Que faut-il prévoir pour un tournoi d’échecs ?

Pour un tournoi d’échecs, prévois du matériel pour chaque partie, mais aussi quelques unités de secours. Le nombre de jeux, pendules et feuilles de score dépend directement du nombre de tables et des rondes. Ajoute les fournitures d’inscription, l’impression des documents, les boissons et le nécessaire pour les sandwichs. Cette liste t’aide à acheter et à rassembler le matériel avant l’ouverture de la salle, sans oublier les petits éléments qui bloquent souvent le déroulement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 80
Table d'inscription
Table de cateringqté 3

Matériel de sport

Échiquiersqté 40
Pièces d’échecsqté 40
Pendules d'échecsqté 40
Échiquiers de rechangeqté 4
Réveils d'échecs de réserveqté 4
Brochures du tournoiqté 80
Feuilles de scoreqté 500
Stylosqté 100
Coupe de présentationqté 3

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Téléphone mobileqté 2
Batteries externesqté 2
Mégaphone
Calculatricesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 3
Carafes d’eauqté 6

Décoration

Bannière du tournoi
Nappesqté 6
Badges nominatifsqté 80
Panneaux indicateursqté 8
Ruban de prixqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balais à mainqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Petits pains - 100 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Filet de poulet - 2 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévois un échiquier, un jeu de pièces, une pendule et deux stylos par table de jeu. Ajoute au moins 1 jeu complet et 1 pendule de rechange pour 10 tables, afin de remplacer rapidement un élément manquant ou défectueux.
Imprime la liste des participants, le planning et les feuilles de score au plus tard la veille. Compte une feuille de score par joueur et par ronde, puis ajoute 10 % de feuilles supplémentaires.
Pour l’inscription, installe une table séparée avec l’ordinateur, l’imprimante, des stylos et les brochures du tournoi. Prépare aussi 10 % de brochures en plus que le nombre de participants confirmés.
Prévois deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Refroidis-les avant l’ouverture et ajoute suffisamment de gobelets réutilisables, car les joueurs restent souvent plusieurs heures sur place.
Réserve une table de catering et prépare la vaisselle avant l’arrivée des joueurs : compte une assiette, un gobelet, une tasse et un jeu de couverts par personne. Garde les carafes d’eau et les pichets à café remplis, mais éloignés des échiquiers.

Questions fréquentes

Combien d’échiquiers faut-il pour un tournoi ?: Prévois un échiquier par partie jouée simultanément, donc généralement un échiquier pour deux joueurs. Ajoute au moins 10 % d’échiquiers de rechange, ou 1 à 2 unités pour un petit tournoi.
Combien de pendules d’échecs acheter pour un tournoi ?: Il faut une pendule par table de jeu. Pour 10 tables, prévois donc 10 pendules en service et au moins 1 pendule de réserve afin de ne pas interrompre une ronde en cas de panne.
Combien de feuilles de score faut-il imprimer ?: Compte une feuille par joueur et par ronde. Pour 40 joueurs et 5 rondes, imprime au minimum 200 feuilles, puis ajoute 10 %, soit environ 220 feuilles.
Quand préparer les boissons et les sandwichs ?: Achète les boissons et les ingrédients 1 à 2 jours avant le tournoi, puis prépare les sandwichs le jour même. Refroidis les boissons au moins 4 heures avant l’ouverture de la salle.

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