Checklist pour organiser un après-midi contes

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixez le programme au moins 3 semaines à l’avance et confirmez les conteurs ainsi que les accompagnateurs avant d’envoyer les invitations. Cela laisse le temps de présenter des horaires précis aux participants.
• Traitez les inscriptions 5 à 7 jours avant l’événement. À ce moment-là, notez les besoins alimentaires et ajustez les boissons, les fruits et la vaisselle au nombre définitif de personnes.
• Préparez le coin histoires avec les albums illustrés et les cartes d’histoires la veille. Gardez les crayons de couleur et les livres de coloriage dans un espace séparé pour que les enfants puissent y accéder sans interrompre les contes.
• Testez l’enceinte portable, le microphone, les rallonges et les multiprises au moins 1 heure avant l’accueil. Placez le matériel sonore de façon à entendre les histoires sans bloquer le passage entre les tables et les chaises.
• Installez le buffet, le point boissons et la table d’inscription avant l’ouverture du lieu. Refroidissez les boissons à l’avance et gardez les tasses, verres, assiettes et couverts regroupés au même endroit pour éviter les recherches pendant l’accueil.

Questions fréquentes

Quand préparer un après-midi contes ?

Fixez la date et le programme environ 3 semaines à l’avance. Confirmez les intervenants, envoyez les invitations, puis bloquez la veille pour les courses, les livres et l’installation du coin histoires.

Combien de temps faut-il prévoir pour installer un après-midi contes ?

Prévoyez au moins 1 heure avant l’arrivée des participants. Ce temps couvre les tables et les chaises, la décoration, le buffet, la table d’inscription et le test du matériel sonore.

Que prévoir pour les enfants pendant un après-midi contes ?

Préparez les albums illustrés et les cartes d’histoires pour les séances, puis ajoutez un espace calme avec crayons de couleur et livres de coloriage. Installez ces activités avant l’ouverture afin de ne pas devoir les chercher pendant un conte.

Quand vérifier les inscriptions et les besoins alimentaires ?

Faites une première vérification 7 jours avant, puis une dernière mise à jour 2 à 3 jours avant l’événement. Utilisez le nombre final pour contrôler les courses, les boissons, les fruits et la vaisselle.

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