Que faut-il prévoir pour un tournoi de rugby ?

Un tournoi de rugby demande plus qu’un ballon et des maillots. Il faut préparer le terrain, équiper les arbitres, installer l’accueil et prévoir de quoi servir les repas et les boissons à toute l’équipe. Les tentes, glacières, tables et rallonges sont souvent oubliées jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à réunir le matériel sportif, l’équipement logistique et la vaisselle avant le jour du tournoi.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 40
Bancs de vestiaireqté 12

Matériel de sport

Ballons de rugbyqté 12
Cônesqté 60
Ruban de marquage au solqté 4
Marqueurs de terrainqté 2
Poteaux de butqté 4
Mâts de drapeauqté 12
Chasubles d’entraînementqté 40
Siffletsqté 8
Chronomètresqté 4
Pompe à ballonqté 2
Valves de rechangeqté 20

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Chargeurs de téléphone portableqté 4
Mégaphone
Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 60

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Louchesqté 6
Pincesqté 4
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Café - 5 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Biscuits au café - 6 paquets
- Sandwiches - 180 pièces
- Beurre - 4 barquettes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Salade aux œufs - 8 barquettes
- Laitue - 8 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Pommes - 10 kilogrammes
- Bananes - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Barres de muesli - 120 pièces
- Sandwichs végétariens - 30 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Compresses froidesqté 20
Ruban de sportqté 12
Gants jetablesqté 100

Décoration

Bannière du tournoi
Numéros de table des équipesqté 8
Panneaux indicateursqté 8

Bureau

Fiches de matchqté 100
Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 24
Marqueurs indélébilesqté 12
Ruban adhésifqté 6
Listes de prixqté 8
Médaillesqté 120
Trophées pour les gagnantsqté 3

Conseils

Prévoyez au moins un ballon de match par terrain, plus 2 à 3 ballons de rechange et une pompe avec des valves supplémentaires. Un ballon crevé ou dégonflé ne doit pas interrompre une rencontre.
Préparez un sifflet et un chronomètre pour chaque arbitre, avec au moins un exemplaire de secours. Testez-les la veille et chargez les téléphones utilisés pour le planning ou les résultats.
Installez les tentes, tables et chaises avant l’arrivée des équipes, idéalement 2 à 3 heures avant le premier match. Gardez une table séparée pour l’accueil, les inscriptions et les prix.
Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Répartissez-les dans plusieurs glacières afin de garder un stock froid près du terrain et un autre près du repas.
Regroupez la vaisselle et le matériel de cuisine dans des bacs distincts : gobelets, assiettes et couverts d’un côté, planches, couteau, louches et pinces de l’autre. Faites l’inventaire 24 heures avant le tournoi pour pouvoir compléter les achats.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi de rugby ?: Prévoyez au minimum un ballon par terrain utilisé, puis ajoutez 2 à 3 ballons de rechange pour le tournoi. Une pompe et des valves de rechange doivent être disponibles sur place dès l’installation.
Combien de boissons acheter pour un tournoi de rugby ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 % pour les bénévoles, les arbitres et les imprévus.
Quand installer le terrain et les tentes ?: Commencez l’installation 2 à 3 heures avant le premier match. Les buts, drapeaux, cônes et rubans de marquage doivent être en place avant l’arrivée des équipes pour garder du temps pour les contrôles.
Que faut-il prévoir pour le repas et la vaisselle ?: Prévoyez des assiettes, couverts, gobelets réutilisables et tasses à café, ainsi que les planches, couteau, louches et pinces nécessaires au service. Faites un comptage complet la veille et gardez une marge d’environ 10 %.

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