Qué necesitas para una carrera de obstáculos

Organizar una carrera de obstáculos exige comprar tanto el material del recorrido como lo necesario para registrar, orientar y atender a los participantes. Además de vallas, redes, túneles y cuerdas, necesitarás agua potable, señalización, comunicación y artículos para la llegada. Prepara los dorsales, las pulseras y los paquetes con varios días de margen. Esta lista te ayuda a revisar las compras antes del montaje y a detectar lo que suele faltar el día de la prueba.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 3
  • Mesas plegablescant. 12
  • Sillas plegablescant. 20
  • Mesas de cervezacant. 8
  • Mesas de registrocant. 4
  • Papeleracant. 12

Material deportivo

  • Vallas de obstáculoscant. 8
  • Redes de escaladacant. 4
  • Barras de equilibriocant. 6
  • Túneles de gateocant. 4
  • Postes de maderacant. 30
  • Cuerdascant. 12
  • Bandejas de plásticocant. 20
  • Pacas de pajacant. 30
  • Baldosas de gomacant. 60
  • Conos de tráficocant. 80
  • Vallas de separacióncant. 30
  • Cintas de salidacant. 6
  • Cintas de medallacant. 220
  • Medallas de finishercant. 220
  • Dorsalescant. 250
  • Pulseras con número de dorsalcant. 250
  • Cronómetroscant. 6
  • Silbatoscant. 20
  • Bidones de aguacant. 12
  • Grifos de agua potablecant. 6
  • Cubetas de arenacant. 8
  • Toallascant. 40

Equipo

  • Walkie-talkiescant. 20
  • Megáfonoscant. 4
  • Altavocescant. 4
  • Mesa de mezclas
  • Cables alargadorescant. 8
  • Regletascant. 6
  • Baterías externascant. 8
  • Portátilescant. 3
  • Lectores de códigos de barrascant. 4

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 300
  • Platoscant. 250
  • Cubiertoscant. 250

Cocina

  • Neveras portátilescant. 10
  • Termoscant. 8
  • Jarras de servircant. 8
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillo de chefcant. 4
  • Cucharonescant. 8
  • Bandejas de servircant. 12
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2

Limpieza

  • Sets de escobacant. 6
  • Limpiacristalescant. 4
  • Cuboscant. 8
  • Esponjascant. 12
  • Paños de microfibracant. 24
  • Dispensadores de jabón de manoscant. 8
  • Dispensadores de desinfectantecant. 10
  • Botiquines de primeros auxilioscant. 4
  • Mantas térmicascant. 20
  • Guantes de nitrilocant. 200

Iluminación

  • Focos LED de obracant. 12
  • Cables de lucescant. 6

Decoración

  • Señales de rutacant. 30
  • Carteles direccionalescant. 20
  • Arco de salida
  • Arco de meta
  • Guirnaldascant. 12

