Qué necesitas para organizar una ultramaratón

Una ultramaratón necesita más que dorsales y medallas. Debes preparar material para marcar el recorrido, registrar los tiempos, montar los puntos de avituallamiento y mantener comunicados a los equipos durante muchas horas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para la salida, la ruta y la meta. Revisa las cantidades según el número de participantes, la duración prevista y la distancia entre puestos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 6
Mesas plegablescant. 18
Sillascant. 30
Mesas de cervezacant. 6
Portaequipajescant. 4

Equipo

Neveras portátilescant. 10
Dispensadores de aguacant. 12
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Enrollacablescant. 8
Regletascant. 8
Walkie-talkiescant. 12
Megáfonoscant. 2
Relojes de ficharcant. 4
Portátilescant. 2
Impresorascant. 2

Material deportivo

Dorsalescant. 130
Brazaletes con número de salidacant. 130
Cintas de medallacant. 130
Banderines de marcajecant. 120
Flechas de rutacant. 180
Conos de tráficocant. 80
Vallas de control de multitudescant. 20
Rollos de cinta de balizamientocant. 12
Vasos para bebidascant. 2500
Cajas para bidonescant. 20
Alfombrillas de cronometrajecant. 4
Etiquetas de equipajecant. 130
Medallas de metacant. 130

Vajilla

Tazas reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 150
Cubiertos reutilizablescant. 150

Cocina

Termoscant. 8
Ollas para sopacant. 4
Cucharonescant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Acumuladores de fríocant. 30

Limpieza

Papeleracant. 16
Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Linternas a pilascant. 12
Baterías de repuestocant. 48

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 4
Mantas térmicascant. 20
Extintorescant. 2
Chalecos reflectantescant. 40

Catering

Compras
- Spa Blauw - 300 liter
- Agua con gas - 60 litros
- Bebida deportiva - 180 litros
- Cola - 48 litros
- Cola Zero - 24 litros
- Café - 4 kilo
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 3 kilos
- Leche - 30 liter
- Leche de avena - 12 litros
- Zumo de limón - 3 liter
- Caldo caliente de verduras - 40 litros
- Sopa de tomate - 30 litros
- Pan integral - 25 panes
- Pan blanco - 15 barras
- Bollos de pasas - 180 unidades
- Plátanos - 250 unidades
- Naranjas - 120 unidades
- Manzanas - 100 unidades
- Uvas - 20 kilos
- Dátiles - 8 kilo
- Pasas - 6 kilos
- Barritas energéticas - 300 unidades
- Geles energéticos - 300 unidades
- Pretzels salados - 8 kilo
- Patatas chips naturales - 5 kilo
- Tortitas de arroz - 12 paquetes
- Mantequilla de cacahuete - 8 tarros
- Mermelada de fresa - 8 tarros
- Miel - 4 tarros
- Queso semicurado - 6 kilos
- Untable vegetal - 12 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 1 bote
- Cubitos de caldo - 4 paquetes
- Aceite de oliva - 2 litros
- Cubitos de hielo - 40 kilo
- Servilletas de papel - 2500 unidades
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 200 unidades
- Jabón de manos - 12 botellas
- Gel desinfectante de manos - 12 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Paños de limpieza - 10 paquetes
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Pañuelos de papel - 30 paquetes

Consejos

Calcula los vasos, tazas reutilizables y bidones por puesto, no solo por corredor: en una prueba larga cada participante puede pasar varias veces por los mismos puntos. Añade una reserva del 10-15 % para pérdidas y reposición.
Prepara la señalización para que siga visible con lluvia, barro y poca luz. Lleva flechas, banderines, conos y al menos un rollo adicional de cinta de balizamiento por cada tramo especialmente expuesto.
Reserva material de cronometraje de repuesto antes del día de la carrera. Además de las alfombrillas, relojes de fichar, portátiles e impresoras, guarda cables, regletas y enrollacables para cada zona con alimentación eléctrica.
No dejes para la última semana los dorsales, brazaletes, etiquetas de equipaje y medallas. Ordénalos por número o categoría y prepara un pequeño excedente para errores de impresión, cambios de inscripción o material dañado.
Cuenta los equipos de comunicación según los puestos y vehículos que deban coordinarse. Los walkie-talkies y megáfonos deben probarse antes de la salida, junto con las neveras portátiles, dispensadores de agua, carpas y mesas de cada punto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para una ultramaratón?: Calcula los vasos según los pasos por avituallamiento, no solo según el número de corredores. Como punto de partida, prepara entre 2 y 3 vasos por corredor y puesto, y añade un 10-15 % de reserva.
¿Cuándo debo comprar los dorsales y las medallas?: Haz el pedido al menos 4-6 semanas antes de la carrera, cuando el número de participantes esté bastante cerrado. Deja margen para revisar la lista, imprimir los dorsales y corregir errores antes del montaje.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para una ultramaratón?: Calcula uno por cada puesto de avituallamiento, vehículo de recorrido, zona de salida y zona de meta, más 2 unidades de reserva. Prueba la cobertura en el recorrido al menos 7 días antes.
¿Cuánta señalización debo llevar para marcar el recorrido?: Prepara material para cada cruce, cambio de dirección y tramo donde el corredor pueda dudar, además de una reserva del 15-20 %. Revisa la ruta completa entre 24 y 48 horas antes y repón las señales que falten.

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