Fête DJ : la liste de courses et de matériel à prévoir

Pour une fête DJ, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux amuse-bouches. Il faut aussi prévoir la vaisselle, le froid, l’éclairage et les accessoires qui permettent de brancher le son sans improviser. Comptez environ deux à trois verres par personne pendant la première heure, puis un verre par heure selon la durée de la soirée. Prévoyez également une marge de 10 % pour la vaisselle et les consommables.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Tables hautesqté 6
Chaisesqté 30
Portant à vêtements
Cintresqté 60

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Verres à vinqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Carafes d’eauqté 4

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Subwoofer
Contrôleur DJ
Table de mixage
Casque DJ
Microphone
Support pour ordinateur portable
Clé USBqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Goulottes de câblesqté 6

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 2

Décoration

Bannière de fêteqté 2
Ballonsqté 100
Nappesqté 6

Catering

Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 3
Distributeurs de boissonsqté 2
Courses
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 72 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rosé - 4 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Prosecco - 3 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Ginger ale - 3 bouteilles
- Citrons verts - 12 pièces
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 15 kilos
- Café - 2 paquets
- Thé - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Snacks salés - 3 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Dés de fromage - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Fraises - 2 kilos
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Mini-pizzas - 80 pièces
- Mini-snacks vegan - 40 pièces
- Mini-snacks végétariens - 40 pièces
- Sauce tomate - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 200 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une par heure supplémentaire. Ajoutez des carafes d’eau et gardez-les accessibles près de la piste de danse.
Achetez ou apportez 1 à 2 kg de glaçons pour 10 personnes, selon la température et la quantité de boissons à refroidir. Répartissez-les entre les glacières et les bacs à glaçons plutôt que de tout utiliser au bar.
Comptez une assiette, un couvert et un verre par invité, avec 10 % de réserve. Pour 40 personnes, cela représente au moins 44 unités de chaque élément utilisé.
Prévoyez les câbles avant le jour de la fête : une rallonge par zone si possible, des multiprises adaptées et des goulottes pour les passages fréquentés. Testez le branchement du contrôleur DJ, de la table de mixage, du microphone et du subwoofer au moins 2 heures avant l’arrivée des invités.
Achetez les éléments de décoration et d’éclairage avant les courses alimentaires : guirlandes LED, pieds d’éclairage, bannière, ballons et nappes. Vérifiez aussi que les tables, chaises, portant à vêtements et cintres sont disponibles avant le montage.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une fête DJ ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Pour 30 invités et une soirée de quatre heures, comptez environ 120 boissons, en adaptant la répartition entre eau, boissons sans alcool et autres boissons.
Combien de glaçons faut-il pour une fête de 40 personnes ?: Prévoyez environ 4 à 8 kg de glaçons pour 40 personnes, selon la chaleur et la quantité de boissons à servir. Achetez-les ou faites-les préparer le jour même, puis conservez-les dans des glacières et des bacs à glaçons.
Quelle quantité de vaisselle acheter pour une fête DJ ?: Comptez une unité par invité et ajoutez 10 % de marge. Pour 40 personnes, prévoyez donc au moins 44 gobelets ou verres utilisés, 44 assiettes et 44 jeux de couverts si le repas ou les amuse-bouches le nécessitent.
Quand tester le matériel DJ et les câbles ?: Faites un premier contrôle la veille pour vérifier les rallonges, multiprises et câbles. Le jour de la fête, raccordez et testez toute la sonorisation, le microphone et l’éclairage au moins 2 heures avant l’arrivée des invités.

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