Que faut-il prévoir pour une comédie musicale scolaire ?

Une comédie musicale scolaire demande plus que des costumes et un décor. Il faut aussi prévoir la sonorisation, les éclairages, les accessoires, l’accueil du public et le matériel des coulisses. Cette liste regroupe les achats et le matériel à apporter pour préparer la salle, équiper la scène et tenir la billetterie ou le comptoir de vente. Vérifie chaque élément avant les répétitions générales, puis fais un dernier contrôle le jour du spectacle.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 220
Tablesqté 12
Portants de logeqté 6
Tables pliantesqté 4
Portantsqté 3
Tabouretsqté 10

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Lecteur audio
Microphones sans filqté 8
Pieds de microqté 4
Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Enceintes de monitoringqté 2
Projecteur
Écran de projection
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Ruban gafferqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 4
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Toiles de fondqté 3
Panneaux décoratifsqté 10
Tissus décoratifsqté 8
Plantes artificiellesqté 12
Bordures décorativesqté 6
Guirlandesqté 12
Textes de scèneqté 6
Panneaux indicateursqté 10
Badges nominatifsqté 60
Brochures du programmeqté 240

Vaisselle

Verresqté 250
Tasses à caféqté 80
Plateauxqté 80
Assiettesqté 220
Couvertsqté 220
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pincesqté 6
Carafesqté 6
Présentoirs à étagesqté 6
Porte-serviettesqté 8

Catering

Caisse
Terminal de paiement
Caisse
Panneaux de menuqté 4
Distributeurs de boissonsqté 4
Barquettes à snacksqté 250
Couteaux à gâteauqté 3
Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé à la menthe fraîche - 4 boîtes
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d'orange - 12 packs
- Jus pétillant - 12 bouteilles
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au fromage et à l'oignon - 6 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Popcorn - 8 sachets
- Mini bretzels - 6 sachets
- Biscuits - 12 paquets
- Spéculoos - 6 paquets
- Mini muffins - 240 pièces
- Mini brownies - 180 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 6 kilogrammes
- Carottes - 5 kilogrammes
- Poivrons - 20 pièces
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Jambon cuit - 2 kilogram
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Tartinade végétarienne - 12 pots
- Pain de mie - 20 pains
- Pain complet - 8 pains
- Mini pistolets - 240 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 4 pots
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Saucisses végétales - 12 boîtes
- Saucisses fumées - 12 boîtes
- Sauce satay - 4 pots
- Sauce chili - 3 bouteilles
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Cupcakes sans régime - 40 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Lait sans lactose - 4 litres
- Fromage végétarien - 1 kilogramme
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Barquettes snacks en papier - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Gants jetables - 200 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 10
Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Chariots de ménageqté 2
Gantsqté 12

Costumes

Portants à vêtementsqté 8
Cintresqté 80
Housses à vêtementsqté 60
Miroirsqté 4
Défroisseurs vapeurqté 2
Kits de coutureqté 4

Accessoires

Tables pour les décorsqté 4
Caisses de rangementqté 16
Étiquettes de décorqté 80
Mobilier décoratifqté 10
Accessoires à la mainqté 30

Sécurité

Trousse de premiers secours
Extincteursqté 3
Poteaux de balisageqté 8
Tapis antidérapantsqté 6

Conseils

Prévois au moins une rallonge et une multiprise par zone technique : scène, régie, accueil et coulisses. Ajoute du ruban gaffer pour fixer les câbles au sol avant l’arrivée du public.
Pour les micros sans fil, compte un appareil par intervenant qui parle ou chante en même temps, plus au moins un micro de secours si le budget le permet. Teste les piles avant chaque représentation.
Étiquette chaque costume et accessoire avec le nom du rôle, puis garde les éléments dans des portants ou des bacs séparés. Cette organisation évite les recherches de dernière minute entre deux scènes.
Installe les panneaux indicateurs, les textes de scène et les informations destinées au public au moins 2 heures avant l’ouverture des portes. Vérifie que les indications restent lisibles depuis l’entrée et les couloirs.
Prépare le programme et la liste des acteurs en prévoyant quelques exemplaires supplémentaires : imprime environ 10 % de plus que le nombre de spectateurs attendus. Garde aussi une version numérique sur l’ordinateur portable de la régie.

Questions fréquentes

Combien de programmes imprimer pour une comédie musicale scolaire ?: Imprime environ 10 % de programmes en plus que le nombre de spectateurs attendus. Pour 200 personnes, prévois donc environ 220 exemplaires afin de couvrir les familles supplémentaires et les exemplaires abîmés.
Quel matériel faut-il pour le son d’une comédie musicale scolaire ?: Prévois un ordinateur portable ou un lecteur audio, une table de mixage, des haut-parleurs, des enceintes de monitoring et des pieds de micro. Ajoute un microphone sans fil par intervenant simultané, ainsi qu’un jeu de piles de rechange.
Quand installer les décors et les éclairages ?: Installe les toiles de fond, panneaux décoratifs et projecteurs LED au plus tard le jour de la répétition générale. Réserve au minimum 3 heures pour le montage, les branchements et le test complet des changements de scène.
Combien de rallonges et multiprises prévoir pour le spectacle ?: Compte au moins une rallonge et une multiprise pour chacune des quatre zones principales : scène, régie, accueil et coulisses. Prévois deux unités de secours pour remplacer rapidement un câble défectueux.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.