Einkaufsliste für eure Schrottsammlung
Bei einer Schrottsammlung braucht ihr nicht nur Sammelmaterial, sondern auch eine gut sichtbare Route, einen funktionierenden Infopunkt und eine einfache Versorgung für Helfer und Teilnehmende. Plant Beschilderung, Nummern und Routenpläne vor dem Einkauf ein, damit am Veranstaltungstag nichts kopiert oder beschriftet werden muss. Für Kaffee, Tee und kalte Getränke gehören außerdem Kühlboxen, Becher und ausreichend Strom zur Grundausstattung. Diese Liste hilft euch, die benötigten Dinge rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 24
- StehtischeAnz. 2
- TischdeckenAnz. 6
Strecke & Beschilderung
- WegweiserAnz. 20
- WegweiserAnz. 30
- TeilnehmernummernAnz. 60
- RoutenpläneAnz. 250
- KreidetafelnAnz. 4
- KreideAnz. 12
- MarkerAnz. 12
- KabelbinderAnz. 100
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 6
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- NamensaufkleberAnz. 100
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
Informationen
- KlemmbretterAnz. 6
- KugelschreiberAnz. 24
- NamensschilderAnz. 30
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
Tipps
- Plant pro 10 Teilnehmende mindestens einen gut sichtbaren Wegweiser an Abzweigungen ein und nehmt zusätzlich 10 bis 15 Prozent Ersatzschilder mit. Kabelbinder und Kreide werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
- Rechnet für den Infopunkt mit einem Tisch, zwei Stühlen und mindestens einem Marker pro 20 Teilnehmende. Legt Teilnehmernummern und Routenpläne alphabetisch oder nach Startgruppe sortiert bereit.
- Kalkuliert für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und kühlt sie spätestens 2 Stunden vor Beginn. Kühlboxen mit Kühlakkus sind sinnvoll, wenn kein Kühlschrank nahe am Infopunkt steht.
- Plant für Kaffee und Tee je 0,3 bis 0,5 Liter pro Helfer ein. Wasserkocher und Kaffeemaschinen sollten mindestens 60 Minuten vor dem Start geprüft werden; Verlängerungskabel gehören in die Aufbaukiste.
- Stellt Abfallbehälter direkt an den Getränkebereich und am Infopunkt auf, mindestens einen Behälter pro 25 Personen. Für die Abendbeleuchtung braucht ihr Ersatzbatterien und spätestens 30 Minuten vor Einbruch der Dunkelheit einen Funktionstest.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Schrottsammlung?
- Ihr braucht vor allem Routenpläne, Wegweiser, Teilnehmernummern, Marker, Kreide und Kabelbinder. Für den Treffpunkt kommen Tische, Stühle, Getränkeausstattung, Becher, Abfallbehälter und bei Bedarf Beleuchtung dazu.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Schrottsammlung?
- Rechnet in der ersten Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Für einen dreistündigen Termin sind je nach Wetter etwa 4 bis 6 Getränke pro Person eine brauchbare Planungsspanne.
- Wie viele Wegweiser brauche ich für die Sammelroute?
- Setzt an jeder Kreuzung oder Richtungsänderung mindestens einen Wegweiser ein. Plant zusätzlich 10 bis 15 Prozent Ersatz ein, damit beschädigte oder fehlende Schilder am Veranstaltungstag ersetzt werden können.
- Wann sollte ich die Sachen für die Schrottsammlung einkaufen?
- Beschilderung, Teilnehmernummern und Routenpläne sollten mindestens 7 Tage vorher fertig sein. Getränke, Kühlmittel und verderbliche Verpflegung könnt ihr 1 bis 2 Tage vor der Sammlung besorgen.
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