Que faut-il acheter pour une course d’obstacles ?

Une course d’obstacles demande plus que des structures à franchir. Il faut aussi organiser les inscriptions, le balisage, l’eau, les zones d’attente et les moyens de communication entre bénévoles. Cette liste regroupe le matériel à prévoir pour installer le parcours, sécuriser les passages et accueillir les participants. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, à la longueur du parcours et au nombre de groupes de départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 20
Tables de bièreqté 8
Tables d’inscriptionqté 4
Poubellesqté 12

Matériel de sport

Barres d’obstaclesqté 8
Filets d’escaladeqté 4
Poutres d'équilibreqté 6
Tunnels de crawlqté 4
Poteaux en boisqté 30
Cordesqté 12
Bacs en plastiqueqté 20
Balles de pailleqté 30
Dalles en caoutchoucqté 60
Cônes de signalisationqté 80
Barrières de sécuritéqté 30
Rubans de départqté 6
Rubans de médailleqté 220
Médailles de finisherqté 220
Numéros de départqté 250
Bracelets de dossardqté 250
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 20
Bidons d'eauqté 12
Robinets d’eau potableqté 6
Bacs à épongeqté 8
Serviettesqté 40

Équipement

Talkies-walkiesqté 20
Mégaphonesqté 4
Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Ordinateurs portablesqté 3
Lecteurs de codes-barresqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250

Cuisine

Glacièresqté 10
Thermosqté 8
Carafesqté 8
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Nettoyage

Sets de balaiqté 6
Raclettes de solqté 4
Seauxqté 8
Épongesqté 12
Chiffons microfibresqté 24
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Pompes de désinfectionqté 10
Trousses de premiers secoursqté 4
Couvertures de survieqté 20
Gants en nitrileqté 200

Éclairage

Projecteurs LED de chantierqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6

Décoration

Panneaux de directionqté 30
Panneaux indicateursqté 20
Arche de départ
Arche d'arrivée
Guirlandes de fanionsqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 300 liter
- Eau minérale gazeuse - 60 litres
- Boisson de sport isotonique - 120 litres
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 24 litres
- Sinas - 18 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Café - 4 kilo
- Sachets de thé - 250 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilos
- Bananes - 25 kilos
- Pommes - 20 kilos
- Oranges - 15 kilos
- Raisins - 10 kilo
- Barres de muesli - 250 pièces
- Gels énergétiques - 150 pièces
- Raisins secs - 5 kilos
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Mélange de cacahuètes - 6 kilos
- Snacks salés - 6 kilos
- Mini-wraps - 250 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 250 pièces
- Petits pains complets - 150 pièces
- Tranches de fromage - 8 kilos
- Tranches de jambon - 6 kilos
- Tranches de filet de poulet - 6 kilo
- Houmous - 6 kilos
- Fromage à la crème - 4 kilo
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Concombres - 8 kilo
- Tomates - 8 kilos
- Laitue - 5 pieds
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Snacks végétariens - 250 pièces
- Mini saucisses - 250 pièces
- Brochettes de poulet - 250 pièces
- Falafels - 250 pièces
- Bitterballen - 300 pièces
- Sauce satay - 4 kilos
- Beurre aux herbes - 3 kilo
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Garnitures véganes - 3 kilos
- Biscuits - 8 kilo
- Brownies - 250 pièces
- Glaçons - 60 kilo
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle 120 litres - 150 pièces
- Sacs poubelle 60 litres - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 5 liter
- Nettoyant multi-usage - 5 litres
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Pics en bois - 500 pièces
- Gobelets à café - 300 pièces
- Gobelets à thé - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Pains de glace - 40 pièces
- Film pour dossards - 3 rouleaux
- Marqueurs indélébiles - 24 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un cône ou un repère visible à chaque changement de direction, puis ajoutez des barrières aux endroits où les participants pourraient couper le parcours.
Pour l’eau, comptez environ 500 ml par participant pour l’épreuve, davantage si elle dure plus d’une heure ou si la météo est chaude. Installez les bidons et les robinets avant l’arrivée des premiers groupes.
Placez des dalles en caoutchouc sous les zones de réception ou les obstacles présentant une chute possible. Vérifiez leur stabilité le matin même, avant l’ouverture des inscriptions.
Préparez les dossards, bracelets et numéros au moins 24 heures à l’avance, classés par groupe de départ. Gardez une réserve d’environ 10 % pour les erreurs, pertes ou inscriptions de dernière minute.
Donnez un talkie-walkie aux responsables des zones et gardez un mégaphone au point de départ. Avec plusieurs obstacles, prévoyez au minimum un moyen de communication par zone clé et un sifflet pour chaque bénévole chargé de la sécurité.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir pour une course d’obstacles ?: La quantité dépend du nombre de participants et de postes, mais prévoyez une marge de 10 % pour les dossards, bracelets, serviettes et bidons. Pour le balisage, équipez chaque virage et chaque zone à risque d’au moins un repère visible.
Combien d’eau prévoir par participant pour une course d’obstacles ?: Comptez environ 500 ml par personne pour une épreuve courte. Ajoutez 250 à 500 ml par participant si le parcours dépasse une heure, s’il fait chaud ou si l’accès à l’eau est limité.
Quand acheter le matériel d’une course d’obstacles ?: Réservez les tentes, tables, barrières et obstacles dès que la date et l’emplacement sont fixés, idéalement 4 à 6 semaines avant l’événement. Faites l’inventaire final et les courses environ 3 à 5 jours avant, puis contrôlez les stocks la veille.
Que faut-il prévoir pour la sécurité du parcours ?: Prévoyez des cônes, des barrières de sécurité, des dalles en caoutchouc et un moyen de communication pour chaque responsable de zone. Vérifiez l’ensemble du parcours le jour même et gardez une réserve de matériel de balisage disponible pendant toute l’épreuve.

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