Checklist pour organiser une braderie de la bibliothèque
Une braderie de la bibliothèque demande surtout de bien enchaîner les préparatifs. Commencez par confirmer le lieu et la date, puis encadrez les vendeurs avec des conditions de vente et un formulaire d’inscription. Les derniers jours servent à attribuer les tables, organiser les bénévoles, préparer la monnaie et vérifier le matériel. Cette checklist vous aide à ne rien laisser au dernier moment, de l’accueil des vendeurs à l’installation des espaces.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Confirmer le lieu et la date
Rédiger les conditions de vente
2 personnes
Créer le formulaire d’inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Attribuer les tables aux vendeurs
2 personnes
Envoyer les informations pratiques
Créer le plan du marché
Planifier les bénévoles
2 personnes
Gérer la clé et l'accès
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Trier le matériel de vente
2 personnes
Imprimer les étiquettes de prix et les formulaires
Préparer la monnaie
2 personnes
Mettre les boissons au frais
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
Vérifier les espaces
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Marquer les emplacements des vendeurs
2 personnes
Installer la signalétique
2 personnes
Aménager la table d'inscription
2 personnes
Aménager le point café et boissons
2 personnes
Événement
Accueil des vendeurs
3 personnes
Gérer les inscriptions
2 personnes
Accueillir les visiteurs
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Garder les tables de vente en ordre
2 personnes
Vider les poubelles
Vérifier les stocks
Informer les vendeurs de la fermeture
Clôturer la caisse
2 personnes
Faire le check-out des vendeurs
2 personnes
Suivi
Démonter le marché
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer les espaces
3 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Rendre les articles empruntés
Ranger les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 24
- Chaisesqté 30
- Portants à vêtementsqté 4
- Caisses à livresqté 12
- Table pliante
Équipement
- Tiroir-caisseqté 2
- Terminal de paiement
- Rallonges électriquesqté 3
- Multiprisesqté 5
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 3
Vaisselle
- Tasses à caféqté 50
- Verresqté 50
- Assiettesqté 40
- Couvertsqté 40
- Plateaux de serviceqté 4
Décoration
- Nappesqté 24
- Panneau d’accueil
- Bannières de marchéqté 4
- Panneaux indicateursqté 12
- Présentoirs pour étiquettes de prixqté 30
Matériel d'impression
- Formulaires d'inscriptionqté 150
- Numéros de tableqté 30
- Étiquettes nominativesqté 60
- Étiquettes de prixqté 500
- Stylosqté 20
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 2
- Chiffons microfibresqté 12
- Gants de nettoyageqté 6
Éclairage
- Lampes de travail LEDqté 4
- Lampes à pilesqté 4
Catering
- Machines à caféqté 2
- Thermosqté 4
- Distributeurs de boissonsqté 2
- Courses
Conseils
- Fixez les règles de vente avant d’envoyer les invitations : indiquez les horaires, le nombre de tables attribuées et les modalités d’inscription. Prévoyez un délai d’au moins 10 jours pour recevoir les réponses et traiter les inscriptions.
- Attribuez les tables avant d’envoyer les informations pratiques. Préparez un plan avec les numéros de table et marquez chaque emplacement sur place pour éviter les changements à l’arrivée des vendeurs.
- Planifiez les bénévoles par créneaux d’au moins 2 heures. Réservez des personnes pour l’accueil, l’accès aux locaux, le point café et boissons, ainsi que le rangement final.
- Préparez les paiements au plus tard la veille : monnaie, tiroir-caisse et terminal de paiement doivent être vérifiés séparément. Imprimez aussi les étiquettes de prix, les formulaires et les étiquettes nominatives avant le jour de la braderie.
- Ne repoussez pas le transport et l’installation au matin même sans créneau précis. Prévoyez une heure pour vérifier les espaces, installer les tables et les chaises, placer la signalétique et aménager la table d’inscription.
Questions fréquentes
- Quand commencer à organiser une braderie de la bibliothèque ?
- Commencez au moins 4 semaines avant la date prévue. Gardez les 10 derniers jours pour les inscriptions, l’attribution des tables, le planning des bénévoles et l’envoi des informations pratiques.
- Combien de temps faut-il prévoir pour installer une braderie de bibliothèque ?
- Comptez environ 1 heure pour une installation simple, davantage si les tables sont nombreuses. Ce créneau couvre la vérification des espaces, le mobilier, les emplacements vendeurs, la signalétique et les points d’accueil et de boissons.
- Que faut-il préparer pour les paiements d’une braderie ?
- Préparez la monnaie, un tiroir-caisse et, si prévu, un terminal de paiement. Vérifiez tout la veille et gardez les étiquettes de prix ainsi que les stylos à la table d’inscription.
- Quand envoyer les informations pratiques aux vendeurs ?
- Envoyez-les 5 à 7 jours avant la braderie, après avoir traité les inscriptions et attribué les tables. Ajoutez l’horaire d’arrivée, l’accès au lieu, le numéro de table et les besoins alimentaires déjà recueillis.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !