Que faut-il prévoir pour une formation au leadership ?

Une formation au leadership demande plus que des chaises et un vidéoprojecteur. Il faut prévoir le matériel de travail pour chaque participant, l’équipement de présentation, ainsi que le café, l’eau et les repas. Le nombre de personnes inscrites détermine directement les quantités de carnets, stylos, tasses, verres et couverts. Cette liste vous aide à regrouper les achats et à repérer les oublis avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 25
Table d’accueil
Porte-manteau

Vaisselle

Tasses à caféqté 30
Verres à eauqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Plateaux de serviceqté 4
Carafes d’eauqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Cliqueur de présentation
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Horloge murale

Cuisine

Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Louchesqté 4
Pinces de serviceqté 3

Matériel de formation

Pieds de flipchartqté 2
Blocs de paperboardqté 4
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Carnetsqté 25
Stylos à billeqté 30
Marqueursqté 24
Post-itqté 12
Badges nominatifsqté 30
Dossiers de travailqté 25
Enveloppesqté 30
Ruban de masquageqté 3
Minuterieqté 2

Décoration

Nappesqté 6

Nettoyage

Seau de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Pain complet - 6 pains
- Pain blanc - 3 pains
- Petits pains complets - 30 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage affiné - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 5 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Œufs - 30 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Salade composée - 8 sacs
- Pommes de terre grenailles - 5 kilogrammes
- Burgers végétariens - 10 pièces
- Burgers de poulet - 20 pièces
- Pains à hamburger - 30 pièces
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 pot
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 flacon
- Paprika en poudre - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 25 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix mélangées - 2 kilogram
- Biscuits - 5 paquets
- Chocolat noir - 3 tablettes
- Serviettes - 100 pièces
- Gobelets en papier - 50 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez un carnet et au moins un stylo par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les oublis, les pertes ou les personnes inscrites au dernier moment.
Comptez les tasses, verres, assiettes et couverts sur la base du nombre confirmé de participants, avec quelques unités supplémentaires pour les intervenants et les remplacements.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le cliqueur et les présentations au moins 24 heures avant la formation. Vérifiez aussi que les rallonges et multiprises atteignent bien les tables et la zone de projection.
Ne limitez pas le matériel de travail au paperboard : prévoyez les pieds, les blocs, le tableau blanc, les marqueurs pour tableau blanc et les marqueurs nécessaires aux exercices en groupe.
Réfrigérez le déjeuner et le dîner suffisamment tôt, et installez les thermos, carafes d’eau et plateaux de service avant l’arrivée des participants. La table d’accueil, les étiquettes nominatives et les classeurs doivent être prêts au moins 30 minutes avant le début.

Questions fréquentes

Combien de carnets et de stylos faut-il pour une formation au leadership ?: Prévoyez un carnet et un stylo par participant confirmé. Ajoutez environ 10 % de réserve, soit 2 carnets et 2 stylos supplémentaires pour un groupe de 20 personnes.
Quand faut-il acheter le matériel pour une formation au leadership ?: Faites l’inventaire du matériel au moins 7 jours avant la formation. Achetez ou commandez ce qui manque au plus tard 3 à 5 jours avant, afin de pouvoir remplacer un article indisponible.
Combien de verres et de tasses prévoir par participant ?: Comptez au minimum un verre à eau et une tasse par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 30 personnes, prévoyez donc au moins 33 verres et 33 tasses.
Que faut-il vérifier la veille d’une formation au leadership ?: La veille, testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran et le cliqueur, puis contrôlez les rallonges et multiprises. Vérifiez aussi les quantités de vaisselle, les fournitures de formation et les besoins alimentaires enregistrés.

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