Einkaufsliste für den Hindernislauf

Für einen Hindernislauf brauchst du mehr als Hindernisse und Startnummern. Plane Material für Strecke, Sicherheit, Anmeldung, Kommunikation und die Versorgung der Teilnehmenden ein. Wasser, Absperrungen und Funkgeräte werden oft zu spät organisiert, obwohl sie am Veranstaltungstag entscheidend sind. Diese Liste hilft dir, den Bestand zu prüfen und den Einkauf rechtzeitig abzuschließen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappTischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 20
BiertischeAnz. 8
RegistrierungstischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 12

Sportmaterial

HindernisgitterAnz. 8
KletternetzeAnz. 4
BalancierbalkenAnz. 6
KrabbeltunnelAnz. 4
HolzpfähleAnz. 30
SeileAnz. 12
KunststoffbehälterAnz. 20
StrohballenAnz. 30
GummifliesenAnz. 60
VerkehrskegelAnz. 80
AbsperrgitterAnz. 30
StartbänderAnz. 6
MedaillenbänderAnz. 220
FinishermedaillenAnz. 220
StartnummernAnz. 250
StartnummernbänderAnz. 250
StoppuhrenAnz. 6
PfeifenAnz. 20
WasserkanisterAnz. 12
TrinkwasserhähneAnz. 6
SchwammbehälterAnz. 8
HandtücherAnz. 40

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 20
MegafoneAnz. 4
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
LaptopsAnz. 3
Barcode-ScannerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250

Küche

KühlboxenAnz. 10
ThermoskannenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Reinigung

BesensetsAnz. 6
BodenabzieherAnz. 4
EimerAnz. 8
SchwämmeAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 24
HandseifenspenderAnz. 8
DesinfektionsspenderAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
RettungsdeckenAnz. 20
NitrilhandschuheAnz. 200

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 12
LichtschläucheAnz. 6

Dekoration

WegweiserAnz. 30
WegweiserAnz. 20
Startbogen
Zielbogen
WimpelkettenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 300 Liter
- Sprudelndes Mineralwasser - 60 liter
- Isotonisches Sportgetränk - 120 liter
- Cola - 24 Liter
- Cola Zero - 24 Liter
- Orangenlimonade - 18 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Kaffee - 4 Kilo
- Teebeutel - 250 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Bananen - 25 Kilo
- Äpfel - 20 kilo
- Orangen - 15 Kilo
- Trauben - 10 Kilo
- Müsliriegel - 250 Stück
- Energiegels - 150 Stück
- Rosinen - 5 Kilo
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Erdnussmix - 6 kilo
- Knabbergebäck - 6 Kilo
- Mini-Wraps - 250 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weiße Brötchen - 250 Stück
- Vollkornbrötchen - 150 Stück
- Käsescheiben - 8 Kilo
- Schinken aufschneiden - 6 Kilo
- Hähnchenbrustscheiben - 6 Kilo
- Hummus - 6 Kilo
- Frischkäse - 4 kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Gurken - 8 Kilo
- Tomaten - 8 Kilo
- Kopfsalat - 5 Köpfe
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Vegetarische Snacks - 250 Stück
- Miniwürstchen - 250 Stück
- Hähnchenspieße - 250 Stück
- Falafel - 250 Stück
- Bitterballen - 300 stuks
- Satésauce - 4 Kilo
- Kräuterbutter - 3 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Vegane Aufstriche - 3 kilo
- Kekse - 8 Kilo
- Brownies - 250 Stück
- Eiswürfel - 60 Kilo
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke 120 Liter - 150 Stück
- Müllsäcke 60 Liter - 100 Stück
- Spülmittel - 5 Liter
- Allzweckreiniger - 5 Liter
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Holzpiekser - 500 Stück
- Kaffeebecher - 300 Stück
- Teebecher - 200 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Kühlelemente - 40 Stück
- Folie für Startnummern - 3 Rollen
- Wasserfeste Stifte - 24 Stück

Tipps

Plane pro Teilnehmendem mindestens 0,75 Liter Trinkwasser ein; bei warmem Wetter solltest du zusätzlich Wasser für Helfende und eine Reserve von etwa 20 Prozent vorsehen.
Lege Startnummern, Startnummernbänder, Startbänder und Medaillen spätestens am Vortag nach Startgruppen sortiert bereit. So entsteht an der Registrierung keine unnötige Schlange.
Rechne bei einem größeren Parcours mit mindestens einem Funkgerät pro Einsatzbereich, etwa Start, Ziel, Strecke und Erste Hilfe. Prüfe vor Beginn Reichweite und Akkus.
Stelle Absperrgitter und Verkehrskegel nicht erst am Veranstaltungstag zusammen. Markiere damit Kreuzungen, gefährliche Stellen und Bereiche, die Zuschauende nicht betreten dürfen.
Plane für nasse oder verschmutzte Hindernisse zusätzliche Handtücher und Schwammbehälter ein. Besonders bei Krabbeltunneln, Kletternetzen und Balancierbalken wird dieses Material schnell knapp.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für einen Hindernislauf?: Plane mindestens 0,75 Liter Trinkwasser pro Teilnehmendem ein. Für warme Tage, Helfende und Nachfüllen solltest du zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve einkaufen.
Wie viele Funkgeräte braucht man bei einem Hindernislauf?: Rechne mit mindestens einem Funkgerät pro Einsatzbereich: Start, Ziel, Strecke und Erste Hilfe. Bei vier Bereichen brauchst du also mindestens vier Geräte, sofern die Funkreichweite ausreicht.
Wann sollte ich das Material für den Hindernislauf einkaufen?: Schließe die Einkaufsliste spätestens 7 Tage vor dem Termin ab. Verbrauchsmaterial, Wasser und frische Ergänzungen kannst du 1 bis 2 Tage vorher prüfen und besorgen.
Wie viele Startnummern muss ich vorbereiten?: Bereite für jede angemeldete Person eine Startnummer und ein Startnummernband vor. Lege zusätzlich mindestens 5 Prozent Ersatznummern bereit, damit beschädigte oder verlorene Nummern ersetzt werden können.

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