Qué necesitas comprar para un torneo de ajedrez

Un torneo de ajedrez necesita más que tableros y piezas. La lista de compras debe cubrir las partidas, el registro de participantes, la impresión de horarios y el servicio de bebidas y comida. Calcula el material según el número de mesas y añade repuestos para evitar que una pieza, un reloj o un bolígrafo detenido interrumpa la competición. También conviene recoger la compra con tiempo y enfriar las bebidas antes de abrir la sala.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 18
Sillascant. 80
Mesa de registro
Mesa de cateringcant. 3

Material deportivo

Tableros de ajedrezcant. 40
Piezas de ajedrezcant. 40
Relojes de ajedrezcant. 40
Tableros de ajedrez de reservacant. 4
Relojes de ajedrez de repuestocant. 4
Folletos del torneocant. 80
Hojas de puntuacióncant. 500
Bolígrafoscant. 100
Copa de presentacióncant. 3

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Teléfono móvilcant. 2
Baterías externascant. 2
Megáfono
Calculadorascant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Jarras de cafécant. 3
Jarras de aguacant. 6

Decoración

Pancarta del torneo
Mantelescant. 6
Tarjetas de nombrecant. 80
Carteles direccionalescant. 8
Cinta de preciocant. 3

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobas de manocant. 2
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 10 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Bocadillos - 100 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hummus - 8 cuencos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Prepara un tablero y un juego de piezas por mesa de partida, más al menos 1 tablero completo de reserva. Comprueba que no falte ninguna pieza antes de empaquetar el material.
Calcula un reloj de ajedrez por mesa y lleva 1 o 2 relojes de repuesto para cubrir fallos o partidas adicionales. Pruébalos el mismo día y revisa sus pilas.
Imprime las hojas de puntuación, el calendario y la lista de participantes con margen de 24 horas. Lleva bolígrafos de sobra: calcula 1 por mesa y al menos 5 adicionales.
Para una jornada de 4 horas, calcula aproximadamente 2 bebidas por persona y añade un 10 % de margen. Enfría el agua y las demás bebidas antes de abrir la sala.
Compra o prepara el menaje según los asistentes: cuenta 1 vaso y 1 plato por persona, y añade un 10 % adicional. Reserva bandejas, jarras y manteles para montar la mesa de catering sin mezclarla con la zona de juego.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tableros de ajedrez necesito para un torneo?: Necesitas un tablero por mesa que vaya a jugar al mismo tiempo. Añade al menos 1 tablero completo de reserva; con 20 jugadores en 10 mesas, prepara 11 tableros y 11 juegos de piezas.
¿Cuántos relojes de ajedrez hacen falta?: Calcula 1 reloj por mesa de partida y lleva 1 o 2 relojes de repuesto. Para 10 mesas, prepara 10 relojes funcionando y 2 adicionales si el presupuesto y el formato lo permiten.
¿Cuándo debo imprimir la lista de participantes y el calendario?: Imprime ambos documentos como mínimo 24 horas antes del torneo, cuando las inscripciones estén confirmadas. Lleva también algunas copias extra para cambios de última hora y la mesa de registro.
¿Cuánta bebida y menaje compro para un torneo de ajedrez?: Para una jornada de 4 horas, calcula 2 bebidas por persona y añade un 10 % de margen. Compra 1 vaso y 1 plato por asistente, más un 10 % adicional para reposiciones y asistentes no previstos.

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