Que faut-il prévoir pour un stand de police ?

Un stand de police demande plus qu’une table et quelques affiches. Il faut prévoir un accueil clairement identifié, du mobilier pour présenter les informations, du matériel pour les inscriptions et une solution fiable pour le café et les boissons. Cette liste regroupe les achats et équipements à préparer avant l’ouverture, notamment les rallonges, les badges, la vaisselle et le matériel de présentation. Vérifie chaque élément au moins la veille, puis installe les tables et les branchements avant l’arrivée des exposants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 110
Comptoir d'inscription
Tabourets de barqté 8
Panneaux de standqté 18
Portants à vêtementsqté 4
Tables pliantesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 12
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 3
Imprimantesqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 10
Écransqté 4
Projecteur
Écran de projection
Microphonesqté 2
Haut-parleurs pour ordinateur portableqté 2
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 6
Pilesqté 24
Rallonges à enrouleurqté 3

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 8
Carafesqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4

Décoration

Bannières de la policeqté 6
Drapeaux néerlandaisqté 4
Nappesqté 24
Ballonsqté 100
Pompes à ballonsqté 2
Plantesqté 8
Rubans de balisage décoratifsqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Pieds d’éclairageqté 4

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons microfibresqté 30
Poubellesqté 12
Cendriersqté 4

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Noix mélangées - 4 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Toast - 8 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Saumon fumé - 1 kilo
- Houmous - 12 pots
- Salade aux œufs - 8 barquettes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Roquette - 8 sacs
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mandarines - 60 pièces
- Mini-pâtisseries - 180 pièces
- Brownies - 120 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Garnitures véganes - 3 emballages
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sambal - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Gants jetables - 4 boîtes
- Plateaux de service en carton - 150 pièces
- Coupelles pour sauce - 100 pièces
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Essuie-tout en papier - 8 paquets

Signalétique

Numéros de standqté 24
Brochures du programmeqté 250
Plansqté 250
Badges nominatifsqté 100
Porte-badgesqté 100
Braceletsqté 250
Panneaux indicateursqté 20
Panneaux d'informationqté 12
Panneaux en ardoiseqté 6
Stylosqté 40
Marqueursqté 20
Blocs-notesqté 20
Ruban adhésifqté 8
Ciseauxqté 6
Serre-câblesqté 200
Cordeqté 4
Pochettes à plastifierqté 100
Presse-papiersqté 12
Présentoirs à brochuresqté 24
Formulaires d'inscriptionqté 300
Cartes de feedbackqté 250
Bannière du salon de la policeqté 2
Panneau de vestiaireqté 2
Panneaux de toilettesqté 6

Sécurité

Poteaux de balisageqté 20
Ruban de balisageqté 6
Tapis antidérapantsqté 8
Lampes de pocheqté 6
Sacs de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4

Conseils

Prévois un comptoir d’inscription distinct des tables de stand afin de garder les listes de participants, les badges et l’ordinateur au même endroit. Installe-le avant l’arrivée des exposants.
Compte la vaisselle selon le nombre de personnes attendues, puis ajoute une marge d’environ 10 % pour les tasses, verres, assiettes et couverts. Les plateaux et pichets évitent de multiplier les allers-retours pendant le service.
Teste les rallonges, multiprises, rallonges à enrouleur, imprimantes et écrans avant l’ouverture. Garde les batteries externes et les piles de rechange dans un point identifié, plutôt que dans plusieurs sacs.
Mets les boissons au frais plusieurs heures avant le début et vérifie que les thermos, machines à café et pichets sont propres et prêts à servir. Le café est souvent oublié jusqu’au moment où les premiers visiteurs arrivent.
Prépare les panneaux d’itinéraire et de stationnement avant le jour du stand, puis place-les dès l’ouverture du lieu. Vérifie aussi les entrées et le sol avant d’installer les tables, les chaises et les portants.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un stand de police ?: Prévoyez le mobilier d’accueil et de présentation, la vaisselle, les boissons, le matériel d’inscription et l’équipement technique. Vérifiez la liste complète au moins 24 heures avant l’ouverture pour pouvoir remplacer un élément manquant.
Combien de tables faut-il pour un stand de police ?: Le nombre dépend du plan des stands et du nombre d’exposants, mais chaque espace doit disposer d’une surface de présentation adaptée. Finalisez l’aménagement avant l’installation afin de réserver aussi une table pour l’inscription et une ou plusieurs tables pliantes pour le service.
Quand préparer les badges et le matériel d’inscription ?: Préparez les badges après la vérification de la liste des participants, idéalement la veille. Gardez l’ordinateur portable, les tablettes, l’imprimante et les fournitures d’inscription ensemble pour éviter une recherche de dernière minute.
Quand refroidir les boissons pour le stand ?: Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’ouverture, et contrôlez les quantités le jour même. Prévoyez également les verres, les pichets et les thermos avant de commencer le service traiteur.

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