Wat heb je nodig voor een obstakelrun?

Een obstakelrun vraagt om meer dan hindernissen alleen. Je hebt materiaal nodig om het parcours veilig af te zetten, deelnemers te registreren en startgroepen aan te sturen. Denk ook aan waterpunten, droge handdoeken en duidelijke communicatie tussen organisatie en vrijwilligers. Regel kwetsbaar of gehuurd materiaal uiterlijk enkele weken vooraf; op de wedstrijddag zelf blijven vooral verbruiksartikelen, startnummers en deelnemerspakketten over.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 20
Biertafelsaantal 8
Registratietafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 12

Sportmateriaal

Hindernisrekkenaantal 8
Klimnettenaantal 4
Balansbalkenaantal 6
Kruiptunnelsaantal 4
Houten palenaantal 30
Touwenaantal 12
Kunststof bakkenaantal 20
Strobalenaantal 30
Rubberen tegelsaantal 60
Verkeerskegelsaantal 80
Afzethekkenaantal 30
Startlintenaantal 6
Medaillelintenaantal 220
Finishermedaillesaantal 220
Startnummersaantal 250
Startnummerbandjesaantal 250
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 20
Waterjerrycansaantal 12
Drinkwaterkranenaantal 6
Sponsbakkenaantal 8
Handdoekenaantal 40

Apparatuur

Portofoonsaantal 20
Megafoonsaantal 4
Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Laptopsaantal 3
Barcodelezersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250

Keuken

Koelboxenaantal 10
Thermoskannenaantal 8
Schenkkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 6
Vloertrekkersaantal 4
Emmersaantal 8
Sponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 24
Handzeepdispensersaantal 8
Desinfectiepompjesaantal 10
EHBO-koffersaantal 4
Reddingsdekensaantal 20
Nitrilhandschoenenaantal 200

Verlichting

Led-bouwlampenaantal 12
Lichtslangenaantal 6

Decoratie

Routebordenaantal 30
Pijlbordenaantal 20
Startboog
Finishboog
Vlaggenlijnenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 300 liter
- Bruisend mineraalwater - 60 liter
- Isotone sportdrank - 120 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinas - 18 liter
- Appelsap - 12 liter
- Koffie - 4 kilo
- Theezakjes - 250 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Bananen - 25 kilo
- Appels - 20 kilo
- Sinaasappels - 15 kilo
- Druiven - 10 kilo
- Mueslirepen - 250 stuks
- Energiegels - 150 stuks
- Rozijnen - 5 kilo
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Pindamix - 6 kilo
- Zoutjes - 6 kilo
- Miniwraps - 250 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte broodjes - 250 stuks
- Volkoren broodjes - 150 stuks
- Kaas plakken - 8 kilo
- Ham plakken - 6 kilo
- Kipfilet plakken - 6 kilo
- Hummus - 6 kilo
- Roomkaas - 4 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommers - 8 kilo
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 5 kroppen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Vegetarische snacks - 250 stuks
- Miniworstjes - 250 stuks
- Kipspiesjes - 250 stuks
- Falafel - 250 stuks
- Bitterballen - 300 stuks
- Satésaus - 4 kilo
- Kruidenboter - 3 kilo
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Vegan beleg - 3 kilo
- Koekjes - 8 kilo
- Brownies - 250 stuks
- IJsblokjes - 60 kilo
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken 120 liter - 150 stuks
- Afvalzakken 60 liter - 100 stuks
- Afwasmiddel - 5 liter
- Allesreiniger - 5 liter
- Desinfecterende doekjes - 10 pakken
- Keukenpapier - 24 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Houten prikkers - 500 stuks
- Koffiebekers - 300 stuks
- Theebekers - 200 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Koelelementen - 40 stuks
- Folie voor startnummers - 3 rollen
- Watervaste stiften - 24 stuks

Tips

Leg per hindernis een veiligheidszone vast en houd extra afzetmateriaal achter de hand. Reken op minimaal één vrijwilliger per druk of technisch onderdeel.
Zet registratie, start en finish apart van elkaar in. Gebruik per startgroep een eigen nummerreeks en leg reserve-startnummers en bandjes klaar.
Plan water niet alleen bij de finish. Plaats drinkwaterkranen en sponsbakken op meerdere punten en vul waterjerrycans vóór de eerste start.
Geef vrijwilligers portofoons of een andere vaste communicatieroute en houd voor start en finish een megafoon beschikbaar. Test alle apparaten tijdens de briefing.
Leg handdoeken, rubberen tegels en veilig bevestigingsmateriaal vóór de opbouw klaar. Controleer strobalen, touwen, klimnetten en houten palen opnieuw na regen of intensief gebruik.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een obstakelrun?: Plan minimaal 0,5 liter drinkwater per deelnemer, exclusief water voor schoonmaak en vrijwilligers. Zet de voorraad uiterlijk de dag vóór de run klaar en controleer na elke startgroep of bijvullen nodig is.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een obstakelrun?: Reken minimaal één vrijwilliger per hindernis, plus aparte mensen voor registratie, start, finish, waterpunten en parcourscontrole. Bij tien hindernissen kom je daardoor al snel op 15 tot 20 vrijwilligers.
Wat moet ik meenemen voor de start van een obstakelrun?: Neem startnummers, startnummerbandjes, startlinten, stopwatches, fluitjes en een megafoon mee. Leg alles uiterlijk één uur vóór de eerste start klaar, gesorteerd per startgroep.
Wanneer moet ik materiaal voor een obstakelrun regelen?: Reserveer hindernismateriaal, tenten, tafels, portofoons en EHBO-bezetting bij voorkeur vier tot zes weken vooraf. Doe de laatste voorraadcontrole en boodschappen één tot twee dagen vóór het evenement.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!