Qué necesitas para organizar un torneo de videojuegos de VR

Un torneo de videojuegos de realidad virtual necesita más que cascos y un juego instalado. Debes preparar puestos completos, una red estable, cables de repuesto y una zona de juego segura para que nadie tropiece ni choque con una mesa. También conviene separar lo técnico de la comida y las bebidas: los vasos, platos y cubiertos suelen olvidarse hasta el último momento. Usa esta lista para comprar y llevar todo lo necesario antes de abrir el lugar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 30
Taburetes de barcant. 4
Neveras portátilescant. 3

Equipo

Cascos de realidad virtualcant. 8
Ordenadores para gamingcant. 8
Monitores gamingcant. 8
Mandos de VRcant. 16
Tecladoscant. 8
Ratonescant. 8
Soportes para auricularescant. 8
Switch de red
Router wifi
Cables Ethernetcant. 12
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Baterías externascant. 4
Temporizadorcant. 2
Altavoz Bluetooth
Portátil para la tabla de puntuación
Cables HDMIcant. 8

Material deportivo

Conos de señalizacióncant. 16
Esteras de suelocant. 8
Pulserascant. 30

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Platoscant. 30
Cubiertoscant. 30
Bandejas de servircant. 8
Cucharones para sopacant. 4
Tazas de cafécant. 20
Termoscant. 3

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Cortador de pizzacant. 2
Cucharonescant. 6

Decoración

Tablero del torneo
Tarjetas de nombrecant. 30
Rotuladorescant. 6
Premioscant. 3

Limpieza

Papeleracant. 4

Iluminación

Lámparas de piecant. 4

Catering

Compras
- Pizza margherita - 6 unidades
- Pizza de salami - 6 unidades
- Pizza vegetariana - 4 piezas
- Ensalada mixta de hojas verdes - 3 bolsas
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 1,5 kilogramo
- Pimiento rojo - 6 unidades
- Maíz - 4 latas
- Queso feta - 600 gramos
- Aceitunas - 2 tarros
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Ketchup - 1 botella
- Mayonesa - 1 bote
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 3 tarros
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palomitas - 2 bolsas
- Galletas - 4 paquetes
- Brownies - 30 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 24 unidades
- Uvas - 2 kilogramo
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Zumo de frutas - 4 paquetes
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 paquete
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Servilletas de papel - 4 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 1 paquete

Consejos

Prepara un puesto completo por jugador: casco, mando, ordenador gaming, monitor, teclado y ratón cuando el juego los requiera. Añade al menos un conjunto de repuesto si una sesión dura varias horas.
Calcula los cables antes de montar: cada puesto necesita alimentación y conexión de red, además de cables HDMI cuando correspondan. Lleva regletas, alargadores y un switch de red con puertos suficientes para todos los equipos conectados.
Delimita cada zona de juego con conos y esteras de suelo. Deja espacio libre alrededor de cada jugador y comprueba físicamente el recorrido antes de que empiecen las partidas.
Reserva un portátil para actualizar la tabla de puntuación y un temporizador para controlar rondas y descansos. Imprime también el calendario de la competición por si la red o el software fallan.
Compra la vajilla y enfría las bebidas antes de la llegada de los participantes: calcula un vaso reutilizable por persona y deja platos, cubiertos, bandejas y tazas de café en una mesa separada del equipo de VR.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos cascos de VR necesito para un torneo?: Necesitas un casco por jugador que participe simultáneamente. Si compiten 8 personas a la vez, prepara 8 cascos y, si el presupuesto lo permite, 1 unidad de reserva para sustituir rápidamente un equipo defectuoso.
¿Cuántos cables Ethernet hacen falta para un torneo de VR?: Calcula un cable por ordenador o dispositivo que deba conectarse a la red, más 2 cables adicionales de repuesto. Para 8 puestos, lleva al menos 10 cables Ethernet y un switch con capacidad para todos los equipos.
¿Qué necesito para montar una zona segura de realidad virtual?: Usa conos de señalización y una estera de suelo por zona de juego para marcar los límites. Deja como mínimo 1 metro libre alrededor de cada jugador y retira mesas, sillas y cables del área de movimiento.
¿Cuándo debo comprobar el equipo del torneo de VR?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes del torneo y repítela entre 60 y 90 minutos antes de abrir el lugar. Comprueba la red, los cascos, los mandos, el software del juego, las pantallas y todos los cables.

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