Qué necesitas para organizar un torneo de golf

Para un torneo de golf necesitas preparar tanto el material de juego como la zona de recepción y la comida. La lista incluye palos, pelotas, tarjetas de puntuación, carritos, señalización, mesas, vajilla y equipos para servir bebidas y catering. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un pequeño margen para reposiciones. Lo que más suele retrasarse son los premios, los carritos reservados y las bebidas ya frías.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 2
  • Mesascant. 8
  • Sillascant. 70
  • Mesas altascant. 6
  • Fundas para mantelescant. 8
  • Papeleracant. 8

Material deportivo

  • Palos de golfcant. 12
  • Pelotas de golfcant. 150
  • Téscant. 500
  • Porta tarjetas de puntuacióncant. 20
  • Medidores de distanciacant. 6
  • Paraguascant. 12
  • Postes de pistacant. 18
  • Carteles de salidacant. 4
  • Toallas de golfcant. 30
  • Carritos de golfcant. 10

Vajilla

  • Platoscant. 80
  • Platos de postrecant. 80
  • Vasoscant. 100
  • Tazas de cafécant. 80
  • Cuchilloscant. 80
  • Tenedorescant. 80
  • Cucharascant. 80
  • Cucharonescant. 12
  • Bandejas de serviciocant. 8
  • Jarras de cafécant. 4
  • Teterascant. 2

Equipo

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Neveras portátilescant. 6
  • Bandejas para mantener calientecant. 6
  • Altavocescant. 2
  • Micrófono
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4
  • Portátil
  • Impresora
  • Terminal de pago

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de chef y de pancant. 6
  • Cuencos para mezclarcant. 4
  • Acumuladores de fríocant. 20
  • Pinzas de servircant. 8
  • Termoscant. 6

Decoración

  • Globoscant. 4
  • Bannerscant. 6
  • Decoración de mesacant. 8
  • Pancartas con nombrescant. 80
  • Carteles direccionalescant. 12
  • Bolígrafoscant. 40
  • Portabadgescant. 80

Catering

  • Compras
    • Café - 3 paquetes
    • Té negro - 2 cajas
    • Té de hierbas - 1 caja
    • Azúcar - 2 kilogramos
    • Leche - 8 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Bitter lemon - 6 botellas
    • Spa Blauw - 48 botellas
    • Spa Rood - 24 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Zumo de naranja - 6 envases
    • Cubitos de hielo - 15 kilogramo
    • Baguettes - 12 unidades
    • Mantequilla - 1 kilogramo
    • Queso joven - 2 kilogramo
    • Jamón cocido - 2 kilogramo
    • Fiambre de pechuga de pollo - 1 kilogramo
    • Hummus - 1 kilogramo
    • Queso crema - 1 kilogramo
    • Pepinos - 8 unidades
    • Tomates - 3 kilogram
    • Ensalada mixta - 2 kilogram
    • Pimientos - 12 unidades
    • Zanahorias - 2 kilogramo
    • Uvas - 4 kilogramos
    • Manzanas - 60 unidades
    • Plátanos - 40 unidades
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Frutos secos salados - 3 kilogram
    • Aceitunas - 2 kilogram
    • Queso para aperitivo - 2 kilogramo
    • Brochetas de pollo - 6 kilogramos
    • Brochetas vegetarianas - 3 kilogramo
    • Ensalada de pasta - 8 kilogram
    • Ensalada de patatas - 6 kilogramos
    • Ensalada verde - 5 kilogramos
    • Mayonesa - 2 liter
    • Kétchup - 2 litros
    • Mostaza - 1 litro
    • Salsa de ajo - 2 litros
    • Aliño - 2 liter
    • Pimienta - 250 gramos
    • Sal - 500 gramos
    • Servilletas - 500 unidades
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Bolsas de basura - 60 unidades
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Spray de limpieza - 2 botellas
    • Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

  • Prepara una pelota de golf por jugador y lleva al menos un 10 % adicional para pérdidas o golpes fuera de la pista. Clasifícalas antes del torneo para repartirlas rápidamente.
  • Reserva un carrito de golf por cada grupo que lo necesite y confirma la disponibilidad al menos 7 días antes. Comprueba también si hacen falta carritos adaptados.
  • Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte el día anterior. Las neveras portátiles deben estar listas antes de que lleguen los participantes.
  • Prepara una tarjeta de puntuación y un porta tarjetas por jugador o por grupo, según el formato de competición. Lleva un 10 % extra para tarjetas mojadas o extraviadas.
  • Encarga premios y copas con al menos 2 semanas de margen, especialmente si llevan grabado. Guarda también las carpetas del concurso, las reglas y los carteles de salida en un único punto de entrega.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas pelotas de golf necesito para un torneo?
Calcula una pelota por jugador como mínimo y añade un 10 % adicional. Para 40 participantes, prepara al menos 44 pelotas; si el campo es exigente, lleva algunas más.
¿Cuándo debo reservar los carritos de golf?
Haz la reserva al menos 7 días antes del torneo y confirma el número final cuando cierres las inscripciones. Si hay participantes con necesidades de movilidad, comunícalo en la reserva inicial.
¿Cuánta vajilla necesito para el catering del torneo?
Calcula un plato, un plato de postre, un vaso y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Para 50 asistentes, prepara al menos 55 unidades de cada pieza principal.
¿Con cuánta antelación encargo los premios y las copas?
Encárgalos con 2 semanas de antelación como mínimo. Si incluyen personalización o grabado, confirma el plazo con el proveedor antes de cerrar la lista de participantes.

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