissons. Il faut prévoir une installation sonore complète, assez de câbles et d’adaptateurs, ainsi qu’un espace confortable pour les musiciens et le public. Cette liste rassemble le matériel, le mobilier et les fournitures à acheter ou à apporter. Les quantités dépendent du nombre de participants, mais certains éléments doivent être prévus en double pour éviter une interruption au premier problème technique.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 45
Tablesqté 6
Tabouretsqté 12
Tables des musiciensqté 3

Équipement

Kit de batterie
Clavier
Amplis de guitareqté 2
Amplificateur de basses
Haut-parleurs PAqté 2
Moniteurs de scèneqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 2
Câbles d'instrumentsqté 12
Câbles de microqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 8
Pieds de microqté 8
Supports de guitareqté 6
Pupitres de musiqueqté 2

Vaisselle

Verres à boireqté 50
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50

Cuisine

Glacièresqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Plateaux de serviceqté 4
Pincesqté 4

Décoration

Badges nominatifsqté 50
Nappesqté 6

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Houmous - 4 bacs
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Brie - 750 grammes
- Jambon - 750 grammes
- Salami - 750 gram
- Baguettes - 8 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Wraps - 40 pièces
- Beurre - 3 barquettes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sauce à l’ail - 1 bouteille
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces

Conseils

Prévoyez au moins 2 câbles de rechange pour les instruments et 2 câbles de microphone en plus du branchement prévu. Un câble défectueux est l’un des oublis les plus fréquents.
Comptez une chaise par personne assise, puis ajoutez 10 % de sièges supplémentaires. Les tabourets sont utiles autour de l’espace des musiciens, mais ne remplacent pas toutes les chaises.
Pour les boissons, prévoyez 2 à 3 verres par personne pour les trois premières heures, sans oublier de refroidir les bouteilles au moins 4 heures avant l’arrivée des participants.
Réservez les amplis, la table de mixage, les microphones et les haut-parleurs dès que le nombre de musiciens est confirmé, idéalement 2 à 3 semaines avant la session.
Prévoyez une multiprise par zone d’alimentation et une rallonge de 5 à 10 mètres pour chaque espace éloigné d’une prise. Ajoutez des passe-câbles avant l’ouverture des portes pour éviter les chutes.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour une jam session ?: Prévoyez au minimum 1 microphone par chanteur ou instrument nécessitant une reprise, puis ajoutez 2 microphones de réserve. Pour un groupe de 5 musiciens, une base de 4 à 6 microphones est généralement nécessaire.
Combien de câbles faut-il prévoir pour une jam session ?: Comptez un câble par instrument ou microphone branché, plus environ 20 % de câbles supplémentaires. Pour 10 connexions, prenez donc au moins 12 câbles compatibles, sans oublier les rallonges et les multiprises.
Quand acheter ou réserver le matériel d’une jam session ?: Faites l’inventaire 3 semaines avant la date et réservez le matériel manquant dans la même semaine. Vérifiez ensuite les câbles, les microphones et les branchements 1 à 2 jours avant l’événement.
Combien de boissons prévoir pour une jam session ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour les 3 premières heures, puis 1 boisson supplémentaire par personne et par heure. Ajoutez de l’eau en quantité suffisante pour les musiciens, surtout si la salle est chaude.

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