Que faut-il prévoir pour une balade à vélo du Koningsdag ?

Une balade à vélo du Koningsdag demande plus qu’un vélo et un itinéraire imprimé. Prévoyez de quoi inscrire les participants, signaler le parcours, réparer les petites pannes et servir des boissons et des sandwiches à l’arrivée. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais certains équipements sont à préparer pour chaque poste ou groupe de bénévoles. Cette liste vous aide à faire les courses sans oublier le matériel souvent réservé trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Râteliers à vélosqté 8
Table d'inscription

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 40

Cuisine

Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 4
Téléphones portablesqté 4

Matériel de sport

Pompes à véloqté 3
Kits de réparationqté 3
Chambres à air de rechangeqté 10
Ensembles d’éclairage véloqté 10
Gilets de sécuritéqté 12
Drapeaux de véloqté 6
Casquesqté 10
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de balisageqté 4
Cônesqté 20
Supports de cartes de parcoursqté 80
Presse-papiersqté 6
Marqueursqté 12
Stylos à billeqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Fanions orangeqté 8
Ballons orangeqté 100
Nappesqté 6
Panneaux de directionqté 24
Autocollants flèchesqté 60
Bannière départ-arrivée
Braceletsqté 80

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sacs poubelleqté 50
Seaux de nettoyageqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Brosses à vaisselleqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Sets de balaiqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 2 pots
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau gazeuse - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Iced tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Bière - 6 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Oranges - 8 kilo
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Houmous - 10 barquettes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Mini saucisses - 6 paquets
- Dés de fromage - 4 kilos
- Olives - 6 bocaux
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Jambon - 3 kilo
- Fromage - 4 kilos
- Tartinade au houmous - 2 kilo
- Salade - 12 laitues
- Tomates - 5 kilos
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 6 boîtes
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes en papier - 10 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Lingettes humides - 6 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 2 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Gants jetables - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez deux à trois gobelets de boisson par participant pour la première heure, puis ajoutez une marge de 10 % pour les imprévus. Refroidissez les boissons dans les glacières avant le départ.
Comptez au moins un kit de réparation et une pompe à vélo par point de ravitaillement ou groupe de bénévoles mobile. Ajoutez des chambres à air de rechange dans les dimensions utilisées par les vélos inscrits.
Préparez une carte d’itinéraire par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute. Placez aussi les panneaux de direction avant l’arrivée des premiers cyclistes.
Prévoyez un gilet de sécurité pour chaque bénévole placé à un poste de circulation, ainsi qu’un talkie-walkie par poste lorsque les équipes sont éloignées. Chargez les batteries externes la veille.
Réservez les tentes de réception, tables pliantes et râteliers à vélos au moins une semaine avant la balade. Le jour J, installez les tables et l’abri à vélos avant l’ouverture des inscriptions, afin de garder l’entrée dégagée.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une balade à vélo du Koningsdag ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une réserve supplémentaire de 10 %. Pour 40 participants, cela représente au moins 80 à 120 boissons, sans compter la marge.
Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer ?: Imprimez une carte par participant inscrit et ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 50 inscrits, prévoyez donc 55 cartes afin de couvrir les nouvelles inscriptions et les cartes perdues.
Combien de matériel de réparation faut-il emporter à vélo ?: Prévoyez au minimum une pompe et un kit de réparation par point de ravitaillement ou par groupe mobile de bénévoles. Ajoutez plusieurs chambres à air de rechange adaptées aux vélos utilisés.
Quand préparer le matériel pour la balade à vélo ?: Vérifiez les vélos, casques, éclairages et batteries au plus tard la veille. Installez les tables, les tentes, les râteliers et la table d’inscription avant l’ouverture prévue le jour de la balade.

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