Was du für ein VR-Gaming-Turnier brauchst

Für ein VR-Gaming-Turnier brauchst du mehr als Headsets und ein Spiel. Plane Technik für jedes Spielfeld, ein stabiles Netzwerk, sichtbare Markierungen und einen Ablauf, der auch zwischen den Runden funktioniert. Dazu kommen Getränke, Geschirr und kleine Helfer für Teilnehmerliste und Anzeigetafel. Die genaue Menge richtet sich nach der Teilnehmerzahl und der Zahl gleichzeitig spielender Teams; kaufe Verbrauchsartikel trotzdem mit Reserve.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 30
BarhockerAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Ausstattung

VR-HeadsetsAnz. 8
Gaming-ComputerAnz. 8
Gaming-MonitoreAnz. 8
VR-ControllerAnz. 16
TastaturenAnz. 8
MäuseAnz. 8
Headset-StänderAnz. 8
Netzwerkswitch
WLAN-Router
EthernetkabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 4
TimerAnz. 2
Bluetooth-Lautsprecher
Laptop für die Anzeigetafel
HDMI-KabelAnz. 8

Sportmaterial

AbsperrkegelAnz. 16
BodenmattenAnz. 8
ArmbänderAnz. 30

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
ServierschalenAnz. 8
SuppenkellenAnz. 4
KaffeetassenAnz. 20
ThermoskannenAnz. 3

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
PizzaschneiderAnz. 2
ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

Turnierpult
NamensschilderAnz. 30
StifteAnz. 6
PreiseAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Pizza Margherita - 6 Stück
- Pizza Salami - 6 Stück
- Pizza vegetarisch - 4 Stück
- Gemischter grüner Salat - 3 Beutel
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Rote Paprika - 6 Stück
- Mais - 4 Dosen
- Feta-Käse - 600 Gramm
- Oliven - 2 Gläser
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Glas
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 3 Gläser
- Salznüsse - 3 Tüten
- Popcorn - 2 Tüten
- Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 30 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Trauben - 2 Kilogramm
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Fruchtsaft - 4 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Papierservietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 1 Packung

Tipps

Plane pro gleichzeitig genutztem VR-Spielfeld ein Headset, zwei Controller und eine Bodenmatte ein. Für jedes Spielfeld brauchst du außerdem Absperrkegel, damit Zuschauer nicht in den Spielbereich laufen.
Rechne bei Ethernetkabeln mit mindestens einem Kabel pro Netzwerkgerät plus 2 Ersatzkabeln. Teste Switch, Router und alle Verbindungen spätestens am Vortag, nicht erst beim Aufbau.
Besorge pro Teilnehmer mindestens 2 wiederverwendbare Becher und plane etwa 2 bis 3 Getränke pro Person für die erste Stunde. Kühlboxen sollten spätestens zum Einlass vollständig gekühlt bereitstehen.
Drucke den Spielplan und die Teilnehmerliste in mindestens 2 Exemplaren aus. Ein Laptop für die Anzeigetafel und ein Timer verhindern, dass Rundenzeiten und Ergebnisse nur mündlich weitergegeben werden.
Lege Verlängerungskabel, HDMI-Kabel und Powerbanks als Reserve bereit: mindestens 1 zusätzliches Verlängerungskabel und 1 Powerbank je 4 Teilnehmer. Klebe oder sichere Kabel vor dem Einlass, damit niemand darüber stolpert.

Häufige Fragen

Wie viele VR-Headsets brauche ich für ein VR-Gaming-Turnier?: Du brauchst ein Headset pro gleichzeitig spielendem Teilnehmer beziehungsweise pro aktivem Spielfeld. Bei 4 parallelen Spielern sind also mindestens 4 Headsets und 8 Controller nötig; ein Ersatzgerät solltest du möglichst 1 bis 2 Tage vorher organisieren.
Wie viele Gaming-Computer und Monitore brauche ich?: Plane pro VR-Station einen Gaming-Computer und einen Monitor ein. Für 6 gleichzeitig spielende Stationen brauchst du daher 6 Computer und 6 Monitore, sofern das gewählte Spiel keine andere technische Aufteilung verlangt.
Wie viel Geschirr und Getränke brauche ich für das Turnier?: Rechne mit 2 wiederverwendbaren Bechern pro Person und etwa 2 bis 3 Getränken je Person für die erste Stunde. Bei 20 Teilnehmern sind das 40 Becher und ungefähr 40 bis 60 Getränke; Teller und Besteck kannst du mit rund 10 Prozent Reserve einplanen.
Wann sollte ich die Technik für ein VR-Gaming-Turnier testen?: Führe den vollständigen Techniktest spätestens am Vortag durch und plane am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten für Aufbau und erneute Netzwerkprüfung ein. Starte Spielsoftware, Anzeigetafel und Timer mindestens 30 Minuten vor dem Einlass.

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