Rallye: Einkaufsliste für Material und Verpflegung

Für eine Rallye brauchst du mehr als Rätsel und eine geplante Strecke. Pro Team müssen Unterlagen, Schreibmaterial und Aufgaben vollständig gepackt sein; am Start kommen Anmeldung, Sitzplätze und gekühlte Getränke dazu. Plane zusätzlich Material für Wegweiser und Streckenposten ein, damit unterwegs nichts improvisiert werden muss. Die folgende Einkaufsliste deckt die typischen Engpässe bei Ausgabe, Bewertung, Beleuchtung und Aufbewahrung ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 35
FestzeltAnz. 2
TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 3
Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6

Puzzlematerial

KlemmbrettAnz. 12
StifteAnz. 40
BleistifteAnz. 40
KaugummiAnz. 12
MessbänderAnz. 6
LupeAnz. 6
UmschlägeAnz. 60
Plastik-AufbewahrungsboxenAnz. 12
WegweiserAnz. 20
KreidetafelnAnz. 8
KreideAnz. 12
SeilAnz. 100
WäscheklammernAnz. 60
FarbkartenAnz. 60
NummernkartenAnz. 60
PreiskartonsAnz. 6
TaschenrechnerAnz. 6
StoppuhrenAnz. 6

Registrierung

AnmeldeformulareAnz. 40
WertungsbögenAnz. 40
NamensaufkleberAnz. 40
BadgehalterAnz. 40
StiftehalterAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 45
Mehrweg-TellerAnz. 45
Wiederverwendbares BesteckAnz. 45

Küche

Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
KühlzangenAnz. 3

Reinigung

SpülwanneAnz. 2
SpülbürstenAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 80 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Zitronenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 3 Gläser
- Salznüsse - 3 Tüten
- Gesalzene Popcorn - 3 Tüten
- Minigurken - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mini-Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus-Wraps - 40 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Glas
- Cupcakes - 45 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Servietten - 200 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Packe für jedes Team ein eigenes Set mit Klemmbrett, Stiften, Bleistiften, Umschlägen und den Aufgaben. Lege mindestens ein zusätzliches Set als Ersatz zurück, falls unterwegs etwas verloren geht.
Drucke Anmeldeformulare und Wertungsbögen mindestens 10 Prozent über der erwarteten Teilnehmerzahl. Bei 40 Teilnehmenden sind das 44 Exemplare, damit Schreibfehler oder Nachmeldungen kein Problem werden.
Beschrifte Wegweiser, Nummernkarten und Kreidetafeln vor dem Veranstaltungstag. Lege die Materialien je Streckenposten in Plastik-Aufbewahrungsboxen und ordne sie nach der Reihenfolge der Route.
Teste Lautsprecher, Verlängerungskabel und LED-Lichterketten spätestens am Vortag. Für eine Rallye bei schlechtem Licht solltest du außerdem pro Team mindestens eine Taschenlampe einplanen.
Kühle die Getränke mindestens 3 Stunden vor dem Start und verteile sie auf mehrere Kühlboxen. So bleibt eine Box am Start, während weitere an Ziel oder Versorgungsstellen bereitstehen können.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Rallye pro Team?: Plane pro Team ein Klemmbrett, mindestens 2 Stifte, 2 Bleistifte, Umschläge und einen Wertungsbogen ein. Für Aufgaben mit Messungen, Farben oder Zeitmessung kommen je nach Route Messbänder, Farbkarten oder eine Stoppuhr dazu.
Wie viele Rallye-Unterlagen soll ich drucken?: Drucke für jedes Team einen vollständigen Aufgabensatz und einen Wertungsbogen. Rechne zusätzlich mit 10 Prozent Reserve: Bei 8 Teams solltest du mindestens 9 komplette Sätze und 9 Wertungsbögen vorbereiten.
Wann muss ich das Material für eine Rallye einkaufen?: Kaufe Verbrauchsmaterial und Drucksachen spätestens 7 Tage vor der Rallye. Kontrolliere die kompletten Teampakete und die Streckenposten-Boxen 1 bis 2 Tage vor dem Start.
Wie viel Beleuchtung brauche ich für eine Rallye am Abend?: Plane mindestens eine Taschenlampe pro Team und LED-Lichterketten für Start und Ziel ein. Teste Lautsprecher, Verlängerungskabel und Beleuchtung spätestens am Vortag, damit fehlende Adapter oder leere Batterien noch ersetzt werden können.

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