Ultramarathon: Einkaufsliste für Strecke und Versorgung

Bei einem Ultramarathon brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Plane Trinkbecher, Wasserstellen, Kühlboxen und Streckenmarkierungen so, dass Läufer auch bei Dunkelheit oder schlechtem Wetter versorgt bleiben. Für jede Versorgungsstation gehören außerdem Tische, Abfallmöglichkeiten und ein klarer Nachschubplan dazu. Die vollständige Liste bündelt Material für Start, Strecke, Zeitnahme, Gepäck und Zielbereich.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 6
KlappTischeAnz. 18
StühleAnz. 30
BiertischeAnz. 6
GepäckwagenAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 10
WasserspenderAnz. 12
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Walkie-TalkiesAnz. 12
MegafoneAnz. 2
StechkartenAnz. 4
LaptopsAnz. 2
DruckerAnz. 2

Sportmaterial

StartnummernAnz. 130
StartnummernbänderAnz. 130
MedaillenbänderAnz. 130
MarkierungsflaggenAnz. 120
WegweiserAnz. 180
VerkehrskegelAnz. 80
AbsperrgitterAnz. 20
Absperrbänder-RollenAnz. 12
TrinkbecherAnz. 2500
TrinkkastenkistenAnz. 20
ZeitmessmattenAnz. 4
GepäckanhängerAnz. 130
Finisher-MedaillenAnz. 130

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 150
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150

Küche

ThermoskannenAnz. 8
SuppentöpfeAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KühlelementeAnz. 30

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 16
HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 48

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
RettungsdeckenAnz. 20
FeuerlöscherAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 40

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 300 Liter
- Sprudelwasser - 60 Liter
- Sportgetränk - 180 Liter
- Cola - 48 Liter
- Cola Zero - 24 Liter
- Kaffee - 4 Kilo
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 30 Liter
- Hafermilch - 12 Liter
- Zitronensaft - 3 Liter
- Warme Gemüsebrühe - 40 Liter
- Tomatensuppe - 30 Liter
- Vollkornbrot - 25 Brote
- Weißbrot - 15 Brote
- Rosinenbrötchen - 180 Stück
- Bananen - 250 Stück
- Orangen - 120 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Trauben - 20 Kilo
- Datteln - 8 Kilo
- Rosinen - 6 Kilo
- Energieriegel - 300 Stück
- Energiegels - 300 Stück
- Salzige Brezeln - 8 Kilo
- Naturschips - 5 Kilo
- Reiswaffeln - 12 Packungen
- Erdnussbutter - 8 Gläser
- Erdbeermarmelade - 8 Gläser
- Honig - 4 Gläser
- Jung gereifter Käse - 6 Kilo
- Pflanzlicher Brotaufstrich - 12 Schalen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Brühwürfel - 4 Packungen
- Olivenöl - 2 Liter
- Eiswürfel - 40 Kilo
- Papierservietten - 2500 Stück
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 200 Stück
- Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 12 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Reinigungstücher - 10 Packungen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Papiertaschentücher - 30 Packungen

Tipps

Plane pro Versorgungsstation mindestens einen Wasserspender und mehrere Trinkkastenkisten ein. Bei vielen Läufern brauchst du zusätzlich Nachschub, damit Becher und Getränke nicht zwischen zwei Lieferungen ausgehen.
Rechne für die Startnummern mit einem kleinen Reservebestand von etwa 5 bis 10 Prozent. Startnummernbänder, Gepäckanhänger und Medaillenbänder werden häufig kurzfristig zusätzlich benötigt.
Markiere die Strecke nicht nur mit Wegweisern, sondern ergänze an unübersichtlichen Stellen Markierungsflaggen, Verkehrskegel oder Abspernbänder. Kontrolliere die Markierungen spätestens am Vortag und noch einmal am Veranstaltungstag.
Stelle für Start und Ziel mindestens einen Klapptisch für Ausgabe und Registrierung bereit; bei mehreren Ausgabepunkten brauchst du entsprechend mehr Tische. Drucker, Laptop und Verlängerungskabel sollten vor dem Aufbau getestet werden.
Halte für lange Einsätze an den Stationen Kühlboxen, Kaffeemaschinen oder Wasserkocher bereit und verteile Walkie-Talkies an die verantwortlichen Helfer. Lade die Geräte spätestens am Abend vor dem Lauf vollständig auf.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Ultramarathon an der Verpflegungsstation?: Plane pro Station mindestens einen Wasserspender, Trinkbecher oder wiederverwendbare Becher, Trinkkastenkisten und einen Klapptisch ein. Bei längeren Laufzeiten gehören außerdem Kühlboxen und ausreichend Nachschub für mehrere Stunden dazu.
Wie viele Trinkbecher brauche ich für einen Ultramarathon?: Rechne mit mindestens 2 bis 3 Bechern pro erwarteter Durchquerung eines Läufers und ergänze eine Reserve von 10 bis 20 Prozent. Bei mehreren Runden musst du die Zahl entsprechend mit den geplanten Durchläufen multiplizieren.
Wie viel Reserve bei Startnummern und Medaillen einplanen?: Lege bei Startnummern, Startnummernbändern und Medaillen etwa 5 bis 10 Prozent Reserve gegenüber der gemeldeten Teilnehmerzahl zurück. Prüfe den Bestand spätestens 2 Tage vor dem Start, wenn Nachbestellungen noch möglich sein sollen.
Was muss ich für die Streckenmarkierung eines Ultramarathons kaufen?: Du brauchst Wegweiser und Markierungsflaggen für den Verlauf sowie Verkehrskegel, Absperngitter oder Abspernbänder an kritischen Punkten. Kontrolliere die komplette Strecke spätestens am Vortag und packe zusätzliches Markierungsmaterial für spontane Korrekturen ein.

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