Que faut-il acheter pour organiser un ultra-marathon ?

Un ultra-marathon demande plus que des ravitaillements et des médailles. Il faut prévoir le matériel pour baliser le parcours, accueillir les coureurs, gérer les bagages et assurer un chronométrage fiable. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, du nombre de postes et de la durée de l’épreuve. Cette liste vous aide à repérer les achats souvent oubliés, notamment les gobelets, les rallonges et les supports de signalisation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 6
Tables pliantesqté 18
Chaisesqté 30
Tables de bièreqté 6
Porte-bagagesqté 4

Équipement

Glacièresqté 10
Distributeurs d'eauqté 12
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Rallonges électriquesqté 8
Multiprisesqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphonesqté 2
Horloges de départqté 4
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantesqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 130
Bracelets de dossardqté 130
Rubans de médailleqté 130
Drapeaux de balisageqté 120
Flèches de directionqté 180
Cônes de signalisationqté 80
Barrières de fouleqté 20
Rouleaux de ruban de balisageqté 12
Gobeletsqté 2500
Caisses de bidonsqté 20
Tapis de chronométrageqté 4
Étiquettes de bagagesqté 130
Médailles de finisherqté 130

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 150

Cuisine

Thermosqté 8
Casseroles à soupeqté 4
Louchesqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 16
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lampes à pilesqté 12
Piles de rechangeqté 48

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 4
Couvertures de survieqté 20
Extincteursqté 2
Gilets de sécuritéqté 40

Catering

Courses
- Spa Blauw - 300 liter
- Eau pétillante - 60 liter
- Boisson isotonique - 180 liter
- Cola - 48 litres
- Cola Zero - 24 litres
- Café - 4 kilo
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 30 litres
- Lait d’avoine - 12 litres
- Jus de citron - 3 litres
- Bouillon de légumes chaud - 40 litres
- Soupe de tomates - 30 litres
- Pain complet - 25 pains
- Pain blanc - 15 pains
- Petits pains aux raisins - 180 pièces
- Bananes - 250 pièces
- Oranges - 120 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Raisins - 20 kilos
- Dattes - 8 kilos
- Raisins secs - 6 kilo
- Barres énergétiques - 300 pièces
- Gels énergétiques - 300 pièces
- Bretzels salés - 8 kilo
- Chips nature - 5 kilos
- Galettes de riz - 12 paquets
- Beurre de cacahuète - 8 pots
- Confiture de fraises - 8 pots
- Miel - 4 pots
- Fromage jeune affiné - 6 kilos
- Tartinade végétale - 12 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 1 pot
- Cubes de bouillon - 4 paquets
- Huile d’olive - 2 litres
- Glaçons - 40 kilos
- Serviettes en papier - 2500 pièces
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 200 pièces
- Savon pour les mains - 12 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 12 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 10 paquets
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Mouchoirs en papier - 30 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet par passage prévu à chaque poste de ravitaillement, puis ajoutez une réserve de 20 % pour les pertes et les passages supplémentaires.
Comptez un dossard et un bracelet par participant inscrit, plus 5 % de réserve pour les erreurs d’impression, les changements et les inscriptions tardives.
Pour le balisage, préparez les flèches et les drapeaux avant le jour J, avec du ruban de balisage supplémentaire pour réparer les marquages déplacés par la météo ou les passants.
Réservez une glacière ou un contenant adapté pour chaque poste qui doit garder des boissons ou des aliments au frais, et vérifiez leur accès avant l’ouverture du parcours.
Testez les machines à café, bouilloires, multiprises et rallonges au moins 48 heures avant le départ : les points d’accueil manquent souvent de prises ou de longueur de câble.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un ultra-marathon ?: Comptez au minimum un gobelet par passage attendu à chaque ravitaillement, puis ajoutez 20 % de marge. Pour 200 coureurs passant trois fois à un poste, prévoyez donc environ 720 gobelets.
Combien de dossards imprimer pour un ultra-marathon ?: Imprimez un dossard par participant confirmé et ajoutez 5 % de réserve. Pour 300 inscrits, cela représente 315 numéros de départ à préparer.
Quand acheter le matériel de balisage ?: Achetez les flèches, drapeaux, cônes et ruban au moins deux semaines avant la course. Gardez une réserve prête à être utilisée le matin du départ pour remplacer les éléments manquants ou déplacés.
Combien de talkies-walkies faut-il pour un ultra-marathon ?: Prévoyez un appareil pour chaque responsable de poste, ainsi qu’un pour le départ et un pour l’arrivée. Pour huit postes, comptez donc au moins dix talkies-walkies, avec des batteries chargées la veille.

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