Tournoi de jeux VR : la liste des achats à prévoir

Un tournoi de jeux VR demande plus que des casques et des ordinateurs gaming. Il faut aussi sécuriser les zones de jeu, prévoir les branchements, organiser l’affichage des matchs et gérer les pauses entre les parties. Cette liste vous aide à acheter ou rassembler le matériel nécessaire avant l’ouverture du lieu. Comptez le nombre de joueurs, de postes VR et de matchs pour ajuster les quantités sans manquer de câbles, de prises ou de vaisselle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Tabourets de barqté 4
Glacièresqté 3

Équipement

Casques VRqté 8
Ordinateurs gamingqté 8
Écrans gamingqté 8
Contrôleurs VRqté 16
Claviersqté 8
Sourisqté 8
Supports pour casquesqté 8
Switch réseau
Routeur wifi
Câbles Ethernetqté 12
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Batteries externesqté 4
Minuterieqté 2
Enceinte Bluetooth
Ordinateur portable pour le tableau d’affichage
Câbles HDMIqté 8

Matériel de sport

Plots de balisageqté 16
Tapis de solqté 8
Braceletsqté 30

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Plateaux de serviceqté 8
Louches à soupeqté 4
Tasses à caféqté 20
Thermosqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Coupe-pizzaqté 2
Louchesqté 6

Décoration

Panneau du tournoi
Badges nominatifsqté 30
Marqueursqté 6
Prixqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4

Éclairage

Lampadairesqté 4

Catering

Courses
- Pizza margherita - 6 pièces
- Pizzas salami - 6 pièces
- Pizzas végétariennes - 4 pièces
- Salade verte mixte - 3 sacs
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 1,5 kilogramme
- Poivron rouge - 6 pièces
- Maïs - 4 boîtes
- Fromage feta - 600 grammes
- Olives - 2 bocaux
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 pot
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 3 pots
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pop-corn - 2 sacs
- Biscuits - 4 paquets
- Brownies - 30 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Raisins - 2 kilogrammes
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Jus de fruits - 4 cartons
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 1 paquet

Conseils

Prévoyez un poste VR par joueur qui joue en même temps, puis ajoutez au moins un casque, un contrôleur et un câble Ethernet de secours pour remplacer rapidement un élément défectueux.
Délimitez chaque zone avec des plots de balisage et des tapis de sol. Gardez environ 1,5 à 2 mètres libres autour de chaque joueur pour éviter les chocs avec une table, une chaise ou un autre participant.
Comptez une multiprise et une rallonge par poste informatique lorsque les prises sont éloignées. Testez tous les câbles HDMI, Ethernet et d’alimentation avant le jour du tournoi, pas seulement au moment de l’installation.
Pour une session de 3 à 4 heures, prévoyez environ 2 à 3 gobelets réutilisables par personne si vous ne mettez pas en place de point de lavage. Ajoutez des assiettes, couverts et plateaux selon le nombre de portions servies.
Ne rangez pas les casques directement sur les tables entre deux matchs : prévoyez un support par casque ou une zone dédiée. Une minuterie et un ordinateur portable pour le tableau d’affichage évitent les retards et les annonces répétées.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un tournoi de jeux VR ?: Prévoyez des casques VR, contrôleurs, ordinateurs gaming, écrans, claviers, souris et un réseau fiable avec routeur, switch et câbles Ethernet. Ajoutez les rallonges, multiprises, tapis de sol, plots de balisage, supports pour casques et le matériel de service nécessaire.
Combien de casques VR faut-il pour un tournoi ?: Il faut au minimum un casque VR par joueur prévu dans une manche. Pour 8 joueurs simultanés, prévoyez 8 casques et idéalement 1 casque de secours afin de ne pas interrompre le tournoi en cas de panne.
Combien de câbles Ethernet et de prises prévoir pour un tournoi VR ?: Comptez au moins un câble Ethernet par ordinateur ou poste connecté, plus 2 câbles de rechange. Prévoyez également une multiprise et une rallonge par zone si les prises murales ne sont pas directement accessibles.
Que prévoir pour les boissons et le service pendant un tournoi VR ?: Pour 3 à 4 heures, comptez 2 à 3 boissons par personne et prévoyez des gobelets réutilisables, assiettes et couverts en fonction du nombre de participants. Sortez les boissons de la zone VR et utilisez des glacières pour les garder accessibles sans risque de renversement.

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