Wat heb je nodig voor een schoolmusical?

Een schoolmusical vraagt om meer dan decor en kostuums. Voor spelers, crew en publiek heb je ook techniek, verlichting, programmaboekjes, garderobe- en verkoopmateriaal en catering nodig. De boodschappenlijst op deze pagina bevat 79 spullen, van draadloze microfoons en LED-spots tot pijlborden en verlengkabels. Gebruik de aantallen per zaal, cast en publieksgrootte en controleer vooral vroeg welke apparatuur je kunt lenen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 220
Tafelsaantal 12
Kleedkamerrekkenaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Krukkenaantal 10

Apparatuur

Laptopaantal 2
Muziekspeler
Draadloze microfoonsaantal 8
Microfoonstandaardsaantal 4
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 2
Diaprojector
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Achterdoekenaantal 3
Decorpanelenaantal 10
Decoratieve doekenaantal 8
Kunstplantenaantal 12
Decoratieve lijstenaantal 6
Slingersaantal 12
Podiumtekstenaantal 6
Pijlbordenaantal 10
Naamkaartjesaantal 60
Programmaboekjesaantal 240

Servies

Glazenaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 220
Besteksetsaantal 220
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Schenkkanenaantal 6
Etagèresaantal 6
Servettenhoudersaantal 8

Catering

Kassa
Pinapparaat
Geldkist
Menubordenaantal 4
Drankdispensersaantal 4
Snackbakjesaantal 250
Taartmessenaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Verse munt thee - 4 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Jus d'orange - 12 pakken
- Bubbelsap - 12 flessen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Cheese onionchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Mini pretzels - 6 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Speculaas - 6 pakken
- Mini muffins - 240 stuks
- Mini brownies - 180 stuks
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilogram
- Wortels - 5 kilogram
- Paprika - 20 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Gekookte ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 12 kuipjes
- Sandwichbrood - 20 broden
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini pistolets - 240 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 4 potten
- Kruidenkaas - 6 kuipjes
- Vega knakworsten - 12 blikken
- Knakworsten - 12 blikken
- Satésaus - 4 potten
- Chilisaus - 3 flessen
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Dieetvrije cupcakes - 40 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Vegetarische kaas - 1 kilogram
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren snackbakjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handschoenenaantal 12

Kostuums

Kledingrekkenaantal 8
Kledinghangersaantal 80
Kledinghoezenaantal 60
Spiegelsaantal 4
Kledingstomersaantal 2
Naaisetjesaantal 4

Rekwisieten

Rekwisietentafelsaantal 4
Opbergkrattenaantal 16
Rekwisietenlabelsaantal 80
Decoratief meubilairaantal 10
Handrekwisietenaantal 30

Veiligheid

EHBO-koffer
Brandblussersaantal 3
Afzetpalenaantal 8
Antislipmattenaantal 6

Tips

Test muziekspeler, laptop, mengpaneel, luidsprekers en microfoons uiterlijk 3 dagen voor de voorstelling samen. Controleer per microfoon de batterijen en leg minstens 2 reservebatterijen per draadloze microfoon klaar.
Meet vóór je decorpanelen, achterdoeken en decoratieve doeken bestelt de podiumbreedte en maximale hoogte op. Neem gaffer tape mee voor kabels en kleine decorreparaties; reken op 1 rol per speelvlak.
Plan per publieksrij ongeveer 45 tot 50 centimeter zitbreedte en houd minimaal 2 vrije stoelen of plaatsen per rij voor onverwachte reserveringen. Zet pijlborden bij ingang, zaal, kleedkamers en toiletten voordat het publiek binnenkomt.
Leg kostuums en rekwisieten minimaal 1 week vooraf per rol klaar en label alles met naam en scène. Voorzie per speler een eigen kledingplek of hang een extra kledingrek klaar voor wissels.
Bestel programmaboekjes en catering niet pas na de laatste repetitie. Tel uiterlijk 7 dagen vooraf de bevestigde bezoekers, voeg bij programmaboekjes 5 tot 10 procent reserve toe en verwerk dieetwensen in de cateringbestelling.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een schoolmusical?: Neem voor elke gelijktijdig zingende of sprekende hoofdrol een draadloze microfoon. Reserveer daarnaast minimaal 1 extra microfoon als back-up en test alle exemplaren uiterlijk 3 dagen vooraf.
Hoeveel programmaboekjes moet ik laten drukken?: Druk het aantal bevestigde bezoekers plus 5 tot 10 procent reserve. Bij 200 verwachte bezoekers zijn dat 210 tot 220 programmaboekjes; rond bestellingen af op de oplage van de drukker.
Wanneer moet ik decor en kostuums voor een schoolmusical regelen?: Leg decoronderdelen en kostuums minimaal 4 weken voor de voorstelling vast. Plan het passen en labelen uiterlijk 1 week vooraf, zodat ontbrekende maten of accessoires nog vervangen kunnen worden.
Hoeveel catering heb ik nodig voor een schoolmusical?: Bestel per bevestigde bezoeker en vrijwilliger een portie, plus ongeveer 10 procent reserve voor drinken en verpakte snacks. Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat de bestelling daarop kan worden aangepast.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.