Qué necesitas para una ruta ciclista de Koningsdag
Una ruta ciclista de Koningsdag necesita más que bicicletas y un recorrido marcado. Prepara bebidas, comida, material de reparación y elementos visibles para que participantes y voluntarios puedan orientarse y actuar con seguridad. La lista incluye también lo que suele olvidarse: walkie-talkies, baterías externas, cámaras de aire y cables para la iluminación. Calcula las cantidades según el número de inscritos y deja las compras cerradas al menos dos días antes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 40
- Portabicicletascant. 8
- Mesa de inscripción
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Tazas de cafécant. 40
Cocina
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Bandejas de serviciocant. 8
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cucharonescant. 6
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Walkie-talkiescant. 8
- Baterías externascant. 4
- Teléfonos móvilescant. 4
Material deportivo
- Bombas de bicicletacant. 3
- Kits de reparacióncant. 3
- Cámaras de aire de repuestocant. 10
- Kits de luces para bicicletacant. 10
- Chalecos reflectantescant. 12
- Banderas para bicicletascant. 6
- Cascoscant. 10
- Conos de tráficocant. 20
- Cinta de balizamientocant. 4
- Conoscant. 20
- Portamapascant. 80
- Portapapelescant. 6
- Rotuladorescant. 12
- Bolígrafoscant. 20
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Cables de lucescant. 4
Decoración
- Guirnaldas naranjascant. 8
- Globos naranjascant. 100
- Mantelescant. 6
- Señales de rutacant. 24
- Pegatinas de flechascant. 60
- Banner de salida y meta
- Pulserascant. 80
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Bolsas de basuracant. 50
- Cubos de limpiezacant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
- Cepillos para fregarcant. 3
- Paños de microfibracant. 12
- Sets de escobacant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 2 tarrinas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Iced tea - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza - 6 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Naranjas - 8 kilo
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Hummus - 10 envases
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Mini salchichas - 6 paquetes
- Cubos de queso - 4 kilo
- Aceitunas - 6 tarros
- Barras de pan - 20 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Jamón - 3 kilo
- Queso - 4 kilo
- Untable de hummus - 2 kilo
- Lechuga - 12 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 6 docenas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas de papel - 10 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Toallitas húmedas - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas para pan - 2 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Guantes desechables - 4 cajas
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade una reserva del 10 %; las neveras portátiles y los vasos reutilizables deben estar listos antes de montar las mesas.
- Lleva al menos un kit de reparación y una bomba de bicicleta por cada 25 participantes, además de una cámara de aire de repuesto por cada 10 bicicletas.
- Prepara un chaleco reflectante para cada voluntario situado en cruces o puntos de control. Reparte también los walkie-talkies y comprueba sus baterías 24 horas antes.
- Imprime un mapa de ruta por participante y guarda 10 copias adicionales para inscripciones, voluntarios y cambios de última hora. Coloca las señales antes de que llegue el primer grupo.
- Reserva una mesa de inscripción, portabicicletas y una carpa para la salida y la llegada. Comprueba los cables alargadores, las regletas y las lámparas LED antes del montaje, especialmente si la actividad termina con poca luz.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta comida necesito para una ruta ciclista de Koningsdag?
- Calcula una ración de aperitivos y un bocadillo por participante, más un 10 % de reserva. Si la ruta dura más de 3 horas, añade una segunda ración de comida por persona.
- ¿Cuántas herramientas de bicicleta debo llevar?
- Como mínimo, prepara una bomba y un kit de reparación por cada 25 participantes. Lleva además una cámara de aire de repuesto por cada 10 bicicletas y comprueba todo el día anterior.
- ¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?
- Haz la compra 2 días antes para evitar faltas de última hora. Enfría las bebidas entre 12 y 24 horas antes y colócalas en las neveras justo antes de la salida.
- ¿Qué material necesitan los voluntarios de la ruta?
- Cada voluntario de tráfico necesita un chaleco reflectante y, cuando haya varios puntos, un walkie-talkie por puesto. Prepara el horario, reparte el material y prueba las comunicaciones al menos 24 horas antes.
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