Que faut-il prévoir pour un tournoi de golf ?

Un tournoi de golf demande plus que des clubs et des balles. Il faut aussi préparer l’accueil, le ravitaillement, les cartes de score, les récompenses et le matériel utile en cas de pluie. Cette liste vous aide à réunir les fournitures avant le jour J, sans oublier les éléments souvent commandés trop tard, comme les voiturettes, les tentes ou les coupes. Adaptez les quantités au nombre de participants et au format de l’épreuve.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tables hautesqté 6
Housses de nappesqté 8
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Clubs de golfqté 12
Balles de golfqté 150
Teesqté 500
Porte-cartes de scoreqté 20
Télémètresqté 6
Parapluiesqté 12
Poteaux de pisteqté 18
Panneaux de départqté 4
Serviettes de golfqté 30
Voiturettes de golfqté 10

Vaisselle

Assiettesqté 80
Assiettes à dessertqté 80
Verresqté 100
Tasses à caféqté 80
Couteauxqté 80
Fourchettesqté 80
Cuillèresqté 80
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 2

Équipement

Machines à caféqté 2
Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 6
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Ordinateur portable
Imprimante
Terminal de paiement

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Saladiersqté 4
Pains de glaceqté 20
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 6

Décoration

Ballonsqté 4
Bannièresqté 6
Décoration de tableqté 8
Badges nominatifsqté 80
Panneaux indicateursqté 12
Stylosqté 40
Porte-badgesqté 80

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Salade mixte - 2 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Noix salées - 3 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Fromage pour l’apéritif - 2 kilogrammes
- Brochettes de poulet - 6 kilogram
- Brochettes végétariennes - 3 kilogram
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 6 kilogram
- Salade verte - 5 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Sauce à l'ail - 2 litres
- Sauce - 2 liter
- Poivre - 250 grammes
- Sel - 500 grammes
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins une carte de score par joueur, plus 10 % de cartes supplémentaires pour les erreurs ou les inscriptions de dernière minute. Ajoutez un porte-carte par groupe de départ.
Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour les premières heures, puis gardez-les au frais dans plusieurs glacières. Les boissons chaudes nécessitent une machine à café, des pichets et des théières disponibles dès l’accueil.
Réservez les voiturettes dès que le nombre de participants est confirmé, idéalement 2 à 3 semaines avant le tournoi. Vérifiez aussi les besoins liés aux handicaps et les règles du parcours.
Prévoyez une tente de réception, des tables et des chaises si la remise des prix ou le repas se déroule dehors. En cas de météo incertaine, ajoutez des parapluies et protégez les documents dans des porte-cartes ou des pochettes adaptées.
Commandez les prix et les coupes au moins 2 semaines à l’avance. Préparez également les panneaux de départ, les poteaux de piste, les tees et un stock de balles avant de finaliser les dossiers du concours.

Questions fréquentes

Combien de balles et de tees prévoir pour un tournoi de golf ?: Prévoyez au minimum 1 boîte de balles par joueur si chacun apporte son propre stock, et ajoutez 10 à 20 % de réserve pour l’organisation. Comptez aussi 2 à 3 tees par trou et par joueur, avec une marge supplémentaire pour les pertes.
Combien de boissons acheter pour un tournoi de golf ?: Pour les premières heures, prévoyez 2 à 3 boissons par personne, puis ajustez selon la durée et la météo. Refroidissez-les au moins 4 heures avant le début et répartissez-les dans plusieurs glacières pour faciliter l’accès.
Quand commander les coupes et les prix du tournoi ?: Passez la commande au moins 2 semaines avant la remise des prix. Gardez quelques jours supplémentaires si les noms ou les catégories doivent être gravés ou imprimés.
Quel matériel prévoir en cas de pluie pour un tournoi de golf ?: Prévoyez au moins 1 parapluie pour 2 participants si le parcours n’en fournit pas, ainsi qu’une tente de réception pour l’accueil ou la remise des prix. Vérifiez les prévisions météo 48 à 72 heures avant l’événement et protégez les cartes de score.

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