Boodschappenlijst voor een rugbytoernooi

Voor een rugbytoernooi heb je meer nodig dan rugbyballen en pionnen. Richt het veld in met doelpalen, vlaggen en markeringsmateriaal, en regel daarnaast koeling, servies en stroom voor de catering en organisatie. Denk ook aan reserveonderdelen: een balpomp zonder ventielen helpt je niet verder als een bal leegloopt. Gebruik deze lijst om vóór de wedstrijddag alles te verzamelen en op wedstrijdlocatie klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Kleedkamerbankenaantal 12

Sportmateriaal

Rugbyballenaantal 12
Pionnenaantal 60
Veldmarkeringslintaantal 4
Veldmarkeerstiftenaantal 2
Doelpalenaantal 4
Vlaggenstokkenaantal 12
Trainingshesjesaantal 40
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Balpompaantal 2
Reserveventielenaantal 20

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Mobiele telefoonladersaantal 4
Megafoon
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 5 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiekoekjes - 6 pakken
- Broodjes - 180 stuks
- Boter - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 12 kuipjes
- Eiersalade - 8 kuipjes
- Sla - 8 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Paprika - 3 kilogram
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Appels - 10 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 120 stuks
- Vegetarische broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Koude kompressenaantal 20
Sporttapeaantal 12
Wegwerphandschoenenaantal 100

Decoratie

Toernooibanner
Teamtafelnummersaantal 8
Pijlbordenaantal 8

Kantoor

Wedstrijdformulierenaantal 100
Klembordenaantal 8
Balpennenaantal 24
Watervaste stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Prijslijstenaantal 8
Medaillesaantal 120
Bekers voor winnaarsaantal 3

Tips

Neem per speelveld minimaal twee wedstrijdballen mee en leg een balpomp met meerdere reserveventielen bij de toernooibalie. Zo kun je tijdens het schema direct een bal vervangen of oppompen.
Plan voor de veldinrichting extra pionnen en markeringsmateriaal naast wat je exact nodig hebt. Beschadigd veldmarkeringslint of een kwijtgeraakte vlag kost op de dag zelf snel een half uur.
Zet koelboxen uiterlijk 60 minuten vóór de eerste wedstrijd op hun plek en vul ze kort daarvoor. Gebruik herbruikbare bekers en houd aparte ruimte vrij voor dieet- of allergiegebonden eten.
Maak één stroompunt voor verlengkabels en stekkerdozen en houd telefoons, powerbanks en laders bij de toernooibalie. Test de megafoon en stopwatches vóór de eerste wedstrijd.
Leg prijzen, medailles, hesjes, fluitjes en stopwatches per vrijwilliger of scheidsrechter klaar voordat teams arriveren. Reserveer daarnaast minimaal één extra set trainingshesjes voor teams met dezelfde kleur.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een rugbytoernooi?: Reken naast rugbyballen en pionnen op veldmarkeringslint of markeerstiften, doelpalen, vlaggenstokken, trainingshesjes, fluitjes, stopwatches en een balpomp met reserveventielen. Voor de verzorging heb je koelboxen, herbruikbare bekers, borden, bestek en keukenmateriaal nodig.
Hoeveel rugbyballen heb ik nodig voor een toernooi?: Neem minimaal twee wedstrijdballen per gelijktijdig gebruikt speelveld mee, plus één reservebal per veld. Bij drie velden betekent dat dus minstens negen ballen; controleer alle ballen de dag ervoor en pomp ze opnieuw op als dat nodig is.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een rugbytoernooi?: Neem per deelnemer en vrijwilliger minimaal twee herbruikbare bekers mee als er de hele dag wordt geschonken. Voor borden en bestek kun je uitgaan van één set per eetmoment, plus ongeveer 10 procent reserve voor verlies of extra gasten.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een rugbytoernooi doen?: Houdbare spullen, servies en sportmateriaal kun je twee tot drie dagen vooraf verzamelen. Koop gekoelde producten uiterlijk op de dag ervoor en vul koelboxen ongeveer 60 minuten voor de eerste wedstrijd, zodat eten en drinken koud blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.