Que faut-il prévoir pour un tournoi de judo ?
Un tournoi de judo demande plus que des tatamis et des balances. Il faut aussi prévoir le mobilier pour les participants et les officiels, l’équipement pour gérer les combats et une installation fiable pour les annonces et les résultats. Cette liste regroupe le matériel sportif, les fournitures d’accueil et le nécessaire pour les boissons et le catering. Vérifie les quantités après la clôture des inscriptions, surtout pour les gobelets, les chaises et les glacières.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Tapis de judoqté 120
- Bordures de tapisqté 24
- Panneaux de scoreqté 6
- Pendule de matchqté 6
- Ceintures de judo rougesqté 12
- Ceintures de judo blanchesqté 12
- Balances de peséeqté 2
- Siffletsqté 8
- Chronomètresqté 8
- Rubans décoratifsqté 20
- Trousses de premiers secoursqté 2
Mobilier
- Tablesqté 12
- Chaisesqté 60
- Bancsqté 8
- Portants à vêtementsqté 4
- Poubellesqté 8
- Tentes de réceptionqté 2
Équipement
- Ordinateur portableqté 2
- Imprimante
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Système de sonorisation
- Microphonesqté 2
- Haut-parleursqté 2
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Plateaux de serviceqté 12
- Louchesqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 4
- Pincesqté 6
- Pains de glaceqté 20
Décoration
- Bannières du tournoiqté 4
- Panneau d’accueil
- Panneaux directionnelsqté 8
- Nappesqté 12
- Tables des médaillesqté 2
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
- Pilesqté 24
Nettoyage
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Chiffons microfibresqté 20
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Catering
- Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 6 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 briques
- Sandwiches - 180 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Fromage - 4 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Filet de poulet - 2 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Confiture - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Yaourt - 6 kilogram
- Muesli - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Compresses froides - 12 pièces
Papeterie
- Badges des participantsqté 150
- Badges des officielsqté 30
- Cartes de matchqté 300
- Listes de participantsqté 20
- Tableaux des poulesqté 30
- Règlementsqté 40
- Brochures du programmeqté 180
- Stylosqté 40
- Marqueursqté 12
- Presse-papiersqté 12
- Papier d’impressionqté 500
- Ruban adhésifqté 8
- Ruban adhésifqté 6
- Étiquettes nominativesqté 200
- Enveloppesqté 40
Prix
- Médailles d’orqté 30
- Médailles d'argentqté 30
- Médailles de bronzeqté 60
- Diplômesqté 150
- Gobelets réutilisablesqté 6
- Sacs à prixqté 150
Sécurité
- Gilets de sécuritéqté 12
- Lampes de pocheqté 4
- Panneaux de sortie de secoursqté 6
- Passe-câblesqté 12
Conseils
- Prévois une balance de pesée par zone de pesée et vérifie leur fonctionnement au moins 24 heures avant l’arrivée des judokas. Une seule balance peut créer une file d’attente dès l’ouverture.
- Teste le système de sonorisation, les microphones et les haut-parleurs dans le gymnase la veille. Garde au moins une rallonge et une multiprise de réserve pour éviter qu’un poste reste sans alimentation.
- Compte les tables selon les usages séparés : accueil, inscriptions, résultats, catering et officiels. Ajoute les chaises et les bancs après avoir confirmé le nombre de participants et de bénévoles.
- Prépare les ceintures rouges et blanches, les panneaux de score, les pendules et les chronomètres par tapis. Pour chaque zone de combat, vérifie qu’un bénévole sait utiliser le matériel avant le premier match.
- Remplis les glacières le matin du tournoi et place les thermos, gobelets réutilisables, tasses, assiettes et couverts près du catering. Prévois les poubelles à proximité des zones de repas, pas uniquement à l’entrée du gymnase.
Questions fréquentes
- Combien de tatamis faut-il pour un tournoi de judo ?
- Le nombre dépend du planning des matchs et de la surface du gymnase. Prévois un tapis complet par zone de combat, avec ses bordures, puis ajoute une zone séparée pour la pesée et la circulation.
- Quand acheter le matériel pour un tournoi de judo ?
- Commande les prix et le matériel manquant dès que les catégories et le règlement sont fixés. Fais une vérification complète au moins 7 jours avant le tournoi, puis un dernier contrôle la veille.
- Combien de gobelets prévoir pour un tournoi de judo ?
- Prévois au minimum 2 gobelets réutilisables par personne attendue, en comptant judokas, accompagnateurs, officiels et bénévoles. Ajoute une réserve de 10 % si le catering reste ouvert toute la journée.
- Que faut-il préparer pour la table d’accueil ?
- Installe une table, des chaises, les badges des participants, les cartes de match et l’ordinateur avec l’imprimante. Prépare cette zone au moins 60 minutes avant l’accueil afin de pouvoir traiter les inscriptions et les changements de dernière minute.
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