Que faut-il prévoir pour un vide-grenier à vélo ?

Pour un vide-grenier à vélo, il faut prévoir à la fois l’accueil, le parcours et les besoins des vendeurs. Les éléments souvent oubliés sont les attaches pour fixer les panneaux, les rallonges, les piles de rechange et les gobelets réutilisables. Comptez aussi le matériel d’inscription et d’identification avant l’ouverture, puis le café, le thé et les boissons dès l’installation. La liste ci-dessous vous aide à vérifier les achats et les emprunts avant le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 24
Tables hautesqté 2
Nappesqté 6

Itinéraire et signalisation

Panneaux de directionqté 20
Panneaux indicateursqté 30
Numéros des participantsqté 60
Cartes d'itinéraireqté 250
Panneaux en ardoiseqté 4
Craieqté 12
Marqueursqté 12
Attaches-câblesqté 100

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louchesqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 100
Étiquettes nominativesqté 100

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6
Piles de rechangeqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 4

Informations

Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 24
Badges nominatifsqté 30

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Galettes de riz - 4 paquets
- Mini-bretzels - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez un numéro de participant par inscription, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions corrigées ou de dernière minute. Préparez aussi les marqueurs et les attaches-câbles avec les numéros, plutôt que de les chercher au moment de l’accueil.
Pour les boissons du premier accueil, comptez 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure. Gardez les boissons au frais dans plusieurs glacières et mettez-les en place avant l’arrivée des participants.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone équipée d’une bouilloire ou d’une machine à café, en vérifiant leur longueur avant l’installation. Ne branchez pas plusieurs appareils puissants sur une même multiprise sans contrôler sa capacité.
Imprimez une carte d’itinéraire par participant ou par foyer, puis ajoutez 10 % de copies. Préparez également des panneaux de direction en réserve pour remplacer ceux qui seraient déplacés ou abîmés pendant le parcours.
Pour l’accueil, comptez une chaise par bénévole présent en même temps et une table pliante pour l’information et les inscriptions. Ajoutez des étiquettes nominatives, des poubelles et des lampes à piles si l’installation ou le rangement se prolonge après la tombée du jour.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un vide-grenier à vélo ?: Prévoyez au minimum 2 gobelets réutilisables par participant pour un accueil avec boissons, puis ajoutez 10 % de marge. Pour 50 participants, cela représente environ 110 gobelets.
Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer ?: Imprimez une carte par participant ou par foyer inscrit, selon votre organisation, et ajoutez 10 % de copies supplémentaires. Pour 80 inscrits, prévoyez donc environ 88 cartes.
Quand acheter le matériel pour un vide-grenier à vélo ?: Vérifiez les stocks et lancez les achats au moins 10 jours avant l’événement. Faites une dernière vérification 48 heures avant pour les boissons, les piles, les consommables et les impressions.
Combien de panneaux faut-il prévoir sur le parcours ?: Prévoyez un panneau à chaque changement de direction et un panneau de confirmation après les intersections principales. Ajoutez environ 10 % de panneaux de réserve, surtout si le parcours comporte plusieurs rues ou points de vente.

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