Catering

  • Compras
    • Spa Blauw - 300 liter
    • Agua mineral con gas - 60 litros
    • Bebida deportiva isotónica - 120 litros
    • Cola - 24 litros
    • Cola Zero - 24 litros
    • Refresco de naranja - 18 litros
    • Zumo de manzana - 12 litros
    • Café - 4 kilo
    • Bolsitas de té - 250 unidades
    • Azúcar - 2 kilo
    • Leche - 20 litros
    • Leche de avena - 6 liter
    • Limones - 3 kilos
    • Plátanos - 25 kilos
    • Manzanas - 20 kilos
    • Naranjas - 15 kilos
    • Uvas - 10 kilos
    • Barritas de muesli - 250 unidades
    • Geles energéticos - 150 unidades
    • Pasas - 5 kilos
    • Patatas naturales - 12 bolsas
    • Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
    • Totopos - 10 bolsas
    • Mezcla de cacahuetes - 6 kilo
    • Snacks salados - 6 kilos
    • Mini wraps - 250 unidades
    • Pan integral - 20 barras
    • Panecillos blancos - 250 unidades
    • Panecillos integrales - 150 unidades
    • Lonchas de queso - 8 kilos
    • Jamón en lonchas - 6 kilo
    • Pechuga de pollo en lonchas - 6 kilo
    • Hummus - 6 kilos
    • Queso crema - 4 kilo
    • Mantequilla de cacahuete - 4 botes
    • Mermelada - 4 tarros
    • Pepinos - 8 kilos
    • Tomates - 8 kilos
    • Lechuga - 5 unidades
    • Mayonesa - 4 botellas
    • Ketchup - 4 botellas
    • Mostaza - 3 botellas
    • Salsa de ajo - 3 botellas
    • Snacks vegetarianos - 250 unidades
    • Mini salchichas - 250 unidades
    • Pinchos de pollo - 250 unidades
    • Falafel - 250 unidades
    • Bitterballen - 300 unidades
    • Salsa satay - 4 kilos
    • Mantequilla de hierbas - 3 kilos
    • Panecillos sin gluten - 30 unidades
    • Relleno vegano - 3 kilos
    • Galletas - 8 kilo
    • Brownies - 250 unidades
    • Cubitos de hielo - 60 kilos
    • Servilletas - 1000 unidades
    • Toallas de papel - 12 rollos
    • Papel higiénico - 48 rollos
    • Bolsas de basura 120 litros - 150 unidades
    • Bolsas de basura de 60 litros - 100 unidades
    • Lavavajillas - 5 litros
    • Limpiador multiusos - 5 litros
    • Toallitas desinfectantes - 10 paquetes
    • Papel de cocina - 24 rollos
    • Papel de aluminio - 4 rollos
    • Film transparente - 4 rollos
    • Papel de hornear - 4 rollos
    • Palillos de madera - 500 unidades
    • Vasos de café - 300 unidades
    • Tazas de té - 200 unidades
    • Agitadores - 500 unidades
    • Acumuladores de frío - 40 unidades
    • Film para dorsales - 3 rollos
    • Rotuladores permanentes - 24 unidades

Consejos

  • Calcula el agua por salida y por punto del recorrido, no solo por participante. Coloca bidones y grifos de agua potable donde puedan rellenarse con rapidez, especialmente después de los obstáculos más exigentes.
  • Compra o reserva el material de obstáculos antes de cerrar el recorrido. Las vallas, redes, túneles, barras y pacas de paja ocupan espacio: comprueba las medidas y deja margen para las zonas de seguridad.
  • Prepara una mesa de registro independiente de las mesas de apoyo. Ten los dorsales y las pulseras ordenados por número para que cada participante tarde menos de 2 minutos en recoger su paquete.
  • No dejes para el último día los artículos de señalización y comunicación. Revisa que haya conos, vallas de separación, cintas de salida, walkie-talkies, megáfonos y silbatos para cada zona asignada.
  • Añade material para después de la carrera, no solo para la salida. Reserva medallas de finisher, cintas de medalla y toallas, y coloca papeleras cerca del registro, los puntos de agua y la llegada.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una carrera de obstáculos?
Como mínimo, necesitas obstáculos adecuados al recorrido, señalización, material de registro, agua potable y equipo de comunicación. La cantidad depende del número de salidas, la longitud del circuito y cuántos puestos de control haya.
¿Cuánta agua debo comprar para una carrera de obstáculos?
Calcula al menos 0,5 litros por participante como base y añade reserva para voluntarios y calor. Reparte el agua en varios puntos del recorrido en lugar de colocarla toda en la llegada.
¿Cuándo debo preparar los dorsales y los paquetes?
Prepara los dorsales, las pulseras y los paquetes entre 2 y 3 días antes del evento. Haz una comprobación final la víspera, cuando la lista de inscripciones ya esté cerrada.
¿Cuándo debo revisar la lista de compras?
Haz una primera revisión 7 días antes y una comprobación del inventario 2 o 3 días antes. La compra final debe hacerse como máximo el día anterior, dejando solo los productos frescos o de consumo inmediato para el mismo día.

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