Boodschappenlijst voor een Koningsdagfietstocht

Voor een Koningsdagfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een route. Bij de start en finish regel je drinken, hapjes, zitplaatsen en een duidelijke inschrijving. Onderweg moeten deelnemers en vrijwilligers de route kunnen volgen en kleine fietsproblemen kunnen oplossen. Denk ook aan verlichting, stroom en communicatie als de tocht vroeg begint of meerdere posten heeft. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan, zodat je niet op het laatste moment nog bekers, binnenbanden of portofoons moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Fietsenrekkenaantal 8
Inschrijftafel

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 4

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 3
Reparatiesetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 10
Fietslichtsetsaantal 10
Veiligheidshesjesaantal 12
Fietsvlaggenaantal 6
Helmenaantal 10
Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 20
Routekaarthoudersaantal 80
Klembordenaantal 6
Stiftenaantal 12
Balpennenaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslangenaantal 4

Decoratie

Oranje vlaggetjesaantal 8
Oranje ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 6
Routebordenaantal 24
Pijlenstickersaantal 60
Startfinishbanner
Polsbandjesaantal 80

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakkenaantal 50
Schoonmaakemmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Bezemsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Iced tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 6 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Sinaasappels - 8 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Hummus - 10 bakjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Miniworstjes - 6 pakken
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Olijven - 6 potten
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Ham - 3 kilo
- Kaas - 4 kilo
- Hummusbeleg - 2 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 5 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 dozen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Papieren servetten - 10 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Natte doekjes - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 2 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen

Tips

Koel de dranken vóór de deelnemers aankomen en zet per koelbox een aparte voorraad klaar. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en houd extra water achter de hand.
Leg bij de inschrijftafel routekaarten, schrijfmateriaal en een bijgewerkte deelnemerslijst klaar. Print de routekaarten vóór de dag zelf, zodat je bij wijzigingen nog tijd hebt om ze opnieuw te laten afdrukken.
Maak één fietspechpunt bij de start en neem per veelvoorkomende bandenmaat meerdere reservebinnenbanden mee. Leg daar minstens één fietspomp en twee reparatiesets klaar, in plaats van alles over losse posten te verdelen.
Zet tafels en partytenten vóór het klaarzetten van de hapjes op hun plaats. Voor een eenvoudige stop heb je per tafel een serveerblad, snijplank, broodmes en opscheplepel nodig.
Test geluidsinstallatie, microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de briefing. Neem per groep vrijwilligers een portofoon mee en laad powerbanks de avond ervoor volledig op.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Koningsdagfietstocht?: Voorzie naast eten en drinken ook routekaarten, routeborden, bekers, tafels, een inschrijftafel en fietsenrekken. Neem voor pech onderweg fietspompen, reparatiesets en reservebinnenbanden mee. Voor vrijwilligers zijn veiligheidshesjes, portofoons en powerbanks praktisch.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een fietstocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en voeg extra water toe voor vrijwilligers en warm weer. Koel de voorraad uiterlijk de avond ervoor als je geen grote koelcapaciteit op locatie hebt. Gebruik herbruikbare bekers en zet meerdere koelboxen bij de start en finish.
Welke fietsreparatiespullen zijn nodig voor een fietstocht?: Leg minstens één fietspomp, twee reparatiesets en meerdere reservebinnenbanden klaar. Controleer vooraf welke bandenmaten de deelnemers gebruiken, zodat je niet alleen één standaardmaat meeneemt. Plan één centraal reparatiepunt en neem een compacte set mee naar een routepost.
Wanneer moet ik spullen voor een Koningsdagfietstocht regelen?: Regel partytenten, klaptafels, fietsenrekken, geluidsapparatuur en portofoons minimaal 2 weken vooraf. Koop houdbare hapjes, routebenodigdheden en fietsreparatiespullen uiterlijk 1 week voor de tocht. Koel dranken en laad powerbanks de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.