Qué necesitas para organizar una ruta de mercadillos
Una ruta de mercadillos necesita algo más que puestos y visitantes: hay que orientar a la gente, registrar participantes y montar un punto de información reconocible. Esta lista reúne el material para marcar el recorrido, recibir al grupo y ofrecer café, té y bebidas sin improvisar. Calcula las cantidades según el número confirmado de participantes y añade margen para reposiciones. Comprueba con antelación las direcciones, el tráfico y la disponibilidad de electricidad.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 24
- Mesas altascant. 2
- Mantelescant. 6
Ruta y señalización
- Señales de rutacant. 20
- Carteles direccionalescant. 30
- Números de participantecant. 60
- Mapas de rutacant. 250
- Pizarrascant. 4
- Tizacant. 12
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Bridascant. 100
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Cucharonescant. 6
Decoración
- Guirnaldascant. 6
- Globoscant. 100
- Pegatinas con nombrecant. 100
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Linternas a pilascant. 6
- Baterías de repuestocant. 24
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cuboscant. 3
- Paños de limpiezacant. 12
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Linternascant. 4
Información
- Portapapelescant. 6
- Bolígrafoscant. 24
- Tarjetas de nombrecant. 30
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Mini pretzels - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Hummus - 6 envases
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 flacons
Consejos
- Para la señalización, prepara un mapa por participante confirmado y varias señales direccionales para cada cruce o cambio de sentido. Lleva bridas, tiza y rotuladores fosforescentes para fijar o reforzar las indicaciones el mismo día.
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas en neveras portátiles antes de abrir el punto de información. Reserva también vasos reutilizables de recambio para evitar quedarte sin ellos.
- Si vas a servir café y té, coloca al menos una tetera o máquina de café por cada 30 personas y comprueba que los cables alargadores y las regletas alcanzan los puntos de servicio sin cruzar zonas de paso.
- Prepara los números de participante y las pegatinas con nombre como mínimo un día antes. Lleva aproximadamente un 10 % extra para inscripciones corregidas, pérdidas o personas que se incorporen a última hora.
- Monta las carpas, mesas y sillas antes de que llegue el primer grupo, y deja la papelera junto al área de bebidas. Si la actividad continúa al anochecer, lleva linternas a pilas y un juego completo de baterías de repuesto.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos mapas necesito para una ruta de mercadillos?
- Prepara un mapa por participante confirmado y entre 5 y 10 copias adicionales para voluntarios, pérdidas e incorporaciones de última hora. Imprímelos al menos un día antes, después de comprobar todas las direcciones.
- ¿Cuánta bebida comprar para una ruta de mercadillos?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora; para 30 participantes son entre 60 y 90 bebidas. Añade un margen del 10 % si la ruta dura varias horas o hace calor.
- ¿Cuándo debo preparar los números de participante?
- Tenlos preparados y ordenados como mínimo 24 horas antes. Haz un 10 % extra sobre el número confirmado para cubrir cambios, errores o nuevas inscripciones.
- ¿Cuántas mesas y sillas hacen falta en el punto de información?
- Como referencia, usa una mesa por cada 30 participantes para mapas, registros y bebidas, y una silla por voluntario que atienda el puesto. Confirma las cantidades al cerrar las inscripciones, al menos 48 horas antes.
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