Einkaufsliste für ein Schachturnier

Bei einem Schachturnier brauchst du nicht nur Bretter und Figuren, sondern auch Material für Anmeldung, Spielbetrieb und Verpflegung. Plane pro Spieltisch ein Schachbrett, einen Figurensatz und eine Schachuhr ein; zusätzlich sollten mindestens zwei Ersatzsätze bereitliegen. Für die Organisation vor Ort helfen gedruckte Teilnehmerlisten, Spielpläne und Wertungsbögen. Getränke, Brötchen und Geschirr solltest du spätestens am Vortag besorgen oder bestellen, damit am Turniertag nur noch gekühlt und angerichtet werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 18
StühleAnz. 80
Registrierungstisch
CateringtischAnz. 3

Sportmaterial

SchachbretterAnz. 40
SchachfigurenAnz. 40
SchachuhrenAnz. 40
Ersatz-SchachbretterAnz. 4
Ersatz-SchachuhrenAnz. 4
TurnierhefteAnz. 80
WertungsbögenAnz. 500
StifteAnz. 100
PräsentationspokalAnz. 3

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
MobiltelefonAnz. 2
PowerbanksAnz. 2
Megafon
TaschenrechnerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 3
WasserkannenAnz. 6

Dekoration

Turnierbanner
TischdeckenAnz. 6
NamensschilderAnz. 80
WegweiserAnz. 8
PreisschleifeAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
HandfegerAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Brötchen - 100 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Müsliriegel - 100 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Brett einen vollständigen Figurensatz und eine Schachuhr ein. Halte zusätzlich mindestens zwei Ersatzbretter und zwei Ersatzuhren bereit, weil ein fehlendes Teil den Spielbetrieb sofort unterbricht.
Drucke Teilnehmerliste, Spielplan und Wertungsbögen spätestens am Vorabend aus. Nimm pro erwarteter Partie mindestens einen Wertungsbogen und etwa 10 Prozent zusätzliche Exemplare mit.
Rechne für das erste Turnierstundenfenster mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser in mehreren Wasserkannen bereit. Wiederverwendbare Becher sollten mindestens in der Anzahl der erwarteten Gäste vorhanden sein, besser mit 10 Prozent Reserve.
Plane für jede angemeldete Person ein Brötchen und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Ernährungswünsche gehören in die Bestellung, sobald die Teilnehmer bestätigt sind, spätestens jedoch zwei Tage vor dem Turnier.
Lege für die Anmeldung einen eigenen Tisch mit Laptop, Drucker, Stiften und Verlängerungskabel bereit. Teste Drucker, Stromversorgung und Powerbanks am Vortag, statt erst beim Öffnen des Saals nach fehlenden Anschlüssen zu suchen.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Schachturnier?: Du brauchst pro Spieltisch ein Schachbrett, einen Figurensatz, eine Schachuhr und Wertungsbögen. Zusätzlich gehören mindestens zwei Ersatzbretter und zwei Ersatzuhren, Material für die Anmeldung, Drucksachen, Getränke, Verpflegung und Geschirr auf die Einkaufsliste.
Wie viele Schachbretter brauche ich für ein Turnier?: Plane ein Brett pro gleichzeitig genutztem Spieltisch ein. Für Ausfälle solltest du mindestens zwei Ersatzbretter zusätzlich bereithalten, bei größeren Turnieren etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
Wie viel Verpflegung braucht man für ein Schachturnier?: Kalkuliere ein Brötchen pro Teilnehmer und etwa 10 Prozent zusätzliche Portionen. Bei Getränken sind für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert; Wasser sollte durchgehend verfügbar sein.
Wann muss ich die Sachen für ein Schachturnier besorgen?: Bestelle Preise und haltbares Material mindestens eine Woche vorher. Getränke, Brötchen und frische Lebensmittel besorgst du spätestens am Vortag, während Teilnehmerliste, Spielplan und Wertungsbögen am Vorabend gedruckt werden sollten.

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