Qué necesitas para organizar una sesión de jam

Una sesión de jam necesita más que instrumentos: el sonido, la distribución de la sala y los pequeños suministros determinan si los músicos pueden empezar a tiempo. Esta lista reúne el equipo para conectar batería, teclados, guitarras, bajo y micrófonos, además de mesas, sillas y material de servicio. Calcula el número de participantes antes de comprar vasos, platos y cubiertos. Reserva con antelación lo que no tengas, especialmente la mesa de mezclas, los altavoces, los monitores y las cajas DI.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Sillascant. 45
  • Mesascant. 6
  • Taburetescant. 12
  • Mesas para músicoscant. 3

Equipo

  • Batería
  • Teclado
  • Amplificadores de guitarracant. 2
  • Amplificador de bajos
  • Altavoces de PAcant. 2
  • Monitores de escenariocant. 2
  • Mesa de mezclas
  • Micrófonoscant. 4
  • Soportes de micrófonocant. 4
  • Cajas DIcant. 2
  • Cables de instrumentoscant. 12
  • Cables de micrófonocant. 8
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 6
  • Alfombrillas para cablescant. 8
  • Atrilescant. 8
  • Soportes para guitarracant. 6
  • Atriles de músicacant. 2

Vajilla

  • Vasoscant. 50
  • Tazas de cafécant. 30
  • Platoscant. 50
  • Cubiertoscant. 50

Cocina

  • Neveras portátilescant. 3
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Bandejas de serviciocant. 4
  • Pinzascant. 4

Decoración

  • Tarjetas de nombrecant. 50
  • Mantelescant. 6

Iluminación

  • Luces decorativascant. 6

Limpieza

  • Papeleracant. 4

Catering

  • Compras
    • Café - 2 paquetes
    • Té negro - 2 cajas
    • Té de hierbas - 1 caja
    • Azúcar - 1 kilo
    • Leche - 6 litro
    • Leche de avena - 3 litros
    • Cola - 6 botellas
    • Cola Zero - 6 botellas
    • Sinas - 4 botellas
    • Tónica - 2 botellas
    • Spa Blauw - 6 botellas
    • Spa Rood - 4 botellas
    • Zumo de manzana - 3 paquetes
    • Zumo de naranja - 3 paquetes
    • Cerveza sin alcohol - 24 botellas
    • Cerveza - 48 botellines
    • Vino blanco - 4 botellas
    • Vino tinto - 3 botellas
    • Hummus - 4 tarrinas
    • Queso crema - 3 tarrinas
    • Queso joven - 1,5 kilo
    • Brie - 750 gram
    • Jamón - 750 gramos
    • Salami - 750 gramos
    • Barras de pan - 8 unidades
    • Pan integral - 4 panes
    • Wraps - 40 unidades
    • Mantequilla - 3 tarrinas
    • Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 4 bolsas
    • Nachos - 4 bolsas
    • Aceitunas - 3 tarros
    • Cacahuetes salados - 3 bolsas
    • Pepino - 6 unidades
    • Tomates cherry - 2 kilos
    • Zanahorias - 2 kilos
    • Uvas - 2 kilos
    • Manzanas - 40 unidades
    • Mayonesa - 1 botella
    • Ketchup - 1 botella
    • Salsa de ajo - 1 botella
    • Servilletas - 200 unidades
    • Toallas de papel - 4 rollos
    • Papel higiénico - 12 rollos
    • Bolsas de basura - 40 unidades
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Esponjas - 6 unidades
    • Paños de microfibra - 10 unidades

Consejos

  • Haz un inventario del equipo al menos 7 días antes y comprueba que haya un cable de instrumento y un soporte disponible para cada conexión prevista. Añade cables alargadores y regletas suficientes para separar sonido y alimentación.
  • Reserva el equipo de sonido con 1 o 2 semanas de margen si no dispones de él. Para una jam con varios músicos, confirma por escrito la mesa de mezclas, los altavoces PA, los monitores, los micrófonos y las cajas DI.
  • Prepara una mesa para los músicos y coloca atriles, soportes de guitarra y atriles de música antes de abrir la sala. Deja libre un pasillo de aproximadamente 1 metro para que los músicos puedan entrar y salir sin cruzar los cables.
  • Compra o calcula la vajilla según las inscripciones confirmadas: reserva al menos 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos por persona, más un 10 % de margen. Para el café, cuenta una taza por persona y prepara una segunda ronda si la sesión dura más de 3 horas.
  • Enfría las bebidas al menos 3 horas antes y lleva las neveras portátiles al lugar antes de montar los instrumentos. Haz la prueba de micrófonos y conexiones con la sala vacía, dejando como mínimo 30 minutos antes de la llegada de los músicos.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para una sesión de jam?
Como base necesitas una mesa de mezclas, altavoces PA, monitores de escenario, micrófonos, soportes, cajas DI y cables. Comprueba el inventario al menos 7 días antes y reserva lo que falte entre 1 y 2 semanas antes.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para una jam?
Calcula un micrófono por cada voz o instrumento acústico que vaya a amplificarse y añade 1 o 2 unidades de reserva. Confirma el número final después de registrar las preferencias y los niveles de los músicos.
¿Cuánta vajilla compro para una sesión de jam?
Calcula 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos por participante, y añade un margen del 10 %. Para el café, cuenta 1 taza por persona y lleva una segunda tanda si la actividad supera las 3 horas.
¿Cuándo debo preparar el equipo para una sesión de jam?
Haz el inventario 7 días antes, monta la sala y conecta el equipo antes de abrir la ubicación. Reserva al menos 30 minutos para probar micrófonos, instrumentos y alimentación antes de que lleguen los músicos.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!