Ultramarathon boodschappenlijst
Een ultramarathon vraagt meer dan startnummers en medailles. Je hebt spullen nodig voor een herkenbare route, meerdere bevoorradingsposten, tijdwaarneming, bagage en een goed georganiseerde start en finish. Denk naast sportmateriaal ook aan koelboxen, waterdispensers, bekers, tafels en communicatie tussen de posten. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je de voorraad bestelt en controleer de aantallen aan de hand van het deelnemersaantal, het aantal posten en de verwachte looptijd.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 6
- Inklaptafelsaantal 18
- Stoelenaantal 30
- Biertafelsaantal 6
- Bagagerekkenaantal 4
Apparatuur
- Koelboxenaantal 10
- Waterdispensersaantal 12
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 3
- Verlenghaspelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Walkietalkiesaantal 12
- Megafonenaantal 2
- Prikklokkenaantal 4
- Laptopsaantal 2
- Printersaantal 2
Sportmateriaal
- Startnummersaantal 130
- Startnummerbandenaantal 130
- Medaillelintenaantal 130
- Markeervlaggenaantal 120
- Routepijlenaantal 180
- Verkeerskegelsaantal 80
- Dranghekkenaantal 20
- Afzetlintrollenaantal 12
- Drinkbekersaantal 2500
- Bidonkrattenaantal 20
- Tijdwaarnemingsmattenaantal 4
- Bagagelabelsaantal 130
- Finishmedaillesaantal 130
Servies
- Herbruikbare mokkenaantal 150
- Herbruikbare bordenaantal 150
- Herbruikbaar bestekaantal 150
Keuken
- Thermoskannenaantal 8
- Soeppannenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 8
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Koelelementenaantal 30
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 16
- Handvegersaantal 4
- Stoffer en blikaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 6
Verlichting
- Ledlampenaantal 12
- Batterijlantaarnsaantal 12
- Reservebatterijenaantal 48
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 4
- Reddingsdekensaantal 20
- Brandblussersaantal 2
- Veiligheidshesjesaantal 40
Catering
- Boodschappen
- Spa Blauw - 300 liter
- Bruiswater - 60 liter
- Sportdrank - 180 liter
- Cola - 48 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Koffie - 4 kilo
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 30 liter
- Havermelk - 12 liter
- Citroensap - 3 liter
- Warme groentebouillon - 40 liter
- Tomatensoep - 30 liter
- Volkorenbrood - 25 broden
- Witbrood - 15 broden
- Krentenbollen - 180 stuks
- Bananen - 250 stuks
- Sinaasappels - 120 stuks
- Appels - 100 stuks
- Druiven - 20 kilo
- Dadels - 8 kilo
- Rozijnen - 6 kilo
- Energierepen - 300 stuks
- Energiegels - 300 stuks
- Zoute pretzels - 8 kilo
- Naturelchips - 5 kilo
- Rijstwafels - 12 pakken
- Pindakaas - 8 potten
- Aardbeienjam - 8 potten
- Honing - 4 potten
- Jong belegen kaas - 6 kilo
- Plantaardige belegspread - 12 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 1 pot
- Bouillonblokjes - 4 pakken
- Olijfolie - 2 liter
- IJsblokjes - 40 kilo
- Papieren servetten - 2500 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 200 stuks
- Handzeep - 12 flessen
- Handdesinfectiegel - 12 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 10 pakken
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Papieren zakdoekjes - 30 pakken
Tips
- Plan per bevoorradingspost aparte kratten met drinkbekers, bidonkratten en koelboxen. Zo hoef je op de wedstrijddag niet meer te verdelen of te zoeken.
- Leg routepijlen, markeervlaggen, verkeerskegels en afzetlint uiterlijk de dag vóór de start per routegedeelte klaar. Neem extra markering mee voor kruisingen en slecht zichtbare stukken.
- Bestel startnummers, startnummerbanden, bagagelabels en medaillelinten op basis van het definitieve deelnemersaantal en houd een kleine reserve achter voor beschadiging of late wijzigingen.
- Voorzie elke belangrijke post van een walkietalkie en test het bereik vóór de wedstrijddag. Een megafon werkt vooral bij start, finish en drukke wisselmomenten; reken niet alleen op mondelinge instructies.
- Regel stroom en werkplekken vooraf: verlenghaspels, stekkerdozen, laptops en printers moeten vóór de opbouw worden getest. Zet koffiezetapparaten en waterkokers niet op dezelfde stekkerdoos als tijdwaarnemingsapparatuur.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een ultramarathon?
- Tel per bevoorradingspost het verwachte aantal passages op en voeg minimaal 20% reserve toe. Bij 100 deelnemers en gemiddeld 5 passages plan je dus voor minstens 600 bekers, nog exclusief extra voorraad voor vrijwilligers en finishers.
- Hoeveel routepijlen en markeervlaggen zijn nodig?
- Dat hangt af van de route, maar markeer elke afslag en onduidelijk recht stuk afzonderlijk. Maak de definitieve telling uiterlijk 1 week vooraf op basis van de parcoursinspectie en leg minstens 10% extra pijlen en vlaggen klaar.
- Wanneer moet ik startnummers en bagagelabels bestellen?
- Bestel ze zodra de inschrijvingen sluiten en de deelnemerslijst is gecontroleerd, bij voorkeur 2 tot 3 weken voor de ultramarathon. Houd enkele reserve-startnummers en labels apart voor wijzigingen op de dag zelf.
- Hoeveel tafels en koelboxen heb ik nodig per bevoorradingspost?
- Reken per post minimaal op 1 inklaptafel voor uitgifte en 1 extra tafel voor voorraad of afval. Plan minstens 1 koelbox per post en voeg een tweede toe wanneer de post meerdere uren open is of geen snelle bevoorrading mogelijk is.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!