Qué comprar para una formación en liderazgo

Una formación en liderazgo necesita más que un portátil y una presentación. Debes preparar materiales para el trabajo individual y en grupo, equipo de proyección, bebidas y servicio para las pausas y el almuerzo. Calcula las cantidades según el número de participantes y deja refrigerados con antelación los productos que lo necesiten. Esta lista te ayuda a comprobar que no falten bolígrafos, papel, cables, tazas ni elementos para la recepción.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 25
Mesa de recepción
Perchero

Vajilla

Tazas de cafécant. 30
Vasos para aguacant. 30
Platoscant. 30
Cubiertoscant. 30
Bandejas de serviciocant. 4
Jarras de aguacant. 6

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Clic de presentación
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Reloj de pared

Cocina

Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Cucharonescant. 4
Pinzas de servircant. 3

Material de formación

Atriles para rotafolioscant. 2
Blocs de papel para rotafoliocant. 4
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 12
Cuadernoscant. 25
Bolígrafoscant. 30
Rotuladorescant. 24
Post-itscant. 12
Tarjetas de nombrecant. 30
Carpetas de trabajocant. 25
Sobrescant. 30
Cinta de carrocerocant. 3
Temporizadorcant. 2

Decoración

Mantelescant. 6

Limpieza

Cubo de limpiezacant. 2
Fregonascant. 2
Papelelerascant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Spa Blauw - 30 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Pan integral - 6 barras
- Pan blanco - 3 barras
- Panecillos integrales - 30 unidades
- Mantequilla - 3 paquetes
- Queso joven - 2 kilogramo
- Queso curado - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 5 tarrinas
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Huevos - 30 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Pepinos - 6 unidades
- Pimientos - 8 unidades
- Ensalada mixta - 8 bolsas
- Patatas baby - 5 kilogramo
- Hamburguesas vegetarianas - 10 unidades
- Hamburguesas de pollo - 20 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 30 unidades
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 1 tarro
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 25 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
- Galletas - 5 paquetes
- Chocolate negro - 3 tabletas
- Servilletas - 100 unidades
- Vasos de papel - 50 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Prepara un cuaderno y un bolígrafo por participante, más un 10 % adicional para cubrir pérdidas o inscripciones de última hora. Guarda el material en carpetas de trabajo antes de abrir la sala.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 bebida por persona cada hora. Para una jornada de 8 horas, prevé aproximadamente entre 8 y 10 raciones por participante, combinando agua, café y té.
Comprueba el equipo al menos 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, clic de presentación, cables alargadores y regletas. Lleva como mínimo un cable de repuesto compatible con el portátil y prueba también las presentaciones.
Para las dinámicas, compra papel para rotafolio y rotuladores en varios colores. Prevé un bloc por cada grupo de trabajo y al menos 2 rotuladores por grupo, además de rotuladores para la pizarra blanca.
Revisa las preferencias dietéticas antes de encargar el catering y confirma las cantidades 48 horas antes. Mantén el almuerzo y la cena refrigerados y separa los utensilios de servicio para evitar búsquedas durante las pausas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos bolígrafos y cuadernos necesito por participante?: Calcula un cuaderno y un bolígrafo por persona, y añade un 10 % de reserva. Para 20 participantes, prepara 22 cuadernos y 22 bolígrafos.
¿Cuánta agua, café y té necesito para una formación de un día?: Prevé entre 8 y 10 bebidas por participante en una jornada de 8 horas. Como base, calcula 2 o 3 bebidas durante la primera hora y 1 por persona por cada hora posterior, ajustando la proporción según las preferencias del grupo.
¿Cuándo debo probar el proyector y el portátil?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de la formación. Comprueba la presentación, la pantalla, el clic, los cables y las regletas; el día del curso vuelve a encender todo 60 minutos antes de la recepción.
¿Cuándo debo confirmar el catering y las dietas especiales?: Recoge las preferencias dietéticas durante la inscripción y confirma las cantidades con el proveedor al menos 48 horas antes. Compra o recoge los productos refrigerados con tiempo suficiente para mantenerlos fríos hasta el servicio.

